Funzione

Chi se ne occupa

Direzione editoriale. Accoglie le proposte dei futuri autori, ne verifica il contenuto, se ritiene interessante e in linea la proposta di pubblicazione, verifica con chi si occupa delle tipografie e della impaginazione i costi dell’operazione. Stipula i contratti con gli/le autori autrici e cura la relazione con loro per eventuali promozioni e acquisti di copie del libro. Cura i rapporti coi distributori.

Olivier

Editing/Ghostwriting. Sono figure che fanno una revisione redazionale e stilistica prima dell’impaginazione e correzione di bozze. Aiutano anche gli autor@ a creare un libro, intervenendo nella scrittura e organizzazione dei contenuti, al servizio degli autor@.

Silvia, Paola

Illustratori. Solitamente sono esterni alla Multimage, gli autor@ stessi si occupano di gestire in quanto a contenuti e compensi il rapporto con loro. Per ora solo un libro è stato illustrato attraverso un finanziamento diretto della Multimage. Questa funzione è sempre presente nei libri della collana Lisolachecè, per bambini e adolescenti.

Vedi schede dei libri sul sito. Interno alla multimage, Simone

Correttori di bozze. Si occupano di revisionare i testi nella loro ultima fase in cui sono già impaginati

Emanuela A, Lorenzo, Paola e in passato ma sempre disponibili Alberto, Manuela W

Impaginazione. Quando gli autor@ non ci consegnano un libro impaginato professionalmente (con InDesign e non in word), alcuni grafici si possono occupare di impaginare i testi. Questi costi sono stati riconosciuti come un rimborso spese per i libri di “servizio” agli autori, e come attività completamente volontaria per i libri di Silo o di altri autor@ che abbiamo interesse a pubblicare. Si occupano anche di rivedere il testo in word e le sue formattazioni.

Daniela e Simone

ISBN. Si tratta acquistare un pacchetto di numeri ISBN, e di assegnarli ai libri di futura pubblicazione. Queste numeri comportano una scheda libro da compilare nel registro italiano di ISBN, di organizzare poi tutti i file (impaginato, copertina, schede libro) in ordine nelle cartelle sul drive della Multimage.

Antonella, Daniela e Simone

E-pub. Si tratta di elaborare e pubblicare su “bookrepublic” i libri elettronici. 

Daniela

Magazzino e spedizioni. Il magazzino si trova a San Giovanni Valdarno. La funzione si occupa di ricevere e mantenere monitorati i libri in esaurimento. Inoltre, si occupa delle spedizioni degli ordini effettuati da privati e dai distributori.

Olivier con alcuni aiuti sporadici

Stampa e tipografie. Si occupa di prendere contatto con le tipografie, elaborare preventivi, cercare nuovi fornitori, ed inviare il materiale impaginato per la stampa.

Simone e Daniela

Corrispondenza. Gestisce la mail “info@gmail.com”. Legge e spunta le mail assegnando un etichetta che permetta di avere tutto archiviato e di facile reperimento. Registra su drive

Antonella, Olivier, Silvia

Amministrazione e segreteria. Si occupa di tenere il registro contabile, effettuare i pagamenti, registrare le fatture elettroniche, gestire gli archivi.

Antonella, Silvia

Gadget. Si tratta di elaborare magliette, borse, segnalibro, ecc. prodotti che non siano libri ma che in prospettiva di fiere ed e-commerce possono essere venduti.

Simone, Olivier

Soci. Si tratta di tenere aggiornato il registro dei soci. Verificare che abbiano effettuato il pagamento della quota sociale e di verificare che abbiano ricevuto i libri omaggio.

Antonella, Silvia

Gestione del sito. Si tratta di progettare, aggiornare il sito nelle sue funzioni e grafica. 

Teo

Gestione contenuti del sito. Si tratta di pubblicare le nuove edizioni, completando in tutti i dati le schede libro e autor@

Olivier, Daniela, Simone

Gestione e-commerce. Si tratta di seguire le vendite del sito comunicando al magazzino le spedizioni. La gestione per il resto è quella del sito. 

Teo, Lorenzo

Newsletter. Si tratta di raccogliere tutti i dati del mese, tra nuove pubblicazioni, presentazioni e altre iniziative, impaginarle con MailChimp, e inviarle ai soci, allo staff, agli autori per diffusione.

Olivier, Daniela

Diffusione Facebook. Si tratta di pubblicare e seguire i contenuti ed eventuali richieste delle persone, e quindi dell’interazione con altri utenti. 

Olivier, Daniela, Simone, Antonio

Diffusione Instagram. Pensare, creare e pubblicare contenuti sulla nostra pagina.

Silvia, Elena, Flavia, Virginia e Sara

Diffusione canale Youtube. Si tratta di pubblicare eventi o iniziative promosse dalla Multimage, testimonianze autor@, altre creazioni video. Alcune dirette su facebook.

Antonio, Simone

Produzione video. Avendo gli strumenti necessari, si creano dei video di interviste, recensioni e altro da pubblicare sul nostro canale e altre piattaforme.

Eric, Simone

Ambito Autor@. É un ambito in cui possono convergere tutti gli autori e autrici che hanno pubblicato con la Multimage, il loro scopo è quello di dare vita all’associazione, proponendo e gestendo iniziative di tipo promozionale per i libri e l’associazione.

Da questo ambito sono nati una pubblicazione comune “Volti dal Futuro” e i “Lunedidilibri”, salotti letterari e culturali a tema trasmettendo la nostra chat di Zoom in diretta su Facebook.

La partecipazione varia in diverse occasioni, ma sono stati quasi sempre coinvolti:  Silvia, Olivier, Mimmo, Antonio, Elena, Gianmarco, Dario A, Simone, Ivan, Alessandra.

Responsabili delle Collane. Queste funzioni si sono attivate in parte senza avere chiaro bene di cosa si occupano e in che misura. Per ora si sono attivati alcuni responsabili di alcune collane. 

Di seguito il nome delle collane e i responsabili. Lisolachecè (Stefano), ArtisticA (Simone), PoEtica (Monica Buffagni)

Ufficio stampa. La nostra collaborazione con l’Agenzia di stampa Pressenza, di cui abbiamo una collana, ci ha portato a pubblicare articoli e comunicati di varie iniziative. Per la collana Lisolachecè, Stefano, ha creato un ufficio stampa per promuovere i suoi libri, che ha dato buoni risultati.

Olivier, Silvia, Stefano

Distribuzione. Oltre ai distributori Libri Diffusi (include Fastbook)e TerminalVideo, nella pagina https://multimage.org/distributori/ sono pubblicati vari altri luoghi di distribuzione di cui però non sappiamo bene se la collaborazione continua e se viene seguita.

Olivier

Fiere e Festival. Si occupa della partecipazione e/o organizzazione e promozione di fiere e festival. In questo ambito partecipiamo a Festival del Libro per la Pace e la Nonviolenza, di cui abbiamo messo in moto il comitato promotore.

Si sono occupati di gestire la partecipazione ad alcune fiere finora: Olivier, Silvia, Mimmo, Antonio, Simone, Gianmarco