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2022 CALL FOR APPLICATIONS - APEX
BOARD OF DIRECTORS
Hello,
The APEX Nominating Committee invites applications for vacant positions on the APEX Board of Directors. These vacancies include:
- One (1) Director from the National Capital Region
- One (1) Director from the Ontario Region
- One (1) Director from Associate Members***
The Nominating Committee is looking for energetic individuals to help advance APEX’s strategic vision and champion APEX within their organizations as well as through their professional and informal networks. Board members should have good communications skills and be aware of public service wide issues and trends that affect the Executive cadre. A demonstrated interest or experience in one or more of the following areas would be considered an asset, but is not mandatory:
- engaging and influencing horizontal networks of interest and departmental communities;
- research, policy analysis, data analytics;
- experience analyzing information and/or advancing initiatives related to diversity and inclusion;
- experience as a board member for a not for profit organization or association
The APEX Board of Directors reflects the various hierarchical levels that exist within the Executive Group as well as the spirit of diversity referenced in the Employment Equity and the Official Languages Acts. Newly appointed Executives are also encouraged to apply.
Assessment of applications and interviews will take place immediately following the closing date with interviews scheduled in mid to late July. References provided by interviewed candidates will be contacted. New board members will assume office for a three (3)-year term following the APEX Annual General Meeting held in early October.
Serving on the Board offers the opportunity to:
- Influence senior decision-makers on issues of interest to Executives
- Expand your professional network
- Share your talent, insights and skills to advance the APEX mandate
- Work with colleagues on issues of mutual interest
- Broaden your leadership skills and apply key leadership competencies
- Gain experience in the governance of a not-for-profit organization
***Associate Members are former EX or EX equivalent members of the Federal Public Service of Canada
THE COMMITMENT OF APEX BOARD MEMBERS
- Attend and participate in Board meetings either in person or via electronic means
- Participate in and promote APEX events
- Chair or be a member of an APEX Board Standing Committee
The Application Process
To be considered you must be an Executive and a Regular or Associate Member of APEX.
If you are not an APEX member, you may join at https://apex.gc.ca/new-membership-application/.
Your application package must:
- include a resume, highlighting your employment experience, skills and abilities, and official language skills
- clearly demonstrate how you could contribute to APEX, including relevant experience that will be beneficial to the Association
- indicate how your addition would contribute to the diversity of the Board
- share why you wish to be a member of the Board of Directors of APEX
- include the names and coordinates of two (2) current APEX members who support your nomination
- include the names of three (3) professional references (these can be the same or different from the APEX members who support your nomination)
Please send your application package and direct any questions to the Chair of the APEX Nominating Committee - Anthony Sheehan at Anthony.Sheehan@tc.gc.ca and cc Dianne Green, APEX Executive at Dianneg@apex.gc.ca. Applications must be received by 5pm (ET) Friday, June 10, 2022.
QUESTIONS AND ANSWERS
Q: What is APEX?
- APEX is the Association of Professional Executives of the Public Service of Canada and is the recognized voice of Executives, with a proud tradition of advancing issues affecting Executives including compensation, terms and conditions of employment and workplace health. Supported by a Chief Executive Officer, a small staff, and Executives drawn from various federal Departments and Agencies, the Board of Directors provides strategic direction and oversight to the work of the Corporation’s staff.
Q: What is the composition of the APEX Board of Directors?
- The Board of Directors is composed of 15 Directors consisting of nine (9) members from the National Capital Region, and one (1) for each of the following regions: Atlantic Region, Quebec/Nunavut Region, Ontario Region, Prairie/Northwest Territories Region and British Columbia/Yukon Region. One Board position is reserved for an Associate member, a former member of the Executive Group (or equivalent) of the Public Service of Canada.
Q: How much time is involved in being a Board member?
- Board members typically attend 6 to 8 regular Board meetings per year, including a one-day annual planning meeting. Members are requested to come prepared to meetings and actively participate in discussions. Meetings are normally held between 4-6 p.m. Standing Committee meetings are typically held only a few times per year. Signature events like the APEX Leadership Summit, Entry to the Executive Ranks Ceremony, and the Annual General Meeting are all held once a year. In addition to participating in Board meetings, Board members will be periodically engaged to seek their input, guidance, and leadership on varying topics.
Thank you,
Anthony P. Sheehan
Chair - 2022 APEX Nominating Committee
Director General - Transformation, Strategy & Results Directorate
Transport Canada
E-mail: Anthony.Sheehan@tc.gc.ca
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For more information, please visit our website at www.apex.gc.ca
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APPEL DE CANDIDATURES 2022 - CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE L’APEX
Bonjour,
Le comité des nominations de l’APEX lance un appel de candidatures afin de pourvoir les postes vacants de son conseil d’administration, soit :
- Un (1) administrateur de la région de la capitale nationale
- Un (1) administrateur de la région de l’Ontario
- Un (1) administrateur des membres associés***
Le comité des nominations est à la recherche de personnes dynamiques pour aider l’APEX à mettre en œuvre sa vision stratégique et appuyer l'APEX au sein de leur organisation ainsi que dans leurs réseaux professionnels et informels. Les administrateurs doivent posséder de bonnes aptitudes en communication, et connaître les enjeux qui préoccupent l’ensemble de la fonction publique et les tendances qui touchent les cadres supérieurs. Sans être obligatoire, l’expérience dans l’un ou plusieurs des secteurs ci-dessous ou l’intérêt pour ces secteurs est un atout.
