Copy

Fijn dat we je aandacht hebben voor deze nieuwsbrief. We streven ernaar om onze nieuwsbrief over het project Microsoft 365 (Ms365) zo goed mogelijk af te stemmen op de vragen die binnen de organisatie(s) leven. Dus heb je een vraag? Mail die dan naar ms365@goon.nl! 

#Doeslief 

De mailbox van het projectteam stroomt niet over, dus als er dan een mailtje komt ben ik extra benieuwd wat er geschreven wordt. Zo zat er laatst een complimentje tussen! 

Wanneer je voor twee organisaties en ruim 1000 gebruikers de doos met basisgereedschap gaat vervangen voor een nieuwe, dan is het niet verwonderlijk dat dat verschillende reacties oplevert. En dat dat soms emoties oproept is ook niet zo gek. Zeker als je bedenkt dat hoe roestig die hamer ook was: je sloeg de spijker wel altijd op zijn kop! Nu heb je dan zo'n nieuwerwets spijkerpistool, maar soms doet die het niet. De enige optie die je dan ziet, is met een schroevendraaier die spijker in de muur proberen te slaan. Dat werkt niet of frustratie in de hand. 

Tegelijkertijd zijn er ook collega's die blij en enthousiast op onderzoek uitgaan naar alle handige dingen die je met zo'n Multitool kunt doen (“hé kijk, je kunt er ook een bierflesje mee openen😊”).

Al die meningen komen soms rechtstreeks, en soms via omwegen, bij ons terecht. Dat is uiteraard allemaal prima (zie onderaan de nieuwsbrief welke contactmogelijkheden er allemaal zijn). De complimentjes in de mail vind ik uiteraard het leukst om te lezen, als welkome afwisseling naast alle serieuze feedback. En natuurlijk hoop ik dat de zwijgende meerderheid net zo tevreden is als die collega die in de pen klom. 

Deze nieuwsbrief is de laatste van de projectgroep in de huidige omvang en samenstelling. Over het vervolg na de zomer lees je verderop. Ook schrijven we over wat we met de feedback gedaan hebben en de status van de trainingen ‘in het veld’. We doen het met elkaar en samen maken we ook van Ms365 een mooie werkbare tool! 

Namens de projectgroep,
Clemens Broekroelofs (Hoofd ICT GO|ON) 

Training; hoe staat het ervoor?
Met alle ondersteunende afdelingen van Florion en Greijdanus is een eerste ronde geweest met instructie en inventarisatie van de wensen. Voor een aantal afdelingen is de vertaling naar MsTeams eenvoudig, een aantal heeft meer tijd nodig om hier keuzes in te maken. Maar iedereen kan na de zomervakantie als team samenwerken met Teams. Lees hieronder meer over de stand van zaken bij onderwijskundig Greijdanus en Florion.
De stand van zaken bij Florion
De stand van zaken bij Greijdanus
Bestands-sync en appgebruik buiten school-apparaten
Een paar weken na de overstap op Ms365 hebben we de mogelijkheid voor het syncen van bestanden naar de computer beperkt tot beheerde werkplekken. Omdat een aantal werkplekken wel naar de geest maar niet naar de letter van het begrip ‘beheerde werkplekken’ zijn, hebben we een aantal gebruikers van deze beperking uitgezonderd. Dit was voor een aantal gebruikers best wel een teleurstelling en hierop kregen we ook best veel commentaar. 
Hoe zit dit nu precies en wat zijn oplossingen? Lees hier verder!
'Wordt er naar ons geluisterd?’ 

We zijn inmiddels alweer enkele maanden verder met het werken in Ms365. In het project hebben we vooraf een aantal weloverwogen keuzes gemaakt die door Microsoft als meest praktisch werden aanbevolen voor de technische inrichting van Ms365.

Eén daarvan was het gebruik en beschikbaar stellen van alleen de Outlook App op de telefoon voor het lezen van je e-mail en agenda. Vanuit security en beveiligingsoogpunt een zeer goed onderbouwd verhaal en past binnen het securitybeleid van beide organisaties.

Mooi verhaal, maar... Lees hier verder!
Na de zomervakantie...

We zijn als projectgroep van mening dat er nog veel staat te gebeuren na de zomervakantie. Overigens vragen we ons wel af in welke vorm deze projectgroep een vervolg moet krijgen.  

Draagt de huidige vorm en inhoud van de projectgroep bij aan het verder implementeren en borgen? We hebben met elkaar als projectgroep over verschillende structuren nagedacht, het moet in elk geval dusdanig geconstrueerd zijn dat we de vragen die leven op de werkvloer boven water krijgen. De eerste prioriteit zal zijn dat eenieder (nog beter) functioneel aan de slag kan binnen Ms365. Daarbij willen we dat de partijen Greijdanus en Florion autonoom kunnen functioneren in de verdere implementatie. Met als motto: waar het samen kan, lopen we samen op.  

Delen is het nieuwe mailen
Overigens vinden we het wel van belang dat ook fase 2 geborgd wordt vanuit de visie ‘delen is het nieuwe mailen’, met daarbij de blauwdruk die als basis ligt voor de keuzes die gemaakt zijn. Is de blauwdruk een vast gegeven? Indien we erachter komen dat de praktijk anders uitwijst zullen we in gesprek moeten vanuit visie, of we aanpassingen doen aan de blauwdruk. Overigens zal ook dit proces zorgvuldig moeten worden vormgegeven. 

Kerngroepen
Functionaliteit en visie, twee elementen die goed in balans moeten zijn om tot goede besluiten te komen. Wie gaat er in deze projectgroep? Welke structuur maken we om jullie als medewerker het beste te ondersteunen? We willen dit doen door de drie kerngroepen (Onderwijskundig Florion, Greijdanus en ondersteunende diensten) een plek van overleg te geven. De concrete uitwerking hiervan leggen we als huidige projectgroep voor aan de bestuurders van de eerder genoemde kerngroepen. Om vanuit daar na de zomervakantie met een nieuwe structuur te starten. We zullen jullie hier dan ook zeker van op de hoogte brengen. 

Vragen?
 
Heb je naar aanleiding van deze nieuwsbrief nog vragen? Er zijn verschillende manieren en plekken om deze vragen te stellen: 
  • Check de GO|ON-website voor instructievideo's en naslagwerk (o.a. alle nieuwsbrieven). 
     
  • Vraag een collega of je leidinggevende. 
     
  • Vraag een van de O-ICT-ers of trainers.
     
  • Bij technische problemen kun je altijd de Servicedesk bellen of mailen: 8634 of servicedesk@goon.nl.  
     
  • Heb je tenslotte over het project of iets uit of n.a.v. de nieuwsbrief? Mail dan naar Ms365@goon.nl of vraag een van de projectleden. 
Vorige nieuwsbrieven teruglezen? Klik hier!
Bekijk de nieuwsbrief in je browser.
INFORMATIE
Mocht je vragen hebben na het lezen van deze nieuwsbrief, dan kun je contact met ons opnemen via: ms365@goon.nl 
  
Zwolle, 29 juni 2022
 






This email was sent to <<Email Address>>
why did I get this?    unsubscribe from this list    update subscription preferences
Greijdanus · Campus 5 · Zwolle, Ov 8017CB · Netherlands

Email Marketing Powered by Mailchimp