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Des news pour la suite...

Me voici pour vous informer de plusieurs choses :

1. la date de la prochaine séance et son contenu
2. le résumé des retours de questionnaire
3. le coeur du comité et ses décisions suite aux résultats du questionnaire (avec en lien le protocole de la séance vision qui a eu lieu le 8 août dernier
4. vos propositions

C'est un long mail que je vous invite à lire jusqu'au bout et à y répondre jusqu'au 18 septembre pour confirmer que vous avez bien eu toutes les infos.

1. Date de la prochaine séance et son contenu

Suite au doodle envoyé il y a une dizaine de jours la date retenue est celle du

19 septembre 2022 à 9h15 chez Jérôme.

Vu le nombre de personnes présentes à l'une ou à l'autre des dates proposées, il était important pour nous que Jonas et Michael soient présents. Ils répondent présents tous les deux ce jour-là.

C'est donc à 4 personnes que nous ferons cette séance (vous découvrirez également les autres raisons qui nous ont poussé à ce choix).

Durant cette séance et selon la gouvernance partagée chacun d'entre vous peut ajouter à l'ordre du jour suivant les points et les questions à discuter. Les réponses seront relayées via le protocole.

1. Budget association sur le modèle du festival (par Michael)
2. Répartition des rôles au sein de l'association (Céline)
3. Sponsoring (Céline)
4. Festival (Céline)
5. Convocation des nouvelles personnes prêtes à s'engager pour l'association (Céline)
6. Redéfinition du rôle de La Tribu (Céline
 

2. Résumé des réponses du questionnaire

Tout d'abord un grand merci à tous pour le temps consacré à répondre à ce questionnaire.

Chacun d'entre vous est prêt à continuer l'aventure même si pour certains ce n'est pas très clair de quelle manière soit de manière ponctuelle, soit de manière régulière pour l'association et le festival.

Tout le monde n'a pas encore vraiment trouvé un rôle, sa place d'une manière affirmée au sein de l'association. 

Pour rappel, cela demande à chacun d'entre vous d'être clair(e) avec vous-même, de quelle manière vous souhaitez vous engager dans cette communauté en venant avec des propositions concrètes en fonction de ce que vous avez envie de faire. N'attendez pas que l'on vous demande, que  l'on vienne vers vous pour vous sentir exister au sein de ce comité. 

Chacun d'entre vous a son unicité, sa touche personnelle à apporter. Vous n'avez pas besoin d'être plus ou moins quelque chose... juste VOUS-MEME. N'hésitez pas ou plus à prendre les devants. Soul'N'Spirit se veut être leader d'un nouveau monde... cela nécessite que vous le soyez au sein de l'association aussi.

Seules trois personnes sont prêtes à  prendre des responsabilités, soit prendre le leadership dans les domaines cités dans le questionnaire (Administratif, finances, communication interne, communication externe, évènements, etc.). Il s'agit de Jonas, Jérôme et moi.

Pour cette raison et parce que le temps de chacun est compté, nous avons décidé, jusqu'à nouvel avis, de représenter le coeur du comité avec un pouvoir visionnaire et décisionnel. 

En fonction de cela et du budget établi nous mandaterons des personnes pour l'exécution des tâches liées aux différents domaines pour la mise en place de la vision et pour la pérennité de l'association.

Vous trouverez le protocole de la séance que nous avons eue sur la vision de Soul'n'Spirit le 8 août dernier dans la Dropbox via ce lien.

3. Le coeur du comité et ses décisions

Pour cette raison et parce que le temps de chacun est compté, nous avons décidé et jusqu'à nouvel avis, que Jonas, Jérôme et Céline représenteront le coeur du comité association avec un pouvoir visionnaire et décisionnel. 

Michaël se joint à ce coeur en qualité de leader du festival.

En fonction de cela et du budget établi nous mandaterons des personnes pour l'exécution des tâches liées aux différents domaines pour la mise en place de la vision et pour la pérennité de l'association.

Vous trouverez ci-joint le protocole de la séance que nous avons eue sur la vision de Soul'n'Spirit le 8 août dernier qui reprend ce point d'une manière plus détaillée.

4. Vos propositions

Après lecture de ce mail et de sa pièce jointe, vous aurez probablement envie de réagir sur les différents points, décisions, ou encore sur la vision de Soul'n'Spirit.

Votre voix est et sera toujours et bien évidemment la bienvenue.

Si l'un ou l'autre parmi vous est prêt ou prête à changer d'avis et à s'engager avec le choix de prendre "la responsabilité" d'un domaine qu'il ou elle me le fasse savoir par retour de ce mail.

Vos propositions, vos idées, vos initiatives seront toujours accueillies avec beaucoup d'enthousiasme et de joie. 

Nous nous voulons être des leaders, soyons le nôtre avant tout.

Avec amour.

Céline



 

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