- mobilisation et influence de réseaux horizontaux et de communautés au sein des ministères;
- recherche, analyse de politiques analyse de données;
- analyse de l’information ou supervision d’initiatives reliées à la diversité et à l’inclusion;
- participation à un conseil d’administration d’un organisme ou d’une association sans but lucratif
La composition du conseil d’administration de l’APEX reflète les divers échelons hiérarchiques du groupe de la direction et tient compte de l’esprit de diversité figurant dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi et la Loi sur les langues officielles. Les cadres supérieurs nouvellement nommés sont également invités à présenter leur candidature.
L’évaluation des candidats commencera immédiatement à la fin de la période de mise en candidature, et les entrevues auront lieu durant les deux dernières semaines de juillet. Nous communiquerons avec les personnes données en références par les candidats qui seront reçus en entrevue. Les nouveaux administrateurs, dont le mandat sera de trois (3) ans, entreront en fonction après l’assemblée générale annuelle de l’APEX, qui se tiendra au début d’octobre.
En siégeant au conseil, les candidats retenus auront la possibilité d’accomplir ce qui suit :
- influencer les principaux décideurs sur des enjeux touchant les cadres supérieurs;
- élargir leur réseau professionnel;
- mettre leurs talents, réflexions et compétences au service de l’APEX pour l’aider à réaliser son mandat;
- travailler avec des collègues sur des enjeux d’intérêt commun;
- accroître leurs compétences en leadership et mettre en pratique des compétences clés en leadership;
- acquérir de l’expérience dans la gestion d’un organisme sans but lucratif.
***Un membre associé est un ancien cadre supérieur de la fonction publique du Canada ou un employé de la fonction publique occupant un poste équivalent à celui de cadre supérieur
ENGAGEMENT DES ADMINISTRATEURS DE L'APEX
- Assister et participer aux réunions du conseil en personne ou par voie électronique;
- Participer aux activités de l’APEX et en faire la promotion;
- Présider un des comités permanents de l’APEX ou y siéger.
Présentation des candidatures
Pour que votre candidature soit considérée, vous devez être cadre supérieur à la fonction publique fédérale et membre de l’APEX.
Si vous n’êtes pas membre de l’APEX, vous pouvez y adhérer à https://apex.gc.ca/new-membership-application/?lang=fr.
Votre dossier de candidature doit :
- comprendre un curriculum vitae faisant état de votre expérience de travail, de vos connaissances et compétences et de votre maîtrise des langues officielles;
- décrire clairement ce que vous pourriez apporter à l’APEX, notamment en faisant état de toute expérience pertinente;
- indiquer en quoi votre candidature enrichirait la diversité du conseil;
- partager pourquoi vous souhaitez devenir administrateur de l’APEX;
- indiquer le nom et les coordonnées de deux (2) membres de l’APEX qui appuient votre candidature;
- inclure trois (3) références professionnelles (dont les membres de l’APEX qui appuient votre candidature ou d’autres références).
Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature et vos questions au président du comité des nominations de l’APEX, Anthony Sheehan, à Anthony.Sheehan@tc.gc.ca et en cc, Dianne Green, cadre supérieur de l’APEX – Dianneg@apex.gc.ca. Les dossiers de candidature doivent être reçus avant 17 heures (heure de l’Est), le vendredi 10 juin 2022.
QUESTIONS ET RÉPONSES
Q: Qu’est-ce que l’APEX?
- L’APEX est l’Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada. Elle est reconnue comme étant la voix des cadres supérieurs et se consacre depuis sa fondation à faire progresser les dossiers qui touchent les cadres supérieurs, notamment la rémunération, les conditions d’emploi et la santé en milieu de travail. Appuyé par le chef de la direction, par une petite équipe et par des cadres supérieurs provenant de divers ministères et organismes fédéraux, le conseil d’administration établit les orientations stratégiques et assure la surveillance du travail du personnel de l’Association.
Q: Quelle est la composition du conseil d’administration de l’APEX?
- Le conseil d’administration compte 15 administrateurs, dont neuf (9) proviennent de la région de la capitale nationale et un (1) de chacune des régions suivantes : région de l’Atlantique, région du Québec et Nunavut, région de l’Ontario, régions des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest et région de la Colombie-Britannique et du Yukon. Un siège est réservé à un membre associé, soit un ancien cadre supérieur de la fonction publique du Canada ou un employé de la fonction publique occupant un poste équivalent à celui de cadre supérieur.
Q: Combien de temps un administrateur doit-il consacrer au conseil d’administration?
- En général, les administrateurs participent chaque année à six, sept ou huit réunions ordinaires, dont une réunion de planification annuelle d’une journée. Ils sont priés de s’y préparer et d’y participer activement. Les réunions se tiennent habituellement entre 16 h et 18 h. Pour leur part, les comités permanents se réunissent seulement quelques fois par année. Les événements de prestige comme le Sommet sur le leadership de l’APEX, la Cérémonie de reconnaissance des nouveaux cadres de direction et l’assemblée générale annuelle ont lieu une fois par année. En plus de participer aux réunions du conseil, les administrateurs sont régulièrement sollicités pour donner des commentaires et des conseils et piloter divers dossiers.
Merci,
Anthony P. Sheehan
Président - Comité des nominations de l’APEX 2022
Directeur général - Direction générale de la transformation, de la stratégie et des résultats
Transport Canada
Courriel: Anthony.Sheehan@tc.gc.ca
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Pour plus d’information, veuillez consulter notre site Web à www.apex.gc.ca
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