DC Public Schools is honoring its commitment to the Empowered Learners Initiative (ELi) by continuing to purchase devices to reach a 1:1 ratio of device to student in grades 3-12 and 3:1 ratio in grades PK-2. Since Spring of 2020, SWW at Francis Stevens has loaned out devices, hotspots, and technology accessories to our students. We are writing to share guidance on the collection and maintenance of the devices as we close out SY 2020-21.
Device Collection Timeframe: Grade Level Guidance
Students currently in grades PK3, PK4, K, 1 and grade 8 - Return devices and accessories between June 21-29
Students not returning to SWWFS for SY 2021-22 - Return devices and accessories between June 21-29
Students currently in grades 2-7 and returning to SWWFS for SY 2021-22 - Keep devices and follow Summer maintenance guidelines
Students enrolled in DCPS Summer programming - Keep devices and follow Summer maintenance guidelines
Device Return Window and Procedure
We will be prepared to collect devices Mon-Fri from June 21-29th between the hours of 8:15-11:00am*. Families will return student devices directly to Mr. Tavares or technology receiver in the school library and receive receipt for returned items. Please continue to practice COVID safety guidelines in place at our school.
*Last day of school is June 24, 2021. Do not return your device before then if it is needed for virtual learning.
Device Summer Maintenance
Over the summer months, students are responsible for their devices under the terms of the DCPS Student and Staff Technology and Network Acceptable Use Policy. All student devices are capable of being managed remotely by Office of Chief Technology Officer (OCTO). To ensure devices can be successfully maintained, families must follow these steps:
Ensure the device is connected to the internet (or utilizes LTE)
Do not shut down devices. Instead, allow them to stay in standby mode.
Charge devices to maintain a minimum of 50% battery power.
Avoid using device between the hours of 12am-6am to properly receive remote updates.
Thank you for your cooperation and responsibility in making sure we all have equitable access to technology and that we can leverage it for future learning. If you have any questions or concerns, please contact Philip Tavares at Philip.tavares@k12.dc.gov.
Best, Philip Tavares
Administrative Officer
Hola familias tigre,
Las Escuelas Públicas de DC están honrando su compromiso con la Iniciativa de Estudiantes Empoderados (ELi, por sus, por sus días) al continuar comprando dispositivos para alcanzar una proporción de 1:1 por dispositivo por estudiante en los grados 3-12 y 3:1 en los grados PK-2. Desde la primavera de 2020, SWW en Francis Stevens ha prestado dispositivos, puntos de acceso y accesorios tecnológicos a nuestros estudiantes. Estamos escribiendo para compartir orientación sobre la recopilación y el mantenimiento de los dispositivos a medida que cerramos el año 2020-21.
Plazo de recopilación de dispositivos: Orientación de nivel de grado
Estudiantes actualmente en los grados PK3, PK4, K, 1, 8 - Devolver dispositivos y accesorios entre el 21 y el 29 de junio
Estudiantes que no regresan a SWWFS para el SY 2021-22 - Devolver dispositivos y accesorios entre el 21 y el 29 de junio
Estudiantes actualmente en los grados 2-7 y que regresan a SWWFS para SY 2021-22 - Mantenga los dispositivos y siga las pautas de mantenimiento de verano
Estudiantes matriculados en el programa de verano de DCPS - Mantenga los dispositivos y siga las pautas de mantenimiento de veran.
Ventana y procedimiento de devolución de dispositivo
Estaremos preparados para recoger los dispositivos de lunes a viernes del 21 al 29 de junio entre las horas de 8:15-11:00 am*. Las familias devolverán los dispositivos de los estudiantes directamente al Sr. Tavares o al receptor de tecnología en la biblioteca de la escuela y recibirán el recibo de los artículos devueltos. Por favor, continúe practicando las pautas de seguridad COVID vigentes en nuestra escuela.
*El último día de clases es el 24 de junio de 2021. No devuelva su dispositivo antes de entonces si es necesario para el aprendizaje virtual.
Mantenimiento de verano del dispositivo
Durante los meses de verano, los estudiantes son responsables de sus dispositivos bajo los términos de la Política de Uso Aceptable de Red y Tecnología para Estudiantes y Personal de DCPS. Todos los dispositivos de los estudiantes son capaces de ser administrados de forma remota por la Oficina del Director de Tecnología (OCTO). Para garantizar que los dispositivos se puedan mantener correctamente, las familias deben seguir estos pasos:
Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a Internet (o utilice LTE)
No apague los dispositivos. En su lugar, permítales permanecer en modo de espera.
Cargue los dispositivos para mantener un mínimo del 50% de energía de la batería.
Evite el uso de dispositivos entre las 12 a.m. y las 6 a.m. para recibir correctamente las actualizaciones remotas.
Gracias por su cooperación y responsabilidad para asegurarnos de que todos tengamos un acceso equitativo a la tecnología y que podamos aprovecharla para el aprendizaje futuro. Si tiene alguna pregunta o inquietud, póngase en contacto con Philip Tavares en Philip.tavares@k12.dc.gov.
