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Tournoi LARGE 2019 - Inscription Équipes
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Inscription des Équipes - Tournoi LARGE 2019


Bonjour à toutes et à tous,

 
Nous avons le plaisir de vous inviter à participer au 18ème Tournoi de la Ligue des Anciens Rugbymen de Grandes Écoles qui aura lieu cette année du 6 au 8 septembre 2019 au Pays Basque.


LES DOCUMENTS A TELECHARGER

Vous trouverez ci-après l'accès à l'ensemble des éléments nécessaires à l'inscription des équipes :
 

  • Le fichier Excel qui permettra à chaque capitaine d'inscrire les participant(e)s de son équipe au Tournoi LARGE;
  • Le Règlement administratif et la Charte du Tournoi, qui doivent être connus et respectés par chacun(e) des inscrit(e)s;
  • le Formulaire de demande de licence FFSE 2018/2019, événementielle ou annuelle, obligatoire, accompagné d'un document d'informations sur les différentes licences.
 
Fichier Excel - Inscription Equipe
Réglement administratif du Tournoi LARGE
Charte du Tournoi LARGE
Demande de licence FFSE 2018/2019
Infos Licences FFSE
Tout télécharger (.zip)

Pour être valable, l’inscription d’une équipe doit comporter les éléments suivants :

  • Le fichier Excel comportant 20 joueurs (24 maximum) pour les garçons et 10 joueuses (13 maximum) pour les filles, avec des informations complètes et fiables

NB : Ce fichier est à compléter (sans changer l'ordre des colonnes) dans les meilleurs délais et à nous renvoyer par e-mail (francois.goublet@free.fr). Nous vous enverrons ensuite un lien vers ce fichier en ligne que vous pourrez actualiser jusqu’à J-15. 

  • Le chèque (ou virement) correspondant au montant des cotisations annuelles à LARGE (soit 30€ x nombre inscrits n'étant pas à jour de leur cotisation)
  • Le chèque (ou virement) correspondant au montant des inscriptions au Tournoi (170€ x nombre inscrits)
  • Le chèque de caution (1500€ par équipe)

REGLEMENT DES FRAIS D'INSCRIPTION ET COTISATIONS

 Les chèques (à l'ordre de LARGE) doivent être envoyés à :

Thierry Hallot, 15 place d'Aligre, 75012 Paris

et les virements effectués selon les coordonnées bancaires suivantes :
 

Société Générale – Agence Paris Rennes

148 rue de Rennes,  75006 Paris

Code Banque

Code Guichet

Numéro de compte

Clé RIB

BIC

30003

03850

00037263361

03

SOGEFRPP

IBAN : FR76 3000 3038 5000 0372 6336 103


AVERTISSEMENT

Cette année, le nombre de participant(e)s est limité à 400 (14 équipes masculines et 12 équipes féminines).

En conséquence, seules les premières équipes inscrites (ayant donc correctement complété et envoyé le fichier Excel et effectué les paiements associés) sont sûres de jouer le Tournoi.

Les documents "Demande de licence FFSE" permettront à ceux/celles qui le souhaitent de souscrire une assurance adaptée à la pratique du rugby et à des conditions financières compétitives. Merci aux capitaines de centraliser toutes les demandes (avec règlement à l'ordre de FFSE et certificat médical valide pour la pratique du rugby en compétition) avant de nous les transmettre au minimum 15 jours avant le Tournoi pour saisie et enregistrement dans le système informatique FFSE.

Nous vous rappelons (article 9 du règlement administratif), qu'une licence FFSE est indispensable pour chaque participant(e) pour pouvoir jouer. Aucune décharge ne sera acceptée.


INFORMATIONS PRATIQUES

Les matchs auront lieu au stade d'Ibusty à Mouguerre et les participant(e)s seront logé(e)s dans les hôtels Ibis et Budget du Groupe SEGERIC (64 et 70, avenue d'Espagne, 64600 Anglet). Tous les transferts entre le stade, les hôtels et les lieux de restauration seront assurés par des autocars affrétés par l'organisation du Tournoi.


Nous attirons votre attention sur le fait que le Tournoi débutera le vendredi 6 septembre à 13h.

Il existe de nombreux trains et avions permettant d'arriver au Pays Basque le vendredi 6 matin à temps pour le début du Tournoi (accueil au stade à partir de 11h, démarrage des matchs à 13h).
Nous vous encourageons cependant à effectuer vos réservations le plus tôt possible.

Un brunch sera organisé le dimanche ; nous vous conseillons donc de ne pas réserver votre train de retour avant 14h si vous voulez y participer. 

LARGE ne gérera pas les demandes d’hébergement en hôtel pour la nuit du 5 au 6 septembre.
Si nécessaire, chaque équipe doit le faire directement et le plus tôt possible (car il n’y aura peut-être plus de chambres disponibles …) auprès de Mélanie DUVAL, Assistante Commerciale & Marketing du Groupe SEGERIC (Tel : 05 59 58 50 57 / e-mail : melanie@hotels-cotebasque.com) et nous en tenir informés pour la constitution des rooming lists du tournoi.

 

Nous sommes à votre disposition pour vous aider si nécessaire à composer des équipes "Barbarian(e)s" (équipes combinant plusieurs écoles), et bien sûr pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.

 

Sportivement,
 

Le Comité d’organisation :

- Thierry Hallot : 06 61 55 79 38 - t.hallot@large-rugby.com

- François Goublet : 06 84 33 34 20 – francois.goublet@free.fr

- Jean-Marc Potier : 06 07 34 38 53 – jean-marc.potier@unicem.fr

 

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