Copy
View this email in your browser
I denne udgave af Inside DOMI kan du læse om:
  • Vellykket repræsentantskabsmøde
  • Organisationsbestyrelsesmødet den 21. juni 2021
  • Forslag til årets afdelingsmøder
  • Café DOMI holder sommerpause
  • Boligerne på Stenhøjgårdsvej bliver røgfri
  • De første flytter ind på Rørthvej
  • Fælleshuset på Mallinggårdsvej bliver renoveret
  • Nyt fra byrådet i Odder
  • Østergade holder sommerfest

Vellykket repræsentantskabsmøde


Park Hotel i Odder lagde den 15. juni 2021 rammer til DOMI Boligs repræsentantskabsmøde, hvor 60 stemmeberettigede beboerrepræsentanter var mødt op for at være en del af boligforeningens aktive beboerdemokrati. 
Aftenen startede med spisning for alle deltagere, og derefter blev mødets dagsorden fulgt nøje. Bestyrelsens årsberetning, DOMI Bolig og afdelingernes årsregnskab for 2020, revisionsberetningen blev alle godkendt og DOMI Boligs budget for 2022 blev gennemgået.
Vores formand, Herdis, var på valg - og blev genvalgt. Bestyrelsesmedlemmerne Stine, Frederik og John var også på valg og blev ligeledes genvalgt. Til suppleanter i bestyrelsen blev Julie genvalgt og Daniel nyvalgt.

Om aftenenen udtaler Herdis:
"Mange tak for sidst til alle jer i repræsentantskabet, der valgte at bruge en skøn sommeraften på at gå til repræsentantskabsmøde. Det var fantastisk at kunne mødes igen!
Først og fremmest vil jeg sige mange tak for genvalget som formand og mange tak for tilliden. Jeg glæder mig til at tage endnu en periode som formand for DOMI Bolig, det er en spændende opgave.
Jeg er også glad for, at resten af bestyrelsen fortsætter, vi har gang i et spændende arbejde og er glade for, at vi nu kan fortsætte ad den vej, vi har lagt.
Derudover glæder jeg mig allerede til, vi skal ses igen – lige på den anden side af sommerferien udsendes invitationer til afdelingsmøderne i august/september.

Sæt allerede nu et lille X den 9. december 2021, hvor vi inviterer til orienteringsmøde for repræsentantskabet, og husk også Cafe DOMI igen er åben den sidste torsdag i hver måned (juli undtaget).

Sidst men ikke mindst afholdes det ordinære repræsentantskabsmøde d. 19. maj 2022, så det er et travlt og spændende år vi går i møde."


Fyldestgørende referat fra mødet kan findes på hjemmesiden ved at følge nedenstående link:
Referat fra repræsentantskabsmødet den 15. juni 2021

Organisationsbestyrelsesmødet den 21. juni 2021


Fra OB-mødet tidligere på ugen har formand, Herdis, leveret et lille indlæg til Inside DOMI med fokus på konstituering efter repræsentantskabsmødet.

"Vi har nu afholdt vores første møde i den ”nye” bestyrelse. Der var genvalg på alle poster, og det er vi rigtig glade for. Vi brænder alle for sagen og har masser af god energi til det videre arbejde.

På vores konstituerende møder reflekterer vi altid over det netop afholdte repræsentantskabsmøde og noterer os, hvad der var godt, og om noget skal forbedres til næste år. Der var heldigvis mange gode ting ved repræsentantskabsmødet, dejligt med det store fremmøde og den gode opbakning. Der er også lidt vi skal arbejde med, og det tager vi selvfølgelig til os.

Vi var glade for, at vi nåede at få svar på vores sag i Tilsynet og kunne fremlægge det på repræsentantskabsmødet. Vi drøftede det også på OB-mødet og er naturligvis tilfredse med svaret: at Tilsynet er tilfredse og ikke har yderligere bemærkninger. Der vil selvfølgelig blive fulgt op fra Tilsynets side i forbindelse med den kommende Styringsdialog. Vores egen proces med øget fokus på egenkontrol og skriftliggjorte politikker og arbejdsgange fortsætter som allerede planlagt.

Et konstituerende møde bruges også til at få kigget på kontaktpersoner til afdelingerne, udvalg osv. og vi er enige om at køre videre som hidtil. Det betyder, at afdelingerne har de samme kontaktpersoner, der har været siden sidste repræsentantskabsmøde. Udvalg under bestyrelsen fortsætter ligeledes uændret. 

En af de ting vi også reviderede på konstitueringsmødet var vores årshjul. Fremover deltager revisorerne i to OB-møder årligt; regnskabsmødet i marts/april og fokusmøde på politikker og processer i oktober/november.

Vi glæder os alle til det fortsatte bestyrelsesarbejde.

Du kan læse hele referatet fra mødet ved at klikke på nedenstående link:
Referat fra OB-mødet den 21. juni 2021

Vi glæder os allerede til næste møde.

