#3, Herfstbrief 2021

Heerlijk, weer met volle kracht vooruit! Weer naar school, weer collega’s ontmoeten, weer samen iets ondernemen en letterlijk weer meer adem en meer contact. Samen aan de slag met de plannen en ‘never a dull moment’ in onderwijs, in de woonsector en in de zorg. Wat een uitdagingen!
Deze nieuwsbrief gaat over ZIN en ZICHT. Zin in werk en zicht op wat je samen bereikt. Genieten van wat goed gaat en benoemen wat beter kan en moet. Durf te leren en aan te pakken in het onderwijs, wonen, zorg en werkgelegenheid.

Zin in je werk – op weg naar zingeving

Na de vakanties zijn veel professionals weer met frisse zin begonnen. Je ontmoet nieuwe collega’s, hebt nieuwe ideeën opgedaan en geleerd van wat goed werkt en juist niet werkt. Daar wil je graag mee aan het werk. Helaas verandert de organisatie niet zo snel mee als je wel zou willen. Oude patronen veranderen kost nu eenmaal tijd en je hebt niet overal invloed op. Belangrijk is met ZIN naar je werk te blijven gaan, ook hier geldt de 80/20 regel. Ga je met TEGENZIN naar je werk of naar je vergadering, dan wordt het tijd om hier wat aan te doen. 

Het goede nieuws is: je hebt regie over je eigen doen en laten, tegelijkertijd wordt dit ook regelmatig ‘gechallenged’ door anderen. Challenge nu zelf je collega’s en stel jezelf en je team maar eens de volgende vragen:

• Hoe kunnen we (één van) de goede ideeën van de afgelopen periode uitvoeren? Wie doet er met mij mee? 
• Waarom doen we dit nog, als we er de zin niet van inzien en het niemand iets oplevert? Wat gebeurt er als we het niet meer doen? 
• Wat staat ons in de weg om te experimenteren met een nieuwe werkwijze die meer toevoegt? Waar wachten we nog op?
• Welk aspect van het werk is een uitdaging waar je jezelf verder in wilt of kunt ontwikkelen? Wat is ervoor nodig?

Zo kun je het gesprek aangaan met elkaar en dan kom je misschien erachter dat wat voor jou onzin is voor de ander betekenis heeft en andersom. Maar ook kun je opnieuw keuzes met elkaar maken, de taken beter verdelen en sommige dingen niet meer of anders doen. Loslaten is het nieuwe aanpakken!

Wij helpen je om dit gesprek te voeren en tot zinnige afspraken te komen. Jullie gaan samen op de foto en wij houden je daarbij een spiegel voor.
 

Zicht op je eigen werk – dat is duidelijke taal

Samen werken vraagt om samen afstemmen en afspraken maken. Met je managementteam, met je team of met de collega’s uit de ondersteunende diensten. Het zijn vaak heel veel dingen tegelijk, klein en groot. Dan helpt het om dit te ordenen en te concretiseren. Alleen nemen organisaties daar vaak niet de tijd voor en daardoor blijven dingen onduidelijk, komen telkens terug of blijven liggen. Het gaat niet ‘gewoon vanzelf’. Herken je dat?

We hebben gemerkt dat organisaties vaak geholpen zijn met een beetje structuur en heldere afspraken. Dat simpele zetje doet al wonderen en geeft professionals weer nieuwe zin en duidelijkheid. Twee redenen om er weer voor te gaan. 

We introduceren graag onze toolkit met kaarten waarmee je samen kort en krachtig ambities en afspraken digitaal vastlegt en terug laat komen in je werkoverleg. Met onze Way of Working
introduceren we ‘on the flow’ de principes van het RACI denken.

Zichtbaar aan zet – vier succesfactoren

In de vorige nieuwsbrief spraken we over sturing en hoe we organisaties al ruim 10 jaar helpen om strategie executie te vereenvoudigen. Dit doen we door een combinatie van adviesinterventies en ons digitale platform, omdat we merken dat daarmee de verbinding binnen de hele organisatie vorm krijgt en beklijft. Een aantal succesfactoren maakt dat organisaties daadwerkelijk de stap naar voren maken. 

• Durf te kiezen voor een aantal speerpunten – Beperk
• Denk vanuit de taal en het referentiekader van de ander – Begrijp
• Gebruik de energie en expertise van je collega’s –  Benut
• Laat de mooie plannen de praktijk niet in de weg staan – Begin

We helpen organisaties de kernambities en speerpunten voor de toekomst te formuleren en daarop te blijven sturen. Dit lukt alleen als directies en teams de strategie vertalen naar relevante en beknopte plannen én resultaten die ze periodiek volgen. Organisaties weten vaak wel dat ze dit moeten doen, maar hebben een zetje nodig om het dan ook te doen. Dus wij helpen je om van denken naar doen te komen. En hoe?! 

