|
Binnen Reinier van Arkel gaan wij op korte termijn werken met een nieuw software programma 'Fenna' om onze vrijwilligers goed in beeld te hebben. Het goed in beeld hebben betekent dat we de gegevens zoals adres, telefoonnummer etcetera op een overzichtelijke wijze in beeld kunnen krijgen, maar ook dat we talenten van vrijwilligers kunnen noteren.
Waarom Fenna gebruiken?
Fenna is ontwikkeld in samenspraak met organisaties die ruime ervaring hebben met het inzetten van vrijwilligers. Samen met hen is de online tool Fenna ontwikkeld:
- Meerdere medewerkers kunnen tegelijkertijd ingelogd zijn op Fenna, dus de aandachtsfunctionaris van de locatie kan ook kijken of de gegevens nog up to date zijn.
- Een vrijwilligers registratiesysteem ondersteunt het proces van vrijwilligersinzet.
Een goed vrijwilligers registratiesysteem is meer dan een database waarin alle vrijwilligers staan met hun persoonsgegevens. Een goed vrijwilligers registratiesysteem zoals Fenna ondersteunt het gehele proces van vrijwilligersinzet: registratie, administratie, planning, talentenbeheer, enz. enz.
- Focus op de talenten van de vrijwilligers.
Waar in een Excel de registratie van vrijwilligergegevens centraal staat, is dit bij een goed vrijwilligers registratiesysteem zoals bijvoorbeeld Fenna fundamenteel anders: uiteraard is gegevensregistratie een belangrijke pijler, maar minstens zo belangrijk is de mogelijkheid dat alle talenten en competenties van vrijwilligers goed in kaart gebracht kunnen worden, én vrijwilligers daarop kunnen worden teruggevonden.
- Helpende hand bij hart voor de vrijwilligers.
De vrijwilligers in je organisatie willen gewaardeerd worden om hun inzet. Dat is vooral een zaak van persoonlijke aandacht en erkenning. Een goed vrijwilligers registratiesysteem zoals Fenna helpt voor het bieden van maximale ondersteuning op momenten die ertoe doen, bijvoorbeeld reminders voor jubilea en aankomende verjaardagen.
Mocht je vragen hebben over het systeem, voel je vrij deze te stellen.
|
