*La version française suit*
This College Newsletter provides information on participating in several College committees, the draft resolution being presented to the Board on October 30 and information regarding the October Board meeting.
Board of Directors meeting Highlights
Highlights of the Board meeting on October 5, 2021, can be found here.
Opportunities to Participate on CPATA Committees
The College is seeking agents who would like to participate in CPATA’s governance through membership on its standing committees.
The Registration Committee will be comprised primarily of non-licensees. We require experienced patent agent and trademark agent licensees who are not current members of IPIC, or who will withdraw from IPIC if selected for appointment, for this committee in accordance with the requirements of the CPATA Regulations.
The Risk & Audit Committee and the Governance & Nominating Committee will play a crucial role in developing the College’s commitment to risk-based regulation and modern effective governance. Unlike the regulatory committees, there is no limit on the number of licensees and membership in IPIC is not prohibited.
Terms of Reference and Skills Matrices provide that individually and collectively, the committees will have the knowledge, skills, experience, and attributes required to carry out their important public interest regulatory and governance functions. The Committees are guided by the College’s Regulatory Objectives, Principles and Standards. Meetings will be in a virtual environment. An honorarium for meetings is provided. Initial appointments will be for a two-year term.
CPATA seeks expressions of interest for the following positions:
The Registration Committee supports the College’s professional regulation and public protection mandate by carrying out its assigned responsibilities and advancing the College’s Regulatory Objectives, Standards and Principles. Responsibilities include approving standards for the evaluation of the competencies that are to be assessed by the qualifying examinations and the passing marks for those examination and reviewing decisions of the Registrar under the College By-law 5-8 and making decisions, including approving applications under review, with or without conditions, and conducting registration hearings. To join the existing committee of five (one of whom is a trademark agent), we are seeking at least one patent agent, and a patent agent or trademark agent, with in-house, sole practitioner, and/or large firm experience. Key assets will include the ability to communicate effectively and strong knowledge of adjudicative processes and entry-to-practice training competencies.
This committee will meet as needed for approximately 2 – 3 hours and will require approximately 2 – 3 hours of reading time prior to each meeting.
Reviewing the Terms of Reference and the Skills and Attributes Matrix will assist in determining if you wish to express an interest in appointment.
The Risk & Audit Committee will assist the Board in fulfilling its fiduciary obligations and oversight responsibilities relating to financial planning, the audit process, financial reporting, the system of corporate controls and risk management, and when required, to make recommendations to the Board for approval.
The Committee must demonstrate strong and principled advice to foster unshakeable confidence in in the College’s financial integrity. Reviewing the Terms of Reference and the Skills and Attributes Matrix will assist in determining if you wish to express an interest in appointment.
The Governance & Nominating Committee will examine corporate governance practices, including Board practices and performance, and make recommendations to the Board. These responsibilities include:
- Effectiveness - Assessing and making recommendations regarding Board effectiveness and leading the processes for orientation, evaluation and continuing education of Directors, committee Chairs and the Chair of the Board.
- Governance - Reviewing and monitoring governance practices of the Board and management with a view to enhancing the College’s performance
The Nominating Sub-Committee assists the Board to fulfill its roles regarding Board and Committee succession. Reviewing the Terms of Reference and the Skills and Attributes Matrix will assist in determining if you wish to express an interest in appointment.
If you are interested in an appointment to any of these committees, please submit your expression of interest that identifies how you can assist by meeting the identifies skills and attributes to ceo@cpata-cabamc.ca. An up to date curriculum vitae is also required.
Mandatory Liability Insurance
The Board has received input from many and has considered the proper policy foundation for mandatory liability insurance requirements. The Board has concluded that proper public protection can only be achieved if global coverage for licensees, providing services to members of the public, is required.
The resolution to be considered by the Board at its October 30 meeting states:
Whereas s. 34 of the CPATA Act mandates licensees be insured against professional liability;
And whereas it is in the public interest that the requirement for insurance be based on known and foreseeable risks;
And whereas the provision of patent and trademark services by licensees involves intellectual property rights and interests that extend beyond Canada, even if those rights are only initially registered in Canada;
And whereas it is imperative licensees acquire sufficient insurance to address the known and foreseeable risks associated with their individual or their firm’s practices;
And whereas the obligation of CPATA is to set minimum levels of insurance applicable to licensees, while recognizing minimum levels will not be adequate to address known and foreseeable risks associated with the practices of many licensees and their firms;
Be it resolved under s. 75(1)(q) and (r) mandatory professional liability insurance requirements will be:
a. Commencing in 2022, Class 1 and Class 3 licensees, providing patent or trademark services to the public, must be insured under a liability insurance policy provided by an insurance company licensed in Canada, that will indemnify for civil liability arising from the licensee acting as a patent agent or a trademark agent;
b. The limit of liability is a minimum of $1.0 million per claim and a $2.0 million aggregate;
c. The liability insurance policy must cover claims made outside of Canada; and
d. These requirements will be satisfied so long as inception of coverage under a liability insurance policy meeting the requirements commences in 2022.[1]
Further, the Board directs the CEO to have by-laws drafted and presented to the Board for approval in time for publication in advance of January 1, 2022.
