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INFOLETTRE
NUMÉRO 10
FÉVRIER 2019
 
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DANS CE NUMÉRO
Assemblée générale annuelle 2019
Conférence sur la conservation des chauves-souris
Avis de convocation
Compte rendu de l'AGA 2018
 
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
 
Vous êtes tous invités à l'assemblée générale annuelle de CVS, le 5 mai prochain de 10:00 heures à midi, à l'hôtel de ville d'Eastman, 160 Chemin Georges Bonnalie.

Ce sera une occasion de faire un bilan des activités de 2018, d'avoir un aperçu des activités prévues pour 2019 et de prendre connaissance de la situation financière de CVS.  En plus bien sûr, de rencontrer plein de gens qui, comme vous, ont à coeur la conservation de nos milieux naturels et le dynamisme de notre région.

Les mandats de trois de nos administrateurs viennent à échéance.  Les membres en règle pourront présenter leur candidature et auront droit de vote sur les éléments décisionnels de l'AGA.

L'Assemblée sera suivie d'une conférence sur le déclin des chauves-souris, dont trois espèces indigènes sont en péril, donnée par "Conservation chauve-souris des Cantons-de-l'Est".
 
 
AVIS DE CONVOCATION

Vous êtes conviés à l’Assemblée générale annuelle de Conservation des vallons de la Serpentine, le dimanche 5 mai 2019, à 10 heures, à l’hôtel de ville d’Eastman, 160 Ch. Georges Bonnallie, Eastman, Québec.
 
 
Ordre du jour
 
 
1. Ouverture de l’assemblée
-Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée
 
2. Conformité de l’avis de convocation
 
3. Quorum
 
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
 
5. Adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 15 avril 2018
 
6. Rapport du président
  • Bilan 2018
  • Perspective 2019
 
7. Dépôt et adoption du rapport du trésorier pour les états financiers de 2018
 
8. Budget proposé pour l’année 2019
 
9. Élections
-Nomination du directeur des élections
-Élections de 4 administrateurs
 
10. Assemblée extraordinaire : Modification aux lettres patentes
 
11. Varia

COMPTE RENDU

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

du 15 avril 2018
 
Le 15 Avril 2018, Hôtel de ville d’Eastman,
160 Ch. Georges Bonnallie, Eastman, J0E 1P0
De 10 heures à midi,
 
Sont présents du conseil d’administration : Françoise Bricault, François Ducharme, Michel Fontaine,  Gilles Gagnon, Giuseppe Marino, Alain Simard et Jacques Sztuke.  Une douzaine de  membres assistent à l’assemblée.
Invitée : Véronique Thibault de Corridor appalachien.
 
Ouverture de l’assemblée
Françoise Bricault fait la lecture d’un mémo de Mme Ann Pâquet adressé aux gestionnaires de CVS.
 
1. Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
 
2018-04-01
2018-04-02
Il est proposé par Françoise Bricault, appuyé par Paul Chacon que Giuseppe Marino préside l’assemblée générale.  Ce qui est adopté à l’unanimité.Il est proposé par Giuseppe Marino, appuyé par Michel Fontaine que Françoise Bricault soit nommée secrétaire de l’assemblée.  Ce qui est adopté à l’unanimité.
 
Le président d’assemblée, Giuseppe Marino, procède à l’ouverture de l’assemblée à 10 heures.
 
3. Conformité de l’avis de convocation
Françoise confirme la conformité de la convocation de l’assemblée annuelle.
 
4. Quorum
Le quorum, nécessitant 10% de la participation des membres inscrits, est établi.
 
 
2018-04-03
5. Lecture et adoption de l’ordre du jourFrançoise Bricault fait la lecture de l’ordre du jour.  Il est proposé par Françoise Bricault, appuyée par Alain Simard, d’adopter cet ordre du jour.  Ce qui est adopté à l’unanimité.
 
6. Adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 9 avril 2017
Le procès-verbal a été distribué aux membres antérieurement par courriel.
 
2018-04-04
Il est proposé par Michel Fontaine, secondé par Françoise Bricault, d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 9 avril 2017.  Ce qui est adopté à l’unanimité. 
 
7. Rapport du président
Bilan 2017
Le président présente aux membres de l’assemblée un tableau représentant les faits saillants de 2017.  Il fait part de :
  • Statu quo du nombre de membres, soit 62 membres actifs,
  • Du succès de la fête du 10ième anniversaire de CVS qui a eu lieu le 26 août 2017 sur un site qui est une propriété de CVS.  Soixante-cinq (65) personnes ont participé à la fête.  L’aménagemant du site sur la réserve Denman est prévu afin d’en faire un site permanent pour les activités de CVS,
  • La création de l’infolettre de CVS avec ses quatre publications annuelles,
  • Les sessions de formation sur la surveillance des terrains,
  • L’ajout de près de 160 acres de terrains en conservation dont :
  • Don de terrain de Mme Anna Brzeski
  • Don de servitude de M Onil Faucher
  • Don de terrain pour une partie de la valeur de Mme Ann Pâquet,
  • Du maintien du soutien financier des Municipalités d'Austin, de Bolton-est et d'Eastman
  • De la santé financière de CVS avec une augmentation du fonds de gestion de 15,300$.
 
