Le Saviez-vous ?

Nos 5 étapes pour un bon
démarrage en équipe 

• Utilisez UN outil de gestion de tâches qui convient à tous. Nous ont adore le très simple Trello, pour son côté très visuel (étiquettes de couleurs, photos des membres attribués à chaque tâche...).
• Définissez, écrivez et partagez vos règles du jeu COLLECTIVEMENT : comment organisons-nous l'information ? Quel code couleur pour quelle indication ? Qui le remplit ? À quel moment doit-il être mis à jour ?
• Au début de la première réunion, définissez les tâches permettant le bon déroulement du projet, de manière chronologique, puis faites appel aux volontaires pour devenir responsable de chaque tâche. Pas de volontaire ? Pas de panique, utilisez l'élection sans candidat.
• Définissez le terme "responsable" : ce que chacun met derrière le terme "responsable" diffère selon les modèles et les croyances. Alors OUI, prenez 5 minutes pour vous accorder sur ce que cela implique. Par exemple, demandez leur de compléter la phrase : "un responsable devra...". Faites converger les réponses, et validez les 3 ou 4 verbes qui résument les devoirs du responsable.
• Rassemblez tout ce joli travail en une synthèse accessible de façon permanente dans votre outil. Dans Trello, vous pouvez par exemple créer une liste nommée "Cadre de travail de l'équipe" où vous détaillez les décisions prises au sein de chaque carte créée (valeurs de l'équipe, définitions, règles de nommage, ...)