Nieuwsbrief 07/22 - 29 april 2022 


Beste collega's en partners

In deze nieuwsbrief komen volgende onderwerpen aan bod: 

Een greep uit het aanbod van ons opleidingsprogramma voor de volgende weken. Laatste beschikbare plaatsen. Inschrijven kan via deze link. 

Alle informatie is te vinden op onze website burgerzaken.vlaanderen.

Informatie over de tijdelijke bescherming van Oekraïners en onze korte leidraad, vind je op onze webpagina. 
 

 

---

Afwijkingsregeling verplichte tweede advies van de geneesheer loopt af op 30 april 2022 

Vanaf 1 mei 2022 is het advies van de tweede arts in geval van crematie opnieuw vereist. Tot en met 30 april 2022 liet de Vlaamse regering toe dat van deze vereiste kon worden afgeweken, dit in het kader van de coronacrisis.
 
Een advies van de tweede arts in geval van crematie was dan niet vereist:
1° als het overlijden plaatsvindt in het ziekenhuis of in een woonzorgcentrum dat in het Vlaamse Gewest ligt;
2° als het overlijden plaatsvindt buiten het ziekenhuis of buiten een woonzorgcentrum dat in het Vlaamse Gewest ligt en de behandelende geneesheer of de geneesheer die het overlijden vaststelt, bevestigt dat het overlijden te wijten is aan het COVID-19-virus.
 
De VVSG, Burgerzaken Vlaanderen en het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen zijn echter voorstander om de verplichte dubbele attestering bij crematie te vereenvoudigen. Dit standpunt werd ook verkondigd in de gemeenschappelijke nota opgesteld naar aanleiding van de conceptnota rond de actualisatie van de regelgeving van begraafplaatsen en lijkbezorging, die op 17 december 2021 aan de Vlaamse Regering werd medegedeeld.
 
De organisaties zijn over de standpunten opgenomen in de nota intussen ook verder in gesprek gegaan met bevoegd Vlaams minister Bart Somers. Ondanks de luisterbereidheid werd echter besloten om het advies van de tweede beëdigde arts te behouden. Dit valt te betreuren, aangezien vanuit het werkveld van de lokale besturen al jaren duidelijk blijkt dat deze regeling toe is aan actualisering.
 
De ervaring van de gemeenten leert dat de huidige procedure immers een bijzonder dure formaliteit geworden is die haar doel voorbijschiet. De pijnpunten daarbij zijn:

• er worden (nog steeds) geen eenduidige tarieven gehanteerd voor de door de ambtenaar van de burgerlijke stand aangestelde beëdigde artsen. Bovendien zijn deze diensten vanaf 1 januari 2022 btw-plichtig geworden, wat de budgetten van de lokale besturen bijkomend verzwaart;
• er doen zich nog steeds en herhaaldelijk problemen voor wanneer er teruggevorderd moet worden bij de Waalse en Brusselse gemeenten (en omgekeerd);
• de vaststellingen door de beëdigde artsen in de praktijk vormen geen meerwaarde voor de eerste vaststelling. De beëdigde artsen moeten aan geen enkel andere voorwaarde voldoen om deze vaststellingen uit voeren dan te beschikken over het diploma van arts. Er is geen verdere specialisatie of opleiding vereist om de vaststellingen bij overlijden adequaat te kunnen uitvoeren.

De vraag rijst dus of dit nog een taak moet zijn van de lokale besturen, die niet over de nodige middelen noch over de medische expertise beschikken om deze controle op een kwalitatieve wijze uit te voeren. Het behoud van de vroegere regeling zal bovenvermelde problemen immers niet oplossen, waardoor een alternatieve oplossing, zoals de afschaffing van het advies in een gecontroleerde omgeving die tot en met 30 april gold, zich opdringt.
 