Med venlig hilsen
Herdis Larsen
Formand, DOMI Bolig"

Forslag til årets afdelingsmøder

Der er ikke længe til årets afdelingsmøder afholdes.
Afdelingsmødet er afdelingens højeste myndighed, og det er her, alle beslutninger, der berører afdelingen og beboerne, kan træffes.

På afdelingsmødet er det muligt at stille forslag. Så synes du, at noget bør være anderledes i din afdeling, kan du udfylde og indsende skabelonen med dit forslag til en ændring, som kan komme til afstemning på afdelingsmødet.

Med andre ord:
Du har altså en gylden mulighed for at gøre en forskel for både dig selv men ikke mindst også for dine nuværende og kommende naboer.


Skabelonen, der skal udfyldes for at stille et forslag til afstemning, kan du finde på vores hjemmeside ved at følge nedenstående link:

Skabelon til forslag

Café DOMI holder sommerpause i juli

- men efter sommerferien vender caféen stærkt tilbage

Torsdag den 26. august 2021 kl. 16.00 - 17.00
Tornøegade 12, 8300 Odder

Du behøver ikke have store ting på hjertet, men kig forbi, sig hej og få hilst på medlemmerne i organisationsbestyrelsen - og selvfølgelig også direktøren.

Vi glæder os til at se dig.

De nye boliger på Stenhøjgårdsvej bliver røgfri


Afdelingens beboere var indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde den 10. juni 2021, og der var flere forslag til afstemning:
  • Opdateret husorden
  • Opdateret vedligeholdelsesreglement
  • Udmelding af Lejernes Retshjælp
Beboerne var positive overfor alle forslagene, og alle blev vedtaget.

Vedtagelsen af afdelingens nye husorden betyder, at DOMI Bolig har fået sin første afdeling med røgfri boliger.
Det vil sige, at der ikke må ryges cigaretter, e-cigaretter, cerutter, pibe eller lignende indendørs i lejemålene. (Det er dog stadig tilladt at ryge udendørs.)
 

De første indflytninger på Rørthvej


Tirsdag den 15. juni var en glædens dag på Rørthvej, da de første 10 glade og forventningsfulde beboere flyttede hjem i deres nye "gamle" boliger.
Alle 10 nøgler blev overdraget om formiddagen, og siden da har flyttebiler kørt i rutefart, så beboerne hurtigst muligt kan komme på plads i deres nye hjem.

Fra hvert af de gamle huse på Rørthvej blev der i forbindelse med nedbrydningen taget en mursten til side.

De 20 mursten er blevet omdannet til små indflytningsgaver til de nye, gamle beboere.
KG Hansen A/S arbejder fortsat på højtryk på de resterende 10 boliger, som står klar til indflytning i medio juli 2021.

Fælleshuset på Mallinggårdsvej bliver renoveret

Vinduer og døre i fælleshuset har snart fået sin sidste vinduespudsning.
 
Projektafdelingen planlægger et miniudbud af udskiftningen af elementerne.
Vi håber på at få nogle gode tilbud, så vi kan komme hurtigt i gang med skifte dem ud. Går alt vel begynder udskiftningen i Q3 2021 og forventes at være færdige i Q4 2021.

Ny DOMI Bolig afdeling i Ørting


Odder Kommune er i rivende udvikling, har et stigende indbyggertal og holder fortsat fokus på at støtte livet i kommunens mindre byer.

DOMI Bolig ønsker i samarbejde et udvalgt arkitektteam med at udvikle et projekt i Ørting efter input fra Lokalrådet i Ørting. Derfor har boligforeningen indsendt en ansøgning på projektet til behandling i Odder Kommunes Økonomi- og Erhvervsudvalget og i Byrådet.

Byrådet i Odder Kommune har den 21. juni 2021 givet forhåndstilsagn til at støtte DOMI Bolig i at opføre en ny afdeling med 16 boliger på Havrevænget i Ørting.
Du kan læse referatet fra byrådsmødet og DOMI Bolig ansøgning ved at følge linket:
Referat fra byrådsmødet den 21. juni 2021

Projektafdelingen og arkitektteamet er allerede i gang ved tegnebrættet, og glæder sig til at kunne offentliggøre flere detaljer, når vi er længere i processen.

Østergade holder sommerfest


Lørdag den 5. juni 2021 var knap 50 af beboerne fra afdelingen på Østergade mødt op på området ved fælleshuset for at holde sommerfest.
Der var helstegt pattegris med tilbehør på menuen, og afdelingsformand Kurt havde – udover at stable arrangementet på benene – sørget for en overraskelse til deltagerne - et musikalt indslag med lirekasse.

Det var en dejlig aften for deltagerne, som var glade for endelig at kunne mødes igen 😊
Husk: Har du ideer til nyhedsbrevet Inside DOMI, så kontakt Sandra: sne@domibolig.dk / 70 27 97 97.
Facebook
Website
Copyright © 2018 DOMI, All rights reserved.

Afmeld nyhedsbrev her