Copy

ここみち便り:マルチタスクのこなし方

 

こんにちは。

プロフェッショナル・コーアクティブ・コーチの畑中景子です。

 

雨模様が続きますね。

皆様が安全な状態にいらっしゃることを願っています。

 

私はこの週末は、CTIのグローバルのファカルティたちと一緒にトレーニングに参加していて、昼夜逆転とまでは言わずとも、15時〜23時30分 x 3日間、というなかなか慣れない時間帯で生活していました。

素晴らしい体験だったので、これはこれでまた機会を改めてシェアしたいと思います。

 


さて、私の6月から最近をふりかえりますと、まあ、本当に、よく頑張りました、と自分を褒めてあげたい気持ちです。

いくつかの新しいチャレンジ、大詰めのプロジェクト、普段と変わらぬセッション数。

それでもやめないここみち便りとポッドキャスト。

休暇やセミナー参加を入れたせいもあるのですが、先月頭から今週末まで、手帳がびっしりです。

といっても、皆さんから見れば、全然大したことないレベルの話ですが。

 

そんな、マルチタスクで忙しい時、どうしたらいいのか?

私も知りたい!というのが正直なところですが、私なりにやっていることをご紹介します。

 


まず、気づく

異なる種類の仕事がいろいろあるとき、しかもスケジュールが詰まっているとき、皆さんはどうなりますか?

私は、テンパります。

あと、ぜーぜー息が切れます。笑。

 

この、自分の癖や状態に気がついている、というのは、実は大事なことだと思います。

テンパったまま仕事しても、空回りしてしまう可能性大です。

気づけば、そこから対応できます。



今やることに集中する

結局のところ、同時にできるのは一つのことだけ。

特に、私の主な仕事であるコーチングでは、セッションごとに、異なる方々の人生やお仕事の話を聴くことになります。

全身全霊で傾聴してその場から創っていくためには、そこに他のものを持ち込んでいる場合ではありません。

セッションとセッションの間には、できれば30分、最低でも15分のブレイクを入れていて、その間に、前の方のセッションはクリアにし、次の方に備えます。

そして、全てのセッションで、必ずお互いに今の状態を確認するスペースチェックをして、そこから始まる1時間に集中します。



ペンディング事項、やるべきことを書き出す

今に集中するために、できるだけ、頭のメモリは軽くしたい。

後から対応すべきペンディング事項は、メモ書きしておいて、頭からは消してしまいます。



まとまった時間を確保する

書き物のような仕事や、大きな仕事の準備は、細切れだと難しいと感じます。

この日のこの数時間はこれに充てると決める。

手帳に書き込んでしまいます。



忙しいからこそ、休憩する

以前の私は、忙しい合間に趣味の読書をしたりすることに罪悪感がありました。

今、それやってる場合?それよりも仕事の資料を読んだ方がいいんじゃないの?と。

が、最近は考え方が変わりました。

この少しの息抜きで、頭が緩んだところに、新しいアイディアが思いついたりする。

本から着想を得ることもある。

「忙しいけど、休憩する」のではなく、「忙しいから、休憩する」。

睡眠も、最低6時間は確保します。



あきらめる

休憩して緩むと、頭も正気を取り戻してきます。

特に、準備の類は、どこまで準備しても終わりがありません。

ここが一番大事。ここだけはやる。他は手放す。

あきらめることで、逆に、覚悟が決まってくる時も。

〆切モノについても、少し俯瞰してみます。

本当にこれ、この時までにここまでできていないとマズイものかな。

これ、どう考えても、これまでには間に合わないな。など。

そう思えば、時にはあきらめるのも得策。

関係者には、状況共有しつつ、自分の可能なスケジュールをお伝えします。

(ご理解頂いた方々、ありがとうございましたm(_ _)m)

会議なんかも、本当にこれ必要?って手放すものもあるかもしれないですね。

 

 

少しでも発想が広がったなら幸いです😉

 

忙し目の時期も、今週末でひと段落する気配です。

来週からは少しゆるりと過ごしたいと思います。

 

 

では、今日も良い1日を!

 

 

[ご案内:CTI関連] 
今日、7月7日はCTIジャパンの誕生日。21歳です。
これからの20年も、どうぞよろしくお願いします。
コース説明会(無料):https://ctiform.wakeup-group.com/infosession
コーチング体験会(有料):https://ctiform.wakeup-group.com/taiken
コース日程:https://www.thecoaches.co.jp/coaching/dates.html

 

[ご案内:雑談部屋]
景子の部屋@ほぼ毎週日曜20時〜21時@クラブハウスは、今週は平常通り。
2週間ぶりです。お気軽にお立ち寄りください。
アカウントは@trottolina。
部屋への直接リンクはhttps://www.clubhouse.com/event/Pb54gw3k




◆今日の写真は、先日の旅行から。忙しい時こそ空を見たいですね。今日は七夕。今日の夜空はどうなるでしょうか。
◆ここみち便りは著作物です。ご友人・ご家族・ご同僚等への転送は歓迎ですので、その際はメール丸ごとの形で転送してください。無断での一部または全部のコピー・転載はなさらないようお願い致します。
◆新規のご登録:新規登録
◆前回までのお便り: アーカイブ 
◆配信が不要な場合のお手続: 配信停止
◆登録メールアドレスのご変更: 登録情報変更 

 

畑中 景子

国際コーチ連盟認定プロフェッショナル・コーチ(PCC)
米国CTI認定プロフェッショナル・コーアクティブ・コーチ(CPCC、https://www.thecoaches.co.jp
ザ・リーダーシップ・サークル認定プラクティショナー(TLCCP、https://leadershipcircle.com/ja/home/
ビガーゲーム認定トレーナー(https://www.biggergame-japan.com
web:https://coaching.cocomichi.club(面白く生きる!)
blog:https://www.cocomichi.club (ここみち読書録)
   https://note.cocomichi.club (ここみちノート)
podcast:https://note.com/khradio(独立後のリアル)LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/keiko/

Facebook
Twitter
Website
Email
Podcast on Spotify
LinkedIn
Copyright © 2021 Keiko Hatanaka, All rights reserved.