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« Qu'est-ce qui se passe à l'Association des directeurs et directrices de succursales SAQ ? »
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Et oui, qu'est-ce qui se passe à l'ADDS ?
Cette question, vous êtes plusieurs à nous la poser. C'est bien normal, puisque vous vous êtes sentis interpellés par la volonté de l'ADDS de revoir son positionnement, ses façons de faire. Eh bien, vous le savez, les derniers mois, l'association a fait appel à une firme externe pour l'accompagner dans cette restructuration. À l'aube des 45 ans de l'association, nous sommes fiers de pouvoir dire qu'un plan stratégique revu et corrