ここみち便り:マルチタスクのこなし方
こんにちは。
プロフェッショナル・コーアクティブ・コーチの畑中景子です。
雨模様が続きますね。
皆様が安全な状態にいらっしゃることを願っています。
私はこの週末は、CTIのグローバルのファカルティたちと一緒にトレーニングに参加していて、昼夜逆転とまでは言わずとも、15時〜23時30分 x 3日間、というなかなか慣れない時間帯で生活していました。
素晴らしい体験だったので、これはこれでまた機会を改めてシェアしたいと思います。
さて、私の6月から最近をふりかえりますと、まあ、本当に、よく頑張りました、と自分を褒めてあげたい気持ちです。
いくつかの新しいチャレンジ、大詰めのプロジェクト、普段と変わらぬセッション数。
それでもやめないここみち便りとポッドキャスト。
休暇やセミナー参加を入れたせいもあるのですが、先月頭から今週末まで、手帳がびっしりです。
といっても、皆さんから見れば、全然大したことないレベルの話ですが。
そんな、マルチタスクで忙しい時、どうしたらいいのか?
私も知りたい!というのが正直なところですが、私なりにやっていることをご紹介します。
まず、気づく:
異なる種類の仕事がいろいろあるとき、しかもスケジュールが詰まっているとき、皆さんはどうなりますか?
私は、テンパります。
あと、ぜーぜー息が切れます。笑。
この、自分の癖や状態に気がついている、というのは、実は大事なことだと思います。
テンパったまま仕事しても、空回りしてしまう可能性大です。
気づけば、そこから対応できます。
今やることに集中する:
結局のところ、同時にできるのは一つのことだけ。
特に、私の主な仕事であるコーチングでは、セッションごとに、異なる方々の人生やお仕事の話を聴くことになります。
全身全霊で傾聴してその場から創っていくためには、そこに他のものを持ち込んでいる場合ではありません。
セッションとセッションの間には、できれば30分、最低でも15分のブレイクを入れていて、その間に、前の方のセッションはクリアにし、次の方に備えます。
そして、全てのセッションで、必ずお互いに今の状態を確認するスペースチェックをして、そこから始まる1時間に集中します。
ペンディング事項、やるべきことを書き出す:
今に集中するために、できるだけ、頭のメモリは軽くしたい。
後から対応すべきペンディング事項は、メモ書きしておいて、頭からは消してしまいます。
まとまった時間を確保する:
書き物のような仕事や、大きな仕事の準備は、細切れだと難しいと感じます。
この日のこの数時間はこれに充てると決める。
手帳に書き込んでしまいます。
忙しいからこそ、休憩する:
以前の私は、忙しい合間に趣味の読書をしたりすることに罪悪感がありました。
今、それやってる場合?それよりも仕事の資料を読んだ方がいいんじゃないの?と。
が、最近は考え方が変わりました。
この少しの息抜きで、頭が緩んだところに、新しいアイディアが思いついたりする。
本から着想を得ることもある。
「忙しいけど、休憩する」のではなく、「忙しいから、休憩する」。
睡眠も、最低6時間は確保します。
あきらめる:
休憩して緩むと、頭も正気を取り戻してきます。
特に、準備の類は、どこまで準備しても終わりがありません。
ここが一番大事。ここだけはやる。他は手放す。
あきらめることで、逆に、覚悟が決まってくる時も。
〆切モノについても、少し俯瞰してみます。
本当にこれ、この時までにここまでできていないとマズイものかな。
これ、どう考えても、これまでには間に合わないな。など。
そう思えば、時にはあきらめるのも得策。
関係者には、状況共有しつつ、自分の可能なスケジュールをお伝えします。
(ご理解頂いた方々、ありがとうございましたm(_ _)m)
会議なんかも、本当にこれ必要?って手放すものもあるかもしれないですね。
少しでも発想が広がったなら幸いです😉
忙し目の時期も、今週末でひと段落する気配です。
来週からは少しゆるりと過ごしたいと思います。
では、今日も良い1日を!
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◆今日の写真は、先日の旅行から。忙しい時こそ空を見たいですね。今日は七夕。今日の夜空はどうなるでしょうか。 ◆ここみち便りは著作物です。ご友人・ご家族・ご同僚等への転送は歓迎ですので、その際はメール丸ごとの形で転送してください。無断での一部または全部のコピー・転載はなさらないようお願い致します。 ◆新規のご登録:新規登録 ◆前回までのお便り: アーカイブ ◆配信が不要な場合のお手続: 配信停止 ◆登録メールアドレスのご変更: 登録情報変更
畑中 景子
国際コーチ連盟認定プロフェッショナル・コーチ(PCC) 米国CTI認定プロフェッショナル・コーアクティブ・コーチ(CPCC、https://www.thecoaches.co.jp) ザ・リーダーシップ・サークル認定プラクティショナー(TLCCP、https://leadershipcircle.com/ja/home/) ビガーゲーム認定トレーナー(https://www.biggergame-japan.com) web:https://coaching.cocomichi.club(面白く生きる!) blog:https://www.cocomichi.club (ここみち読書録) https://note.cocomichi.club (ここみちノート) podcast:https://note.com/khradio(独立後のリアル)LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/keiko/