Wil je beginnen?
Vraag een sessie aan om met deze succesfactoren aan de slag te gaan. Liesbethcluistra@quatrospect.nl begeleidt jullie op weg. 

Je kunt pas sturen als je zicht hebt – wat is daar nieuw aan

In het onderwijs lopen al langere tijd trajecten voor hybride en flexibel onderwijs en leven lang leren.  
Nu rolde het nieuwe inspectiekader 2021 MBO vers van de pers en er wordt druk gewerkt om de NPO plannen in uitvoering te brengen. 

In het nieuwe Inspectiekader zijn de rol en verantwoordelijkheid van het bestuur voor (onderwijs)kwaliteit en -cultuur en de organisatie daarvan meer expliciet geworden. Veel bestuurders zijn al langer op zoek naar instrumentarium waarbij zij op het juiste abstractieniveau zicht en inzicht hebben en houden op wat goed gaat en wat beter kan en moet. En nu wordt dat nog urgenter. Zij stimuleren directies en teams vooral dit in hun reguliere jaarcyclus en het PDCA- kwaliteitsdenken vorm te geven. Ze willen dan graag een heldere, eenduidige en overzichtelijke terugkoppeling.  

We hebben diverse onderwijsorganisaties begeleid bij het concreet vormgeven van kwaliteit en de kwaliteitscultuur en die daarin succesvol zijn gebleken. Ze beschikken over:
⦁    Een concreet meetinstrument voor kwaliteit op basis van het inspectiekader – voor teams
⦁    Een zelfevaluatie van de team- en kwaliteitscultuur – voor teams
⦁    Een systematiek voor het vormgeven van de jaarcyclus en de PDCA cyclus – voor teams en directies
⦁    Een besturingskader en sturingsset voor het samenbrengen van beleid & strategie, kwaliteit en P&C – voor bestuur en toezicht

Daarnaast ondersteunen we ook de kwaliteitsafspraken en NPO-programma’s. Daarbij begeleiden we projectleiders om deze plannen concreet te maken, te volgen en eenvoudig te verantwoorden. 

Het vormgeven, monitoren en verantwoorden hebben wij eenvoudig en toegankelijk gemaakt voor alle betrokkenen, van team tot toezicht. Daarmee brengen we verbinding aan in de organisatie en ontdubbelen en ontzorgen we in tijd, werk en omvang. Bovendien brengen we teams zelf in stelling om met behulp van ons digitaal platform hun rol te nemen. Integratie, gemak en eenvoud, dat is er nieuw aan. En alles op één plek.
 

Een goed gesprek is nooit weg!
Wil je sparren over het wat en hoe van besturing? Neem dan contact op met Anitavanderwal@quatrospect.nl. Zij houdt zich bezig met sturing en verantwoording en hoe je daar alle aspecten in kunt meenemen.
 

Masterclasses en werksessies – leren met elkaar

Om elkaar te stimuleren en goede ervaringen bij elkaar te brengen, bieden we de volgende ‘Wat en Hoe’- masterclasses en werksessies in-company aan:

• Slim sturen en verantwoorden  – waar sturen we op en hoe volgen we dat eenvoudig?
• Tien punten aanpak voor kwaliteitsverbetering – permanent werken aan en zicht op kwaliteit
• Stakeholders en/in strategie – hoe komen we tot een goede strategie en geven we dat proces vorm? 

Zijn dit onderwerpen die spelen?
We denken graag met jullie mee en komen samen tot een passend programma om je organisatie verder te professionaliseren. Stuur een mail naar info@quatrospect.nl of neem contact met ons op via 06-10983933 om je wensen verder te bespreken.

QuatroSpect – doet het anders

QuatroSpect is een ander organisatie adviesbureau dat de (semi)publieke sector helpt met strategieontwikkeling en -executie naar meer gezamenlijke waardecreatie en minder bureaucratie. Dit doen we met een eigentijdse Way of Working in combinatie met een cloudplatform waarin samenwerking en medezeggenschap van alle betrokkenen in en rond de organisatie slim worden georganiseerd en in een gezamenlijke dialoog tot een robuuste opbrengst leidt. Wij helpen organisaties op zo’n manier dat ze daar zelf duurzaam mee verder kunnen. 
Ons motto is: voor doen, mee doen, zelf doen.

QuatroSpect wordt gedreven door ervaren professionals die hun sporen in de (semi-)publieke sector hebben verdiend en gebrand zijn om op een innovatieve manier organisaties op maat te adviseren en te begeleiden.

QuatroSpect is een netwerkorganisatie en werkt als veranderkundig bureau samen met gevestigde partners in de sectoren. Ze heeft als klankbord een Raad van Advies bestaande uit bestuurders en toezichthouders uit de publieke sector waaronder corporaties en zorginstellingen die ons werk vol overtuiging ondersteunen.