Välj kanal för din text
Redan innan du börjar skriva din text behöver du bestämma dig för i vilken kanal den ska publiceras så att du når de mottagare du har tänkt ska läsa din text.
Om du vill att budskapet i din text ska nå fram är det viktigt att du definierar vem det är som ska läsa den, så att du kan anpassa texten efter mottagarna. I det här grundläggande arbetet ingår att välja kanal för din text.
Var ska den publiceras för att ge störst effekt?
Ibland är kanalen redan vald. Jag ger till exempel ut det här nyhetsbrevet en gång i månaden, och då anpassar jag texten till den här kanalen. Till exempel skriver jag inte långt, har en luftig design och håller mig till tips om skrivande.
I andra fall utgår du från någon typ av information som behöver nå ut till en viss grupp mottagare. Då bör du tänka över var du ska publicera texten för att rätt läsare ska ta till sig ditt budskap.
Ska du skriva mycket och ingående om något kanske det bästa valet är en bok. En webbplats kan också vara ett alternativ, särskilt om du vet att du kommer att ha behov av att uppdatera texten eller lägga till mer.
På en webbplats har du också större möjligheter att använda dig av annat än ren text, till exempel video. Det kan vara mycket effektivt för en instruktion eller för mottagare med lässvårigheter.
Vill du lära ut något till dina mottagare kan en webbaserad utbildning vara ett alternativ. Eller så ska du kanske göra en presentation som du håller digitalt eller på en fysisk träff.
Kortare budskap kan passa i ett brev, antingen pappersbrev eller e-post, eller i en broschyr. Sociala medier är ett effektivt sätt att få ut ditt budskap, åtminstone till vissa grupper.
Du kan också kombinera olika kanaler – och många gånger bör du kommunicera i mer än en kanal. En handbok kan gärna kombineras med en webbkurs eller en föreläsning. Använder du kanaler för kortare budskap är det bra om mottagaren har en möjlighet att hitta mer information någonstans, allra helst på en webbplats.
Vilken kanal du väljer har stor påverkan på hur du ska skriva din text, och det tänkte jag skriva mer om i nästa nyhetsbrev.
|
|
|
|