xsana-Newsletter
Für Gesundheitseinrichtungen - Dezember 2021
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Schritt für Schritt
Ein Marathon, eine Bergtour – wer an den Start drängelt und hektisch davonhüpft, kommt am schnellsten nicht ans Ziel. Der Weg dorthin ist lange und kräftezehrend, aber machbar: Schritt für Schritt, langsam, aber konstant und zielgerichtet. Genauso bauen wir nach dem nun erfolgten Betriebsstart die Stammgemeinschaft für das xsana-EPD auf und immer weiter aus. Ich versichere Ihnen: es wird ein Marathon, oder eine Bergtour – jedenfalls machbar.
Samuel Eglin
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Eröffnungsstellen für xsana-EPDs
Die ersten xsana-EPDs werden in einer kontrollierten Startphase ab Januar 2022 mit mobilen Dossier-Eröffnungsstellen in verschiedenen Kantonen und in Absprache mit grösseren, betriebsbereiten Gesundheitseinrichtungen vor Ort eröffnet.
Vorteil der mobilen Dossier-Eröffnungsstellen:
- Kontrollierbare Startphase der EPD-Einführung
- Erreichen von Nutzergruppen, die mit stationären Dossier-Eröffnungsstellen nicht erreicht werden können
- Es entstehen konzentrierte, lokale EPD-Ökosysteme
- Kein Aufbau und Betrieb von langfristigen statischen Strukturen nötig
Im Laufe des Jahres 2022 wird für die Bevölkerung eine Self-Onboarding-Möglichkeit angeboten, bei der die Bürgerin und der Bürger ihre digitale Identität und das Patientendossier selbstständig und von zuhause aus eröffnen kann. Mit dieser Lösung wird die Verbreitung des EPD optimal unterstützt.
Stationäre Dossier-Eröffnungsstellen sind bei Bedarf nach wie vor möglich. |
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Auf- und Ausbau der Stammgemeinschaft
Die technische Plattform des xsana-EPD ist im produktiven Betrieb, ebenso die Betriebsorganisation der axsana für die operative Umsetzung des Stammgemeinschaftsmanagementsystems. Wie geht es nun weiter?
Die Produktivsetzung der einzelnen Gesundheitseinrichtungen erfolgt gemäss dem standardisierten Anschlussprozess. Dieser umfasst auf Seite der Gesundheitseinrichtung im Wesentlichen die Festlegung der internen EPD-Organisation, die Übermittlung der Konfigurationsdaten an die axsana, die Selbstevaluation des Reifegrades im Bereich des Datenschutzes und der Datensicherheit, die Schulung der Mitarbeitenden und nach der Freigabe durch die axsana den Start des operativen EPD-Einsatzes. Ergänzend und nach Bedarf kann ein individuelles Integrationsprojekt hinzukommen. Alle notwendigen Informationen für den Anschlussprozess sind auf dem XAD-Kundenportal verfügbar. Den Fahrplan für das Durchlaufen des Anschlussprozesses legt jede Gesundheitseinrichtung für sich selbst fest.
Parallel zu den Anschlussarbeiten der Gesundheitseinrichtungen führt die KPMG (Zertifizierungsstelle der XAD-Stammgemeinschaft) stichprobenmässig Zertifizierungsaudits bei einzelnen Gesundheitseinrichtungen durch. Mit den Stichprobenaudits prüft die KPMG, ob das Stammgemeinschaftsmanagementsystem korrekt umgesetzt und wirksam überwacht wird. Axsana informiert die von der KPMG ausgewählten Gesundheitseinrichtungen und unterstützt sie bei der Vorbereitung des Audits mit einer detaillierten Checkliste. Minimale Voraussetzungen für einen Stichprobenaudit sind das Vorliegen der Konfigurationsdaten für die Produktivumgebung, die DSDS-Selbstevaluation und ein internes Schulungskonzept im Hinblick auf den operativen EPD-Einsatz.
Die Freigabe für den produktiven EPD-Start (Go-Live) darf die axsana den Gesundheitseinrichtungen nur nach Massgabe der erfolgreichen Stichprobenaudits erteilen (nach 10 Audits dürfen max. 100 Gesundheitseinrichtungen freigegeben werden, nach 20 Audits dürfen max. 400 Gesundheitseinrichtungen freigegeben werden usw.). Das Ausrollen der Stammgemeinschaft hängt somit vom Umsetzungsstand bei den Gesundheitseinrichtungen sowie von den Auditresultaten ab. Aus diesem Grund empfehlen wir allen Gesundheitseinrichtungen, die Anschlussarbeiten voranzutreiben. Sie bestimmen damit die Geschwindigkeit des Stammgemeinschafts-Aufbaus.
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Kurse für EPD-Verantwortliche
Der 15. April 2022 ist der Stichtag für den EPD-Anschluss der Alters- und Pflegezentren sowie Geburtshäuser.
Als ergänzendes Angebot zur Anbindung an die xsana-EPD-Plattform bieten wir den Gesundheitseinrichtungen den «EPD-Kurs für interne Projektverantwortliche» an.
Komprimierte Webinare, aufgebaut in 4 Modulen, helfen Ihnen, das EPD-Profil für Ihre Gesundheitseinrichtung zu definieren. Sie kennen die Entscheidungen, die Sie für eine Startkonfiguration treffen müssen und welcher Spielraum dabei besteht. Sie erhalten Überblick, wo und wie Sie die relevanten Identifikationsnummern abfragen bzw. beantragen können.
Seit Mai 2021 haben mehr als ein Drittel der Stammgemeinschaftsmitglieder aus Alters- und Pflegezentren den Kurs bereits erfolgreich absolviert.
Heinz Näf, Heimleiter Alters- und Pflegeheim Biberzelten, 25.11.2021
"Am Anfang standen wir vor der Herausforderung, mit wenig Ressourcen und in guter Qualität das EPD Projekt aufzubauen.
Der Kurs hat uns geholfen, in kurzer Zeit alle relevanten Informationen zu erhalten, um das EPD-Anbindungsprojekt selbstständig und erfolgreich durchzuführen. In Kleingruppen sowie mit individueller Betreuung wurden die Webinare von kompetenten und engagierten Referenten/innen gut strukturiert durchgeführt.
Wir empfehlen den Kurs gerne weiter!"
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Anschlussphase Alters- und Pflegezentren sowie Geburtshäuser
Es verbleiben noch 5 Monate bis zum Anschluss an das xsana-EPD!
Über 500 Alters- und Pflegezentren sowie Geburtshäuser befinden sich zur Zeit im Anschlussprozess an die XAD-Stammgemeinschaft. Treten Sie jetzt der XAD-Stammgemeinschaft bei und erhalten Sie umgehend umfangreiche Unterstützungshilfen, damit Sie stressfrei und rechtzeitig Ihren EPD-Anschluss per 15.4.2022 in Betrieb nehmen können.
Unser Service-Team steht Ihnen gerne für Auskünfte zur Verfügung.
Tel 044 272 08 08 oder info@axsana.ch |
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Website für die Bevölkerung aufgeschaltet
Auf der Website www.xsana.ch sind seit 1. November 2021 die umfassenden Informationen für Bürgerinnen und Bürger rund um das EPD aufgeschaltet. |
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Die HealthLink-Community wächst
HealthLink ist die marktorientierte Industrieinitiative zur Erhöhung der Interoperabilität und Erreichbarkeit im schweizerischen Gesundheitswesen. Dies erfordert eine breite Abstützung und den Einbezug aller relevanten Stakeholder. Sie finden hier eine Übersicht der zurzeit involvierten Lösungsanbieter.
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Referenzprozess Zuweisung Arzt - Spital
Zurzeit wird der Referenzprozess "Zuweisung Arzt - Spital" umgesetzt. Der Service wird ab Q1/2022 auf HealthLink verfügbar sein. Gleichzeitig arbeitet die Expertengruppe «Spitex» daran, diesen Referenzprozess mit Spitex-spezifischen Anforderungen zu erweitern, damit ab Q2/2022 auch Zuweisungen aus dem Spital in die Spitex-Organisationen standardisiert möglich sein werden.
Sie finden hier die aktuellen Stati der Referenzprozesseentwicklung. |
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HealthLink-Roadmap
Um sicherzustellen, dass nur an relevanten Themen gearbeitet wird und dass nachhaltige Lösungen erarbeitet werden, arbeiten mehrere Expertengruppen für HealthLink. In diesen Expertengruppen werden einerseits die dringlichsten Nutzerbedürfnisse aufgenommen und priorisiert, anderseits werden gemeinsam die Anforderungen definiert und mögliche Lösungsansätze entwickelt.
Die Expertengruppen "Spital" und "Spitex" haben in den vergangenen Monaten eine Roadmap für HealthLink definiert, welche nun aktiv von allen Partnern und Teilnehmern verfolgt wird.
Weitere Informationen |
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Absender
XAD-Stammgemeinschaft
axsana AG
Technoparkstrasse 1
8005 Zürich
+41 44 272 08 08
info@axsana.ch
www.xsana.ch
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Redaktionelle Verantwortung
Thomas Zurkinden
Leiter Marketing und Verkauf
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