Perspectives 2018
Le président d’assemblée présente et commente une carte montrant les aires protégées sur le territoire de Corridor Appalachien.  Le président ainsi que Mme Véronique Thibault, de Corridor appalachien, répondent aux questions des membres de la salle.
 
Les priorités de 2018 sont de continuer à mettre des efforts pour :
  • Maintenir et/ou accroitre le nombre de membres de CVS,
  • Augmenter les surfaces de terrains protégés.  Il est souligné le travail de démarchage qu’entreprend CVS à cet effet grâce au travail incessant de Françoise Bricault,
  • Poursuivre d’améliorer nos communications à l’aide de nos supports tels que la page Facebook et l’infolettre de CVS,
  • Sensibiliser et développer les connaissances par des activités récréo-éducatives en milieux naturels.
 
La situation concernant les aires protégées par CVS, au 31 mars 2018, est présentée à l’assemblée.  CVS protège 836 acres pour une valeur d'acquisition de deux millions deux cent vingt-huit mille deux cent quarante cinq dollars ($ 2,288,245).
 
8. Dépôt du rapport du trésorier pour 2017
La trésorière, Françoise Bricault présente et commente les états financiers de 2017.  Des tableaux sur les opérations courantes, sur les dossiers de conservations, sur les fonds de gestions ainsi que sur les bilans comparatifs sont discutés et questionnés par les membres de l’assemblée.
 
2018-04-05
Françoise Bricault propose l’adoption des rapports financiers 2017, secondée par Giuseppe Marino.     Ce qui est adopté à l’unanimité 
 
9. Budget 2018
Françoise Bricault fait la lecture et commente les budgets de 2018 relatifs aux dossiers de conservations, aux opérations courantes et aux projets spéciaux.  Une discussion et des questions s’en suivent.
 
2018-04-06
Françoise Bricault propose l’adoption du budget 2018, secondée par Jeannette Perrault.  Ce qui est adopté à l’unanimité. 
10. Élections
Françoise Bricault demande à Véronique Thibault de Corridor Appalachien d’agir comme présidente d’élection.  Véronique accepte et nomme les trois (3) personnes dont le mandat de deux (2) ans est à renouveler : Giuseppe Marino, Gilles Gagnon et Alain Simard.  Véronique demande aux membres sortants s’ils souhaitent reconduire leur mandat.
Giuseppe, Gilles et Alain acceptent de renouveler leur mandat.  Véronique invite les membres présents dans la salle de faire une ou des propositions quant à d’autres mises en candidatures.
Aucune autre candidature n’est proposée.
Les nouveaux candidats sont élus par acclamation pour un mandat de deux ans.
Giuseppe Marino remercie ces candidats pour leur implication et leur apport comme        administrateur de CVS.
 
11. Varia
En réponse à une question d’un membre de l’assemblée sur l’infolettre de CVS, Giuseppe
présente un exemple de l’infolettre.
 
12. Levée de l’assemblée
Giuseppe Marino et Françoise Bricault remercient les membres de leur présence et les invitent à prendre un verre de mousseux ou un café.  Également, les gens sont invités à assister à une présentation de Véronique Thibault de Corridor appalachien sur un dossier de la connectivité des habitats fauniques et forestiers.
 
 
2018-04-07
Giuseppe Marino propose de lever l'assemblée à 11H10, appuyé par Françoise Bricault, ce qui est adopté à l’unanimité. 
 

Devenez membre de CVS en 2019
 
Si vous souhaitez devenir membre de CVS ou faire un don, communiquez avec nous à info@conservationserpentine.org. Un reçu pour fins d'impôt sera émis.  Tous les membres en règle pourront participer à notre assemblée générale le 5 mai prochain et exercer leur droit de vote.

Les occasions de participer à nos activités sont nombreuses.  Les visites de terrains, les expéditions de balisage ou les activités récréo-éducatives sont des occasions uniques de vous familiariser avec le territoire de CVS, de mieux connaître la faune et la flore qui peuplent nos environs.  

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour être informés des prochaines activités.  Et attention! vous pourriez y prendre goût!

Si vous avez des idées ou des expériences à partager avec les membres de CVS?  Faites nous en part en écrivant à gigagnon@sympatico.ca

Vous êtes toujours les bienvenus.

 
Conservation des vallons de la Serpentine
(info@conservationserpentine.org)
450 chemin Bellevue, Bolton-Est, Québec, J0E 1G0
 
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Conservation des vallons de la serpentine · 465 chemin Bellevue · Bolton-Est, Qc J0E 1G0 · Canada

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