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Knight Vision Newsletter: Workday Training Edition, Vol.2

Overview: Workday Training Catalog Has New Releases, Workday Training Calendar, How to Register for TrainingWorkday Training TipsActions to Take Before Go-Live, What is a Learning PathGet Involved/Upcoming Events
Please Take Our Pre-Go-Live Survey Here
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Job aids and video demos continue to be released on a roll-release schedule.

Our Workday Training Catalog serves as a repository of all job aids and video demos (on-demand materials) created to assist end-user navigation in Workday. Although all training materials are viewable from this catalog, end-user functionality in Workday is based on security roles determined by job roles and responsibilities. To view this catalog and access these training materials, click here.

Watch a recap of our Workday Community Info Session on 05/19/2022 where we highlighted:
Click Video Link To View Recording

Workday Training Calendar - Live Sessions

Now Available on UCF Events!
Live training sessions continue to be added to our Workday Training Calendar, and will be delivered either virtually or in-person. 

Note: Register Soon! All live training sessions will have maximum capacity limits to ensure subject matter expert (SME) engagement and support is provided. Please register for the session waitlist so that we can accommodate support needs.
 
 
Need help registering for training sessions?
Access the link below for step-by-step guide on registering in MyUCF.
Learn How to Register for Sessions
IMPORTANT: Please be sure to register for any webcourses you would like to take prior to Workday Go-Live (July 1, 2022) NO LATER THAN JUNE 23. In preparation for our transition to Workday, PeopleSoft Self-Service will be read-only June 23 – July 7. During this transition period, you will be able to access all webcourses you have already registered for prior to June 23.

Top 3 Training Tips!

  1. Take Charge of your Learning. We want you to have the flexibility over your learning opportunities. A learning path is the ability to align your job role to our Workday learning categories. This information will allow you to better identify with which training you will need. All on-demand training materials will be accessible through our Workday Training Catalog. Simply click the Access Now hyperlink and you will be prompted to login with your UCF NID to access the SharePoint folder.
     
  2. Mark your Calendars When Training Materials are Released. Once released, all Workday training materials will continue to be available on the Knight Vision website through our Workday Training Catalog. We are currently planning a transition strategy for long-term sustainability of all Workday job aids and demos. We will inform the UCF community as we finalize decisions.
     
  3. Plan to drop-in and practice at our Workday Playground! Now that you have had the opportunity to review Workday training materials, feel free to register and attend one of our newly developed practice sessions. These sessions have no formal instruction, but allow users to practice system business processes in Workday. Register now on our Workday Training Catalog.
View our Training Common Questions

Recap: What is a Learning Path?

View Workday Learning Path PDF

Actions to Take Before Go-Live

Beginning July 1, 2022, all UCF employees will be utilizing the Workday system for HR and Financials – replacing PeopleSoft HCM and Financials. There are a number of key dates and actions that UCF employees need to be aware of before this conversion takes place. 

 Click here to learn more about key dates and actions required before Go-Live. 
Stay Informed About Actions Before Go-Live

Get Involved

Provide Feedback

Submit your questions, concerns, and input regarding Knight Vision to the team online. Frequently asked questions regarding Knight Vision, the SET project and Workday can also be viewed online.

Participate in Events

Participate in our virtual events. Click here to view more information about our previous events and register for the upcoming events.

Participate in Workday Training

View the Workday Training Catalog and the Workday Training Calendar and visit our website for more information about training.

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Boletín Informativo de Knight Vision: Entrenamiento del sistema de Workday  Edición Vol.2 

Resumen: el catálogo de formación de Workday tiene nuevos lanzamientos, el calendario de formación de Workday, los consejos de formación de Workdaylas acciones que se deben realizar antes de la puesta en marcha, qué es una ruta de aprendizajeparticipar/próximos eventos
Envíe sus comentarios sobre Workday Training y Knight Vision aquí
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Las ayudas de trabajo y las demostraciones en video continúan publicándose en un calendario de lanzamiento continuo.

Nuestro catálogo de formación de Workday sirve como depósito de todas las ayudas de trabajo y demostraciones de vídeo (materiales a petición) creados para ayudar a los usuarios finales a navegar en Workday. Aunque todos los materiales de capacitación se pueden ver desde este catálogo, la funcionalidad del usuario final en Workday se basa en roles de seguridad determinados por funciones y responsabilidades laborales. Para ver este catálogo y acceder a estos materiales de capacitación, haga clic aquí.

Vea un resumen de nuestra sesión de información de la comunidad de Workday el 19/05/2022 donde destacamos:

Calendario de Sesiones de Entrenamiento para el sistema de Workday

¡Ya disponible en los eventos de la UCF!
Las sesiones de entrenamiento en vivo continúan siendo agregadas a nuestro Workday Training Calendar,
y se entregará virtualmente o en persona.

Nota: ¡Regístrese pronto! Todas las sesiones de capacitación en vivo tendrán límites máximos de capacidad para garantizar la participación y el apoyo de expertos en la materia (SME). Si está en la lista de espera, regístrese para la sesión para que podamos satisfacer las necesidades de soporte.
 
 

¿Necesita saber cómo registrarse para las sesiones de formación?
Acceda al siguiente enlace para obtener una guía paso a paso sobre cómo registrarse en MyUCF.
Aprenda cómo registrarse para las sesiones
IMPORTANTE: asegúrese de registrarse en cualquier curso web que desee realizar antes de Workday Go-Live (1 de julio de 2022) A MÁS TARDAR EL 23 DE JUNIO. Como preparación para nuestra transición a Workday, PeopleSoft Self-Service será memoria de solo lectura Del 23 de junio al 7 de julio. Durante este período de transición, podrá acceder a todos los cursos web en los que ya se haya registrado antes del 23 de junio.

Tres consejos principales para el entrenamiento de Workday

  1. Planifique el acceso a nuestro plan de capacitación de Workday antes de su lanzamiento. Las instrucciones de acceso (inicio de sesión) para nuestro entrenamiento en el sistema de Workday, estarán disponibles desde el lunes 2 de mayo. Podrá acceder a este entrenamiento desde cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil. El acceso a este entrenamiento, proporcionará a la comunidad universitaria una experiencia funcional. 
  2. Establezca su ruta de aprendizaje. Una ruta de aprendizaje (vea enlace) learning path es la capacidad de alinear su posición laboral con nuestras categorías de aprendizaje en el sistema de Workday. Esta información le permitirá identificar, de mejor manera, el tipo de entrenamiento necesitado. Podrá acceder a todos los materiales de entrenamiento, a pedido, de nuestro catálogo de capacitación de Workday (vea enlace) Workday Training Catalog
    debido a su acceso de seguridad actual.Workdaycon su  NID de UCF (siglas en inglés). No estamos limitando el acceso a los materiales de entrenamiento; sin embargo, es posible que algunas tareas relacionadas con los procesos empresariales no estén visibles en el entrenamiento de
  3. Marque  su calendario tan pronto los materiales de entrenamiento  se hagan disponibles. Una vez disponibles, todos los materiales del entrenamiento de Workday, continuarán accesibles en la página electrónica de Knight Vision, bajo nuestro catalogo de  Workday Training Catalog. Actualmente estamos planificando una estrategia de transición para la sostenibilidad, a largo plazo, de todas las demostraciones y guías laborales del sistema de Workday. Informaremos a la comunidad universitaria, a medida que finalicemos las decisiones.
Revise nuestras preguntas más comunes

Resumen: ¿Qué es una ruta de enseñanza?

Ruta de enseñanza

Medidas a tomarse antes del lanzamiento en vivo

A partir del 1 de julio de 2022, todos los empleados de UCF utilizarán el sistema Workday para RRHH y finanzas, en sustitución de PeopleSoft HCM y finanzas. Hay una serie de fechas y acciones clave que los empleados de UCF deben conocer antes de que se lleve a cabo esta conversión.

Haga clic aquí para obtener más información sobre las fechas clave y las acciones necesarias antes de la puesta en marcha. 
Manténgase informado acerca de las medidas a tomarse antes de un lanzamiento en vivo

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Someta sus preguntas, dudas, y comentarios, al grupo en línea (vea enlace) online, acerca del programa Knight Vision. Las preguntas frecuentes acerca del programa Knight Vision, SET project, y Workday, podrán ser encontradas en línea (vea enlace) viewed online.

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