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Diese Anwendungen können wir an Ihr DMS / ECM anbinden
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Eine automatische Archivierung von elektronisch erzeugten Dokumenten soll die manuelle Ablage der Dokumente im Betrieb unnötig machen.
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Welche Anwendungen können an Ihr DMS / ECM angebunden werden?
Grundsätzlich können alle Softwarelösungen an ein DMS / ECM angebunden werden, die
- Dokumente automatisiert erzeugen und
- Dokumente an einer bestimmten Stelle ablegen können.
Können Indexwerte aus der Voranwendung als XML-Datei mitgeliefert werden, kann auch eine vollautomatische Indexierung erfolgen.
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Typische Programme, die sich für eine DMS / ECM Anbindung eignen
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HR-, Lohnbuchhaltungssoftware
Beispiel für automatisch erstellte Dokumente, die archiviert werden können:
- Lohnzettel
- Arbeitszeitaufzeichnungen
- Dienstverträge
- Dienstzettel,…
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FiBu-, ERP, CRM-Software
- Ausgangsrechnungen
- Angebote
- Bestellungen
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheine
- Materialzeugnisse,...
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Logistiksoftware
- Zolldokumente
- Frachtpapiere
- Begleitdokumente, …
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CAD- Software und Prüfprogramme
- CAD Pläne
- Materialzeugnisse
- Prüfprotokolle, …
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Wie funktioniert die DMS / ECM Anbindung?
- Die automatisch erzeugten Dokumente werden von der Anwendung auf einem File Server abgelegt.
- Dabei werden Indexwerte mitgeliefert wie beispielsweise Rechnungsnummer, Rechnungsdatum oder Betrag.
- Dann werden die Dokumente automatisiert abgegriffen und im DMS / ECM archiviert. Dort können Sie anschließend gesucht, gefunden und weiterverarbeitet werden.
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Mehr über Anbindungsmöglichkeiten
an Ihr DMS / ECM erfahren:
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Sie haben Fragen zum Thema Systemanbindung?
Dann kontaktieren Sie uns gerne.
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Ihr Kontakt:
per E-Mail:
m.metzler@eks-informatik.com
per Telefon:
+4366488909380
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