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Ready…SET…update! Twice a month, the SET Gazette will keep you fully informed about what is happening with the Service Enhancement Transformation (SET) project and ask you for your valuable feedback.

Overview: SET Roadmap and Updates, Staffing Updates, SET Training Updates, Onboarding and Logistics Updates, Knight Vision Social Media, Get Involved

SET Roadmap and Updates

Staffing

  • Staff selection for SET roles continues, with official offer letters continuing until all positions are filled. 
  • As of Tuesday, May 31, 2022, 82% of the HR Business Center positions, 79% of the Finance Business Center positions, 81% of kNEXT positions, and 28% of Talent Acquisitions positions roles have been filled. 
  • Transition Team members are continuing to track non-HR/finance responsibilities, and identification of all other duties that need to be realigned will continue into June. 
  • If you have questions, please reach out to your SET leadership or Transition Teams.  

SET Training Updates

  • We have begun enrolling new SET staff to onboarding webcourses. The purpose of these webcourses is to serve as both an onboarding and training platform.
  • SET-specific training sessions are currently being planned and scheduled. Staff will be notified once all session details have been finalized. SET staff will have an opportunity to learn Workday business processes during these targeted sessions. All other Workday training sessions listed on the Workday Training Calendar are currently optional for the UCF community.
  • Announcements regarding SET training updates will also be sent via email to staff moving into SET roles and within the SET onboarding webcourses. Each SET staff member will only be required to take one HRL webcourse based on their assigned business center.
  • The purpose of the SET (HRL) webcourses is to serve as an onboarding and resource channel for all newly appointed SET job positions within their business center. It is not a traditional online course.

Onboarding and Logistics Updates

Onboarding Communication Plan: For those moving into SET roles, over the next few weeks, you should expect to receive information regarding onboarding, training and other logistics.

Knight Vision Social Media

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¡Listos…SET…actualizar! Dos veces al mes, SET Gazette, lo mantendrá completamente informado sobre lo que está sucediendo con el proyecto de transformación de mejora del servicio (SET) (siglas en inglés), y le pedirá su valiosa retroalimentación.
 
Resumen: Hoja de ruta y actualizaciones de SET (siglas en inglés), Actualizaciones de personal, Actualizaciones de capacitación de SET, Actualizaciones de incorporación y logística, Knight Vision Social Media, Participe

Hoja de ruta y actualizaciones de SET
(siglas en inglés)

Dotación de personal

  • La selección de personal para los roles de SET continúa, y las cartas de oferta oficiales continúan hasta que se cubren todos los puestos.
  • A partir del martes 31 de mayo de 2022, se han cubierto el 82% de los puestos del Centro de Negocios de Recursos Humanos, el 79% de los puestos del Centro de Negocios de Finanzas, el 81% de los puestos de kNEXT y el 28% de los puestos de Adquisición de Talento.
    Los miembros del Equipo de Transición continúan rastreando las responsabilidades financieras/no relacionadas con recursos humanos, y la identificación de todas las demás funciones que deben realinearse continuará hasta junio.
  • Si tiene preguntas, por favor comuníquese con: Transition Teams o SET leadership.

Entrenamiento para el Proyecto SET (siglas en inglés)

  • Hemos comenzado a inscribir nuevo personal de SET en cursos web de incorporación. El propósito de estos cursos web es servir como plataforma de incorporación y capacitación.
  • Actualmente se están planificando y programando sesiones de capacitación específicas de SET. El personal será notificado una vez que se hayan finalizado todos los detalles de la sesión. El personal de SET tendrá la oportunidad de aprender los procesos comerciales de Workday durante estas sesiones específicas. Todas las demás sesiones de capacitación de Workday enumeradas en el calendario de capacitación de Workday son actualmente opcionales para la comunidad de UCF.
  • Los anuncios sobre las actualizaciones de capacitación de SET también se enviarán por correo electrónico al personal que pasa a desempeñar funciones de SET y dentro de los cursos web de incorporación de SET. Cada miembro del personal de SET solo deberá tomar un curso web de HRL en función de su centro de negocios asignado.
  • El propósito de los cursos web de SET (HRL) es servir como un canal de incorporación y recursos para todos los puestos de trabajo de SET recién designados dentro de su centro de negocios. No es un curso en línea tradicional.

Actualización de incorporación y logística

Plan de comunicación de incorporación: Para aquellos que pasan a funciones SET , en las próximas semanas, deben esperar recibir información sobre incorporación, capacitación y otra logística.

Las redes sociales de Knight Vision

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