U vindt dit bericht ook op burgerzaken.vlaanderen
 

---

Reactie op conceptnota Vlaamse regering inzake begraafplaatsen en lijkbezorging

De conceptnota, die op 17 december 2021 aan de Vlaamse Regering werd medegedeeld, bevat de krijtlijnen en de timing van de wijzigingsvoorstellen op de regelgeving van begraafplaatsen en lijkbezorging. VVSG, Burgerzaken Vlaanderen vzw en het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen reageerden intussen op het document ter sprake.
 
De drie organisaties gaan akkoord met een aantal voorgestelde wijzigingen:

• De wijze van privatisering van de crematoria;
• Het toelaten van entiteiten zonder urnenveld, strooiweide en columbarium;
• Het mogelijk maken van gezamenlijk vervoer van stoffelijke overschotten en het verduidelijken van wat vervoer op een passende wijze inhoudt;
• Het introduceren van een onderhoudsplicht voor alle concessies;
• Het toelaten van concessies voor urnenvelden en natuurbegraafplaatsen.

Op een aantal punten formuleerden we nog een aantal bedenkingen, maar konden we ons over de algemene lijn akkoord verklaren:

• Akkoord met de mogelijkheid voor crematoria om enkel over een technische ruimte te beschikken met de vraag tot verduidelijking over wie zal instaan voor het openbare gedeelte;
• Akkoord met de opname van nieuwe technieken van lijkbezorging in het decreet, maar dan wel de techniek van humusatie op gelijke wijze als resomatie opnemen;
• Akkoord met de opname van de mogelijkheid om geen uitvaartritueel te houden in de laatste wilsbeschikking, maar met uitbreiding naar andere alternatieven van laatste wilsbeschikking (waaronder de schenking van het lichaam aan de wetenschap);
• Akkoord met de afschaffing van de verplichting om een pacemaker te verwijderen bij crematie, maar graag uitbreiden naar andere apparaten;
• Akkoord met de digitalisering van het aangifteproces, inclusief een vereenvoudiging van de verschillende federale attesten bij overlijden, maar het moet duidelijk zijn wie welke rol op zich neemt.

VVSG, Burgerzaken Vlaanderen vzw en het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen stellen daarnaast een aantal gemiste kansen vast:

• Het behoud van het advies van de tweede beëdigde arts, hoewel vanuit het werkveld van de lokale besturen al jaren duidelijk blijkt dat deze regeling toe is aan actualisering. De organisaties vragen een beperking of zelfs afschaffing.
• Het behoud van het principe dat de beslissingsverantwoordelijkheid voor asbestemming bij de nabestaanden en in de tweede plaats bij de persoon die gedurende de laatste periode van het leven van de overledene met hem nauwe en frequente affectiebanden heeft onderhouden, legt. De organisaties zijn van mening dat een dergelijke regeling de taak van de lokale besturen alleen maar bemoeilijkt en verkiest de beslissingsverantwoordelijkheid voor de asbestemming te leggen bij diegene die het op zich neemt om in de lijkbezorging te voorzien, gezien dit geen beoordeling van het lokale bestuur vereist.

Tenslotte betreuren VVSG, Burgerzaken Vlaanderen vzw en het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen dat niet werd gekozen voor een overkoepelende evaluatie en/of actualisering van de regelgeving en de integratie van de Vlaamse regelgeving rond begraafplaatsen en lijkbezorging in één decreet. De drie organisaties hebben deze opmerkingen bezorgd aan bevoegd Vlaams minister Bart Somers en is hierover intussen ook verder in gesprek gegaan.
 
Ondanks de luisterbereidheid van de minister, blijft het eerder ingenomen standpunt behouden om niet te kiezen voor een allesomvattend, nieuw decreet, maar wel voor aanpassingen, actualisaties aan de bestaande regelgeving, waarbij de lokale besturen zelf een eigen beleid kunnen bepalen, zonder dat alles in detail centraal wordt geregeld. Hoewel het een goede zaak is dat er veel belang wordt gehecht aan de autonomie van de lokale besturen, blijven de organisaties van mening dat meer kon worden gedaan met de opmerkingen vanuit de dagelijkse praktijk.
 
Het is de bedoeling om in december 2023 te landen met een aangepast, gemoderniseerd decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gebaseerd op de voorstellen uit de conceptnota. Het standpunt van VVSG, Burgerzaken Vlaanderen vzw en het Netwerk Begraafplaatsen Vlaanderen over de conceptnota kan je hier terugvinden.
 
U vindt dit bericht ook op burgerzaken.vlaanderen
 

---

Evaluatie meldcode voor gedwongen huwelijken

Het instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen deelde op 1 april 2022 in een nieuwsbericht de resultaten mee van een eerste evaluatie rond het gebruik van de meldcode voor gedwongen huwelijken door ambtenaren van de burgerlijke stand. Deze meldcode werd vorig jaar in het leven geroepen en begeleidt de ambtenaren van de burgerlijke stand in het herkennen van gedwongen huwelijken op een correcte en wettelijke manier.
 
30,5% van de ambtenaren van de burgerlijke stand gaf aan dat ze elk jaar geconfronteerd worden met situaties van gedwongen huwelijken. In de meeste gevallen ondernemen ze actie. Dit verschilt van gemeente tot gemeente, gaande van een tijdelijke opschorting van de erkenning van het huwelijk (22%), tot contact opnemen met de procureur des Konings (20%), of een individueel gesprek om de vermoedens van een gedwongen huwelijk te bevestigen of te ontkrachten (14%).
 
Tot slot blijkt uit de enquête dat een grote meerderheid van de ambtenaren nog niet op de hoogte is van de gezamenlijke omzendbrief over gedwongen huwelijken van de minister van Justitie en het College van procureurs-generaal (COL 06/2017) en geen contact opneemt met de referentiemagistraat voor eergerelateerd geweld.
 
Op basis van deze resultaten heeft het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen een aantal aanbevelingen geformuleerd, waaronder de systematische registratie van gevallen van gedwongen huwelijken in een databank, de ontwikkeling van duidelijke interne richtsnoeren en opleidingsmodules voor ambtenaren van de burgerlijke stand. Tenslotte is de versterking van de samenwerking tussen de actoren op plaatselijk niveau een essentiële voorwaarde. COL 6/2017 voorziet in een samenwerking tussen referentiemagistraten en -agenten, alsook verenigingen voor slachtofferhulp. Bij de herziening van de omzendbrief beveelt het Instituut aan om de ambtenaren van de burgerlijke stand officieel te integreren in dit proces.
 
U vindt dit bericht ook op burgerzaken.vlaanderen
 

---

 

Servantes Award - Een hommage aan de medewerkers van lokale besturen

In 2022 wordt voor de eerste keer de Servantes Award uitgereikt, een prijs voor de medewerkers van lokale besturen. Met die prijs wil Servantes, met de steun van Burgerzaken Vlaanderen, Exello.net, VVSG en het Centrum voor Lokale Politiek van UGent de local civil servant in de kijker zetten en positieve aandacht vestigen op werken bij lokale besturen.
 
Lokale besturen of individuele lokale ambtenaren kunnen medewerker(s) of collega’s in de bloemen zetten door hen te nomineren voor één van de categorieën van de Servantes Award: Nieuwkomer, Loopbaan en Team.

Burgerzaken Vlaanderen steunt het initiatief. De indieningstermijn loopt af op 5 oktober 2022. De uitreiking zal plaatsvinden op 27 oktober 2022 in De Filatuur, Tragel 6, in Aalst.

Alle informatie over de Servantes Award is te vinden via volgende link.
 

---

Save the date Algemene Vergadering 

Op dinsdagnamiddag 17 mei a.s. zal de algemene vergadering van Burgerzaken Vlaanderen vzw op elektronische wijze plaatsvinden. Zoals de vorige jaren zullen we het statutaire gedeelte – het goedkeuren van de jaarrekening en begroting – koppelen aan een klein infomoment.
Dit jaar handelt dit over de “Reportingtool DABS” die binnenkort ter beschikking wordt gesteld aan de gemeenten. De uitnodiging voor de algemene vergadering, de stukken en het inschrijvingsformulier worden volgende week aan de leden via mail bezorgd.

U vindt dit bericht ook op burgerzaken.vlaanderen
 

---

 

Vacatures

Stad Aalst heeft volgende vacatures voor:
Een expert burgerzaken. Solliciteren kan tot en met 15 mei 2022. 
Een teamverantwoordelijke burgerzaken. Solliciteren kan tot en met 10 mei 2022. 

Alle informatie over de sollicitatie, voorwaarden en jobomschrijving vind je hier

U vindt dit bericht ook op burgerzaken.vlaanderen.
 

---

 

Opleidingen - Basisopleiding Belgische Nationaliteit op 9 en 17 juni 2022

Wat?
Alles wat je moet weten over Belgische nationaliteit: toekenning - verkrijging - wetgeving en praktijk. Deze volledige basisopleiding gaat in op de verschillende aspecten van het Belgische nationaliteitsrecht. We behandelen zowel aspecten van toekenning van de Belgische nationaliteit aan minderjarigen als de verkrijging  van de Belgische nationaliteit. We helpen je een weg te vinden in het kluwen van wetgeving, procedures en documenten en nemen ruim de tijd om je via verschillende casussen en voorbeelden vertrouwd te maken met de praktijk zodat je de burger beter kan begeleiden

Voor wie?
Voor alle medewerkers burgerzaken die werken in steden en gemeenten met verschillende nationaliteiten. Als medewerker van de dienst Burgerzaken heb je nood aan een duidelijke wetgeving. Die vind je in het wetboek van de Belgische nationaliteit. Het is niet echter niet altijd even gemakkelijk om een evenwicht te vinden tussen de bepalingen van het wetboek enerzijds en de praktijktoepassing anderzijds. We combineren beiden in deze basisopleiding
 
Lesgever
Christoph Cuypers, Burgerlijke Stand stad Leuven, actief binnen VLAVABBS vzw en EVS

Wanneer?
Interactieve online modules op donderdag 9 juni 2022 van 9:00 tot 16:00 uur en vrijdag 17 juni van 9:00 tot 12:00 uur.

Kostprijs
Voor leden Burgerzaken Vlaanderen vzw uit gemeenten: € 195 p.p. (incl. BTW)
Voor niet-leden uit gemeenten: € 234 p.p. (incl. BTW)

Inschrijven
Kan via het inschrijvingsformulier op deze link. 
 

---

 

Opleidingen - Focus op overlijdens op 3 mei 2022 (WACHTLIJST)

Wat?
We herhalen de basisregels voor een aangifte van overlijden en focussen nadien op de bijzondere situaties. Wat indien familie een repatriëring wenst naar het buitenland? Wat als er sprake is van een verdacht overlijden? Wat in het geval van een thuisbewaring? Asverstrooiing, begraving op privé domein? Wat bij een overlijden in het buitenland? Wanneer maak je wel/niet van de buitenlandse overlijdensakte een akte op in DABS?
Doelstelling: Verdieping aangifte overlijdens: Bijzonderheden bij aangifte overlijdens. Benodigdheden documenten. Repatriëring naar het buitenland, verdachte overlijdens.
Versterken van de juridische weerbaarheid aan het loket ten opzichte van derden
Zelfstandig beslissingen leren nemen in complexere dossiers.

Voor wie?
Medewerkers dienst burgerlijke stand met een basiskennis DABS.
 
Lesgever
Heidi De Laat, burgerlijke stand stad Dendermonde.

Wanneer?
Interactieve online module op dinsdag 3 mei 2022 van 9:00 tot 12:00 uur.
Cursisten krijgen de mogelijkheid om probleemdossiers in groep te bespreken.

Kostprijs
Voor leden Burgerzaken Vlaanderen vzw uit gemeenten: € 98 p.p. (incl. BTW)
Voor niet-leden uit gemeenten: € 118 p.p. (incl. BTW)

Inschrijven
Kan via het inschrijvingsformulier op deze link. 
 

---

Opleidingen Begraafplaatsen Wetgeving op 5 mei 2022 (VM)   (WACHTLIJST)

Wat?
In deze opleiding krijg je een overzicht van de bepalingen van het decreet en de wetgeving. Om de begraafplaats goed te kunnen organiseren en beheren, moet je steunen op een degelijke reglementering.

Lesgever 
Martine Verbeek, medewerker gemeente Zwijndrecht, bestuurslid Burgerzaken Vlaanderen vzw.

Wanneer?
Interactieve online module op donderdag 5 mei 2022, van 9:00 tot 12:00 uur

Kostprijs
Voor leden Burgerzaken Vlaanderen vzw uit gemeenten: € 98 p.p. (incl. BTW)
Voor niet-leden uit gemeenten: € 118 p.p. (incl. BTW)

Inschrijven
Kan via het inschrijvingsformulier op deze link. 
 

---

Opleidingen Begraafplaatsen Praktijk op 5 mei 2022 (NM)

Wat?
In deze opleiding zetten we de wetgeving en reglementering om in de praktijk en bestuderen we de procedures. Opleiding: interactieve online module van een halve dag.

Lesgever
Martine Verbeek, medewerker gemeente Zwijndrecht, bestuurslid Burgerzaken Vlaanderen vzw.

Wanneer?
Interactieve online module op donderdag 5 mei 2022, van 13:30 tot 16:30 uur

Kostprijs
Voor leden Burgerzaken Vlaanderen vzw uit gemeenten: € 98 p.p. (incl. BTW)
Voor niet-leden uit gemeenten: € 118 p.p. (incl. BTW)

Inschrijven
Kan via het inschrijvingsformulier op deze link. 
 

---

Opleidingen - DABS problemen oplossen met persoonsgegevens op 12 mei 2022  (WACHTLIJST) 

 
Wat?
Noodzakelijke opleiding voor alle medewerkers die problemen met persoonsgegevens in de DABS dienen op te lossen. In deze opleiding gaan we aan de slag met de wettelijke en technische tools waarover we beschikken om problemen met persoonsgegevens in de DABS op te lossen. De opleiding overloopt aan de hand van de wetgeving en de ervaring uit de praktijk alle begrippen en kennis die je nodig hebt om deze problemen aan te pakken:

• Migratie van akten
• Materiële vergissing
• Buitenlandse akten opmaken
• Gewijzigde akte
• Verbetering door familierechter
• Wat doet de helpdesk?
• Praktische tips en best-practices

We bekijken alle mogelijkheden en werken aan de hand van cases en oefeningen.

Voor wie?
Voor alle medewerkers met genoeg basiskennis van de DABS en de burgerlijke stand in het algemeen om deze problemen te kunnen aanpakken. Dat betekent dat je weet wat een akte, een gewijzigde akte, een melding,… is. De opleiding ‘Basis DABS' (Databank aken burgerlijke stand) is een goede inleiding tot deze opleiding.

Lesgevers
Maurice Goffart, expert stad Antwerpen, bestuurslid Burgerzaken Vlaanderen vzw, nauw betrokken bij de ontwikkeling en invoering van de DABS.

Wanneer?
Interactieve modules op 12 mei 2022 van 9:00 tot 16:00 uur.
 
Kostprijs
Voor leden Burgerzaken Vlaanderen vzw uit gemeenten: € 145 p.p. (incl. BTW)
Voor niet-leden uit gemeenten: € 175 p.p. (incl. BTW)

Inschrijven
Kan via het inschrijvingsformulier op deze link.