Further, to inform future decision-making, the Board directs the CEO to engage in additional research and to bring recommendations to the Board relating to:
- Whether policy limits should remain at $1.0 million per claim and a $2.0 million aggregate.
- The impacts on the profession of the insurance requirements.
October 30 Meeting Board of Directors
The Board will be meeting in person in Ottawa on Saturday, October 30 from 09:00 ET – 12:30 ET. Public attendance at the meeting will be enabled through conference call access. The hotel room set-up, under COVID restrictions, will not allow for video access. Information regarding the dial in information will be available here in advance of the meeting.
[1] The renewal date for the IPIC policy is March 1; Law Society insurance policies renew on July 1. The intention is to allow licensees adequate time to find a policy that satisfies these requirements.
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Cette infolettre du Collège contient des renseignements sur la participation à plusieurs comités du Collège, le projet de résolution présenté au Conseil d’administration le 30 octobre et des renseignements sur la réunion du Conseil d’administration d’octobre.
Faits saillants de la réunion du Conseil d’administration
Les faits saillants de la réunion du Conseil du 5 octobre 2021 se trouvent ici.
Occasions de participation aux comités du CABAMC
Le Collège est à la recherche d’agents qui aimeraient participer à la gouvernance du CABAMC en devenant membres de ses comités permanents.
Le Comité d’inscription sera composé principalement de personnes qui ne sont pas titulaires de permis. Pour ce comité, nous avons besoin d’agents de brevets et d’agents de marques de commerce expérimentés et titulaires de permis qui, conformément aux exigences de la loi sur le Collège, ne sont pas des membres actuels de l’Institut de la propriété intellectuelle du Canada (IPIC), ou qui quitteront l’institut s’ils sont nommés.
Le Comité des risques et de la vérification et le Comité de gouvernance et des candidatures joueront un rôle crucial dans le développement de l’engagement du Collège à l’égard d’une réglementation fondée sur les risques et d’une gouvernance moderne et efficace. Contrairement aux comités de réglementation, il n’y a pas de limite au nombre de titulaires de permis et l’adhésion à l’IPIC n’est pas interdite.
Le mandat et les matrices de compétences prévoient que les membres des comités disposeront individuellement et collectivement des connaissances, des compétences, de l’expérience et des qualités nécessaires à l’exercice de leurs importantes fonctions réglementaires et de gouvernance dans l’intérêt public. Le document Regulatory Objectives, Standards and Principles [Objectifs, normes et principes réglementaires; en anglais seulement] du Collège encadre les activités des comités. Les réunions se dérouleront dans un environnement virtuel. Une rétribution est prévue pour les membres qui assistent aux réunions. Les nominations initiales dureront deux ans.
Le CABAMC recherche des personnes qui souhaitent se joindre aux comités suivants :
Le Comité d’inscription appuie le mandat de réglementation professionnelle et de protection du public du Collège en s’acquittant des responsabilités qui lui sont confiées et en faisant progresser les objectifs, les normes et les principes réglementaires du Collège. Ses responsabilités comprennent l’approbation des normes d’évaluation des compétences dans le cadre des examens de compétence et des notes de passage pour ces examens, de même que l’examen des décisions du registraire en vertu des articles 5 à 8 du règlement administratif du Collège, la prise de décisions, y compris l’approbation des demandes en cours d’examen, avec ou sans condition, et la tenue d’audiences d’inscription. Nous recherchons un agent de brevets ainsi qu’un agent de marques de commerce ou un deuxième agent de brevet désirant se joindre aux cinq membres du comité existant, lequel comprend un agent de marques de commerce. Les personnes recherchées doivent posséder de l’expérience au sein d’une organisation ou d’une grande entreprise, ou en tant que professionnels exerçant à titre individuel. Parmi les principaux atouts recherchés, notons la capacité à communiquer efficacement et une solide connaissance des processus juridictionnels et des compétences de formation à l’accès à la profession.
Ce comité se réunira selon les besoins deux fois par mois pendant environ 2 à 3 heures et nécessite autant d’heures de lecture avant chaque réunion.
L’examen du mandat et de la matrice des compétences et des attributs vous aidera à déterminer si vous souhaitez exprimer votre intérêt pour une nomination.Veuillez noter que le les liens vers les documents sur le mandat de comités et sur la matrice de compétences et attributs sont en anglais seulement.
Le Comité des risques et de la vérification aidera le Conseil à remplir ses obligations fiduciaires et ses responsabilités de surveillance liées à la planification financière, au processus de vérification, à l’établissement de rapports financiers, au système de contrôle de l’entreprise et à la gestion des risques, et, le cas échéant, à formuler des recommandations au Conseil aux fins d’approbation.
Le Comité doit donner des conseils solides et fondés sur des principes afin de favoriser une confiance inébranlable dans l’intégrité financière du Collège. L’examen du mandat et de la matrice des compétences et des attributs vous aidera à déterminer si vous souhaitez exprimer votre intérêt pour une nomination.
Le Comité de gouvernance et des candidatures examinera les pratiques de régie d’entreprise, y compris les pratiques et le rendement du Conseil, et lui fera des recommandations. Ces responsabilités comprennent :
- Efficacité ‒ évaluer et faire des recommandations concernant l’efficacité du Conseil et diriger les processus d’orientation, d’évaluation et de formation continue des administrateurs, des présidents de comité et du président du Conseil.
- Gouvernance ‒ examiner et surveiller les pratiques de gouvernance du Conseil et de la direction en vue d’améliorer le rendement du Collège.
Le sous-comité des candidatures aide le Conseil à remplir son rôle en ce qui concerne sa relève et celle des comités. L’examen du mandat et de la matrice des compétences et des attributs vous aidera à déterminer si vous souhaitez exprimer votre intérêt pour une nomination.
Si vous souhaitez siéger à l’un de ces comités, veuillez soumettre votre déclaration d’intérêt indiquant comment vous pouvez aider en répondant aux compétences et attributs énoncés à l’adresse ceo@cpata-cabamc.ca. Un curriculum vitae à jour est également requis.
Assurance responsabilité civile obligatoire
Le Conseil a reçu des commentaires de nombreuses personnes et a examiné le fondement politique approprié pour les exigences en matière d’assurance responsabilité civile obligatoire. Le Conseil a conclu qu’une protection adéquate du public ne peut être obtenue que si une couverture globale est exigée pour les titulaires de permis qui fournissent des services aux membres du public.
La résolution qui sera examinée par le Conseil lors de sa réunion du 30 octobre est la suivante :
Attendu que l’article 34 de la Loi sur le CABAMC exige que les titulaires de permis soient assurés en matière de responsabilité professionnelle;
Attendu qu’il est dans l’intérêt du public que l’exigence d’assurance soit fondée sur des risques connus et prévisibles;
Attendu que la prestation de services en matière de brevets et de marques de commerce par les titulaires de permis implique des droits de propriété intellectuelle et des intérêts qui s’étendent au-delà du Canada, même si ces droits ne sont initialement enregistrés qu’au Canada;
Attendu qu’il est impératif que les titulaires de permis souscrivent à une assurance suffisante pour faire face aux risques connus et prévisibles associés à leurs pratiques individuelles ou à celles de leur entreprise;
Attendu que l’obligation du CABAMC est de fixer des niveaux minimums d’assurance applicables aux titulaires de permis, tout en reconnaissant que les niveaux minimums ne seront pas suffisants pour faire face aux risques connus et prévisibles associés aux pratiques de nombreux titulaires de permis et de leurs entreprises;
Il est résolu qu’en vertu des alinéas 75(1)q) et r), les exigences en matière d’assurance responsabilité professionnelle obligatoire seront les suivantes :
a. À compter de 2022, les titulaires de permis de classe 1 et de classe 3, qui fournissent au public des services en matière de brevets ou de marques de commerce, doivent être assurés en vertu d’une police d’assurance responsabilité fournie par une compagnie d’assurance titulaire d’un permis au Canada, qui les indemnisera pour la responsabilité civile découlant du fait que le titulaire de permis agit à titre d’agent de brevets ou d’agent de marques de commerce;
b. La limite de responsabilité est d’au moins 1,0 million de dollars par réclamation et d’un total de 2,0 millions de dollars;
c. La police d’assurance responsabilité civile doit couvrir les réclamations faites à l’extérieur du Canada;
d. Ces exigences seront satisfaites à condition que l’année d’entrée en vigueur de la couverture en vertu d’une police d’assurance responsabilité civile répondant aux exigences soit 2022.[1]
De plus, le Conseil demande au président-directeur général de faire rédiger des règlements administratifs et de les présenter au Conseil pour approbation à temps pour qu’ils soient publiés avant le 1er janvier 2022.
De plus, afin d’éclairer la prise de décision future, le Conseil demande au président-directeur général d’effectuer des recherches supplémentaires et de lui présenter des recommandations concernant :
- la possibilité que les limites de la politique demeurent à 1,0 million de dollars par réclamation et à un total de 2,0 millions de dollars;
- les répercussions sur la profession des exigences en matière d’assurance.
Réunion du Conseil d’administration du 30 octobre
Le Conseil se réunira en personne à Ottawa le samedi 30 octobre de 9 h à 12 h 30 (HE). Le public pourra assister à la réunion par le biais d’une conférence téléphonique. L’aménagement de la chambre d’hôtel, en vertu des restrictions liées à la COVID, ne permettra pas l’accès par vidéo. Avant la réunion, des renseignements concernant l’accès téléphonique seront affichés ici.
[1] La date de renouvellement de la politique de l’IPIC est le 1 er mars; les polices d’assurance du Barreau sont renouvelées le 1 er juillet. L’intention est de donner aux titulaires de permis suffisamment de temps pour trouver une police qui satisfait à ces exigences.
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