|
Vedtekter for Vestlandske Teatersenter (VT). Revidert 19. april 2018
§1 Formål
a) Vestlandske Teatersenter (heretter kalt VT) skal medvirke til et variert tilbud innen teater og drama med hovedvekt på barn, unge og det frivillige scenekunstfeltet.
b) VT skal være et kompetanse- og opplæringssenter for teater herunder,
Barn og unge: Gi barn og unge et meningsfullt og interessant kultur- og aktivitetstilbud, som gir trivsel, ny kompetanse og gode opplevelser. Tilbudet skal holde høy kvalitet og være lett tilgjengelig.
Amatørteaterfeltet: Skape gode vilkår for videreføring og vekst i antall tilbud, bredde og kvalitetsutvikling.
c) VT skal jobbe for å gi et profesjonelt teater- og dramatilbud til flest mulig grupper i samfunnet.
d) VT skal arbeide for god scenekunst og fremme ny norsk og internasjonal dramatikk.
e) VT med sete i Bergen skal ha sine hovedaktiviteter i Vestlandsregionen. På områder der en har spesial kompetanse skal VT ha hele landet som nedslagsfelt.
§ 2 Medlemskap
a) VT er en frivillig organisasjon der enkeltpersoner, lag og organisasjoner kan være medlemmer.
b) Elever på Teaterskolen blir automatisk medlemmer hos VT.
§ 3 Årsmøtet
a) Årsmøtet er øverste beslutningsorgan i VT
b) Innkalling til årsmøtet skal informeres om til medlemmene senest 30 dager før møtet blir gjennomført. Årsmøtet skal avvikles innen 30. april hvert år og dato fastsettes av styret senest på første styremøte i nytt kalenderår. Forslag fra medlemmene til saker som skal opp på årsmøtet må være innsendt til administrasjonen/styret 21 dager før årsmøtet. Sakspapirer sendes ut senest 14 dager før årsmøtet.
c) Årsmøtet kan bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen.
d) Følgende saker skal behandles på et ordinært årsmøte:
- Årsmelding og revidert regnskap – skal godkjennes
- Fastsetting av medlemskontingent for neste år – skal godkjennes
- Handlingsplan og budsjett for neste år – tas til orientering
- Innmeldte saker
- Valg.
e) Årsmøtet skal velge:
- Styreleder for 2 år
- Et styremedlem og en vararepresentant blant medlemmene for en periode på 2 år.
- Et styremedlem med personlig vara som representerer foreldrene til elevene på Teaterskolen for en periode på 2 år.
- Et eksternt styremedlem for en periode på 2 år
- Tre medlemmer til valgkomité for 1 år
- Revisor for 1 år
f) Alle saker på årsmøtet; med unntak av vedtektsendringer, kan avgjøres med enkel majoritet.
g) Valgkomitéen skal innstille på alle styreverv som skal velges av årsmøtet. Innstilling må være klar senest 30 dager før årsmøtet.
h) Elever på Teaterskolen under 18 år kan representeres av en av foreldrene/foresatte med 1 stemme på årsmøtet. Foresatte som representerer sine barn har bare 1 stemme uavhengig av antall barn de har på Teaterskolen
Medlemmene har stemmerett på årsmøtet etter følgende nøkkel:
- Enkeltpersoner over 18 år, 1 stemme
- Medlemsorganisasjoner har 2 stemmer
Enkeltpersoner kan bare representere seg selv, eget barn eller et lag/organisasjon.
i) For å ha stemmerett må kontingenten være innbetalt før årsmøtet.
j) Styremedlemmer har ikke stemmerett med mindre de representerer en organisasjon eller enkeltperson.
§ 4 Ekstraordinært årsmøte
a) Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom det blir krevd av: ordinært årsmøte, styret eller minst 1/3 av medlemsorganisasjonene.
b) Innkallingen skal skje med minst 14 dagers varsel.
c) Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de sakene som er satt opp i innkallingen.
§ 5 Styrets sammensetting
a) Styret er på 5 personer og er sammensatt slik:
- Styreleder og 2 representanter som er valgt av et årsmøte.
- 1 representant fra foreldrene til elevene ved Teaterskolen og som er valgt på et årsmøte.
- 1 representant oppnevnt av de ansatte.
Ved likt stemmetall har styreleder rett til å benytte dobbeltstemme.
b) Det oppnevnte medlemmet fra de ansatt har personlig vararepresentant.
c) Styremøtene kan fatte vedtak når minst 3 medlemmer er til stede.
d) Styret har ansvar for å lede organisasjonen i samsvar med vedtektene og de vedtak årsmøtet gjør.
e) Styret skal seg imellom velge nestleder.
§ 6 Styret sine oppgaver:
- Styret ansetter organisasjonens ledelse.
- Styreleder innkaller til styremøter når styreleder eller minst 2 medlemmer av styret krever det.
- Styret utarbeider halvårige møteplaner.
Styrets ansvar og oppgaver er beskrevet i styreinstruks utarbeidet 2010.17 og legges til grunn for styrets arbeid.
§7 Økonomi, forvaltning og revisjon
a) Regnskapet i VT følger kalenderåret
b) Styret har ansvar for at regnskapet blir bokført etter godkjente prinsipper.
§8 Vedtektsendringer
a) Forslag til endringer i vedtektene må være styret/administrasjonen i hende senest 30 dager før årsmøtet.
b) Forslag til endringer i vedtektene skal sendes ut til medlemmene senest 14 dager før årsmøtet.
c) Alle endringer i vedtektene krever 2/3 aktivt flertall på et årsmøte.
d) Endringene trer i kraft fra det tidspunktet årsmøtet hevet.
§9 Oppløsing
a) Forslag til oppløsing av VT krever 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter; et av disse skal være ordinært årsmøte.
b) Dersom det blir fattet gyldig vedtak om oppløsing, skal det oppnevnes et avviklingsstyre, som i samarbeid med Bergen kommune, Hordaland Fylkeskommune og Kulturdepartementet skal arbeide for at eventuelle midler som måtte være til overs blir benyttet til beste for kulturtiltak på Vestlandet etter formål som VT har arbeidet for.
|
