#3, Herfstbrief 2022

Een mooie zonnige zomer ligt achter ons, gisteren was Prinsjesdag en de herfst staat voor de deur. Of de herfst ook zo mooi wordt met alle plannen die het kabinet presenteert, is nog maar de vraag. We zien het vertrouwen in de politiek dalen en de verwarring en verarming toenemen. Het lijkt steeds complexer te worden, dossiers stapelen zich op en van gezamenlijk de schouders eronder is geen sprake. Het begint bij een gedeelde visie gevolgd door een plan dat door iedereen begrepen wordt en hout snijdt. Zo is het ook in organisaties. Van een doordacht plan is niemand minder geworden. De kracht van anders kijken, denken, doen en zijn. Al het goede komt in vieren. 

The big picture – en dan?!

In de politiek verschijnt elk jaar een miljoenennota plaatje over wat het kabinet van plan is met het geld te doen. In de verantwoordingsdag halverwege het jaar – de derde woensdag van mei – presenteren de ministeries hun jaarverslagen. De algemene beschouwingen zijn veel bekender en doen veel meer stof opwaaien. Is dat eigenlijk niet gek? We besteden dus, ook als burgers, veel aandacht aan de plannenmakerij, maar het reflecteren daarop, kijken wat goed is gegaan en wat beter moet, krijgt nauwelijks aandacht. 

In organisaties is dat nauwelijks anders. Onze klanten stellen ons regelmatig de vraag om hen te helpen om een strategiekaart en vervolgens een ‘vertaalbare strategie’ te maken die uitvoerbaar is en navolgbaar is. Onze kracht zit in het samen met de directies en teams vereenvoudigen en concretiseren van een aantal speerpunten in activiteiten en resultaten. Samen zetten we dit ‘op de kaart’. Door het jaar heen wordt deze kaart gevolgd zodat resultaten ‘meetbaar en merkbaar’ zijn. De kracht van een plan zit toch in de uitvoering?!

Meer weten van onze aanpak?
We helpen organisaties op weg om plannen te realiseren en zo strategie in praktijk te brengen. Zo doen wij dat! Zie www.quatrospect.nl/animatie. Kijk ook bij onze klanten, zie bijvoorbeeld een greep uit onze projecten op www.quatrospect.nl/praktijkmbo en www.quatrospect.nl/praktijkhbo

Zonder plan geen richting – en zonder team geen resultaat

Samen een goed plan hebben is één ding, er samen uitvoering aan geven, daar gaat het natuurlijk om. In deze tijd van schaarste van collega’s komt het er op aan om te weten wat je aan elkaar hebt. In het onderwijs en ook in de zorg en bij de woningcorporaties zijn mensen aangenomen of ingehuurd om bij te dragen aan de grote opgaven van nu. Dan is het goed om te weten waar iedereen goed in is en ook hoe je het beste uit elkaar haalt in teamverband. Immers je staat samen voor een resultaat en het heeft geen zin als er daarover geen afstemming bestaat.

‘‘Iedereen is van plan iets te doen, en iedereen doet iets, maar niemand doet wat hij van plan is.’’

George Moore
Iers schrijver 1852-1933

Met de teamfoto maak je een selfie van je team. De vragen die je individueel en digitaal beantwoordt, zetten aan tot het gesprek met elkaar. De teamfoto is er in een aantal varianten en kunnen we op maat voor je maken. De standaard teamfoto heeft 20 vragen en geeft veel inzicht in hoe goed jullie samenwerken en wat er nog beter kan. Handig als je nieuwe collega’s hebt en elkaar beter wilt leren kennen en goed in te zetten op een teamdag.

Wil je meer weten?
Neem contact op met Theovankoningsveld@quatrospect.nl of Yttjevisser@quatrospect.nl.

Drie keer schudden met je hoofd – en bekijk het zelf eens anders

We hebben een plan, we hebben een goed team. In de praktijk zitten we zelf soms vast in onze eigen denkbeelden en perspectief. We zien de wereld en wat we moeten doen door onze eigen bril en staan niet open voor een andere visie. En zelf komen we niet verder. Om even los te komen van je eigen beelden en gedachten, is het letterlijk even afstand nemen, er een nachtje over slapen of ons adagium ‘drie keer schudden met je hoofd’ vaak waardevol. Daarna zie je het van een afstandje beter en verzand je niet in een bepaalde gedachte. Het is net een sudoku die je even laat liggen. Daarna los je hem zo op. Herken je dat?

Hoe los jij het op? Wat doe jij als je er niet uitkomt?

• Ik deel mijn dilemma met iemand anders en dan lukt het wel
• Ik raak geirriteerd en gestressd maar kan het niet uit mijn hoofd zetten
• Ik weet zeker dat ik het oplos, ook al duurt het langer of is het via een omweg
• Ik zorg dat het van mijn bordje gaat (en bij iemand anders erop) en vaak lukt dat ook

Vaak heb je het te complex gemaakt in je hoofd en kun je de taart beter in stukjes hakken. Dan kun je hem wel opeten. Probeer wat je wel weet en kunt concreet op te schrijven en de drie kernvragen te formuleren die je oplossing in de weg staan. Je zult zien, je komt verder dan je denkt!

Wij helpen teams en managers om hun vraagstukken beter te leren benoemen en samen op zoek te gaan naar de oplossing. Zo maken teams stappen om resultaatgerichter samen te werken in het project, aan een klantvraag of aan het plan. Onze professionaliseringsprogramma’s en praktische instrumenten helpen je daarbij. Immers: Succes is het resultaat van willen en doen!

We laten je graag ervaren hoe dit werkt!
Neem contact op met yttjevisser@quatrospect.nl voor je vraag.

Projecten hebben kop en staart – en ik wil daar leiding aan geven

In veel organisaties lopen naast de vaste activiteiten projecten met een bepaalde looptijd. We geven er allerlei namen aan: pilot, proeftuin, verbeterproject, experiment. Daarmee is veel tijd en geld gemoeid en het inpassen in de ‘reguliere dagtaak’ lijkt vaak best lastig. Ook een projectstructuur organiseren en aansturen is een vak apart. Het goede nieuws is: projectmatig werken kun je leren.

Bij een van onze klanten, een hogeschool in Amsterdam, zijn we betrokken bij het programma Kwaliteitsafspraken. We hebben het programma zo opgezet dat we

• een aantal werklijnen met projecten en deelprojecten hebben met een heldere opdracht en resultaat
• een overleg structuur hebben waarbij de projectleiders elkaar eens in de zes weken informeren onder leiding van een interne programmamanager, er van elkaar geleerd wordt en de stuurgroep echt kan sturen
• elk deelproject per jaar uitwerken in een beknopte jaarkaart die we twee maal per jaar volgen: eenvoudig en systematisch
• steeds beter worden in het leiden, uitvoeren en monitoren van projecten. Dat blijkt uit de rapportages en resultaten!

Op het platform van QuatroSpect wordt dit programma vormgegeven en gevolgd.

Wil je bespreken hoe dit voor jullie kan werken?
Neem contact op met Anitavanderwal@quatrospect.nl of Liesbethcluistra@quatrospect.nl

QuatroSpect – doet het anders

QuatroSpect is een ander organisatie adviesbureau dat de (semi)publieke sector helpt met strategieontwikkeling en -executie naar meer gezamenlijke waardecreatie en minder bureaucratie. Dit doen we met een eigentijdse Way of Working in combinatie met een cloudplatform waarin samenwerking en medezeggenschap van alle betrokkenen in en rond de organisatie slim worden georganiseerd en in een gezamenlijke dialoog tot een robuuste opbrengst leidt. Wij helpen organisaties op zo’n manier dat ze daar zelf duurzaam mee verder kunnen.

Ons motto is: voor doen, mee doen, zelf doen.

QuatroSpect wordt gedreven door ervaren professionals die hun sporen in de (semi-)publieke sector hebben verdiend en gebrand zijn om op een innovatieve manier organisaties op maat te adviseren en te begeleiden.

QuatroSpect is een netwerkorganisatie en werkt als veranderkundig bureau samen met gevestigde partners in de sectoren. Ze heeft als klankbord een Raad van Advies bestaande uit bestuurders en toezichthouders uit de publieke sector waaronder corporaties en zorginstellingen die ons werk vol overtuiging ondersteunen.