|
1. Inbox - Documenten uploaden
Upload gemakkelijk allerlei soorten bestanden in de inbox, deze bestanden zullen vervolgens automatisch omgezet worden naar pdf. Vervolgens kunt u er voor kiezen om deze documenten door te sturen naar een van uw collega’s, of kies er voor om dit document te archiveren.
2. Document archiveren
Na het uploaden kunt u er voor kiezen om dit document te archiveren, kies er voor om relaties, eenheden, clusters, projecten en of activiteiten te koppelen aan het document. Kies vervolgens een proces, onderwerp, documenttype en het bewaartermijn. Tot slot kunt u er voor kiezen om het document toe te kennen aan een collega of afdeling door er een taak van te maken, of archiveer het document voor later.
3. Taken lijst
Zodra u het gearchiveerde document heeft omgezet naar een taak, zal deze verschijnen in je takenlijst. Bewerk de taak, zet de taak door naar een collega, verwijder de taak of kies er nu voor om de taak af te handelen. In de takenlijst zie je in een oogopslag de behandelaar, de afdeling, de gekoppelde relaties en de actuele status.
4. Taken detail scherm
Open de taak en lees je vervolgens helemaal in. Kies er vervolgens voor om de taak vast te pinnen aan je dashboard of kies er voor om de taak te bewerken. Je kunt er voor kiezen om de prioriteit en de de status aan te passen, of wijs de taak toe aan een andere afdeling en behandelaar.
*Alle bovenstaande functionaliteit zijn in beta.
|
