REGLEMENT DES FRAIS D'INSCRIPTION ET COTISATIONS
Les chèques (à l'ordre de LARGE) doivent être envoyés à :
Thierry Hallot, 15 place d'Aligre, 75012 Paris
et les virements effectués selon les coordonnées bancaires suivantes :
AVERTISSEMENT
Cette année, le nombre de participant(e)s est limité à 400 (14 équipes masculines et 12 équipes féminines).
En conséquence, seules les premières équipes inscrites (ayant donc correctement complété et envoyé le fichier Excel et effectué les paiements associés) sont sûres de jouer le Tournoi.
Les documents "Demande de licence FFSE" permettront à ceux/celles qui le souhaitent de souscrire une assurance adaptée à la pratique du rugby et à des conditions financières compétitives. Merci aux capitaines de centraliser toutes les demandes (avec règlement à l'ordre de FFSE et certificat médical valide pour la pratique du rugby en compétition) avant de nous les transmettre au minimum 15 jours avant le Tournoi pour saisie et enregistrement dans le système informatique FFSE.
Nous vous rappelons (article 9 du règlement administratif), qu'une licence FFSE est indispensable pour chaque participant(e) pour pouvoir jouer. Aucune décharge ne sera acceptée.
INFORMATIONS PRATIQUES
Les matchs auront lieu au stade d'Ibusty à Mouguerre et les participant(e)s seront logé(e)s dans les hôtels Ibis et Budget du Groupe SEGERIC (64 et 70, avenue d'Espagne, 64600 Anglet). Tous les transferts entre le stade, les hôtels et les lieux de restauration seront assurés par des autocars affrétés par l'organisation du Tournoi.
Nous attirons votre attention sur le fait que le Tournoi débutera le vendredi 6 septembre à 13h.
Il existe de nombreux trains et avions permettant d'arriver au Pays Basque le vendredi 6 matin à temps pour le début du Tournoi (accueil au stade à partir de 11h, démarrage des matchs à 13h).
Nous vous encourageons cependant à effectuer vos réservations le plus tôt possible.
Un brunch sera organisé le dimanche ; nous vous conseillons donc de ne pas réserver votre train de retour avant 14h si vous voulez y participer.
LARGE ne gérera pas les demandes d’hébergement en hôtel pour la nuit du 5 au 6 septembre.
Si nécessaire, chaque équipe doit le faire directement et le plus tôt possible (car il n’y aura peut-être plus de chambres disponibles …) auprès de Mélanie DUVAL, Assistante Commerciale & Marketing du Groupe SEGERIC (Tel : 05 59 58 50 57 / e-mail : melanie@hotels-cotebasque.com) et nous en tenir informés pour la constitution des rooming lists du tournoi.
Nous sommes à votre disposition pour vous aider si nécessaire à composer des équipes "Barbarian(e)s" (équipes combinant plusieurs écoles), et bien sûr pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.
Sportivement,
Le Comité d’organisation :
- Thierry Hallot : 06 61 55 79 38 - t.hallot@large-rugby.com
- François Goublet : 06 84 33 34 20 – francois.goublet@free.fr
- Jean-Marc Potier : 06 07 34 38 53 – jean-marc.potier@unicem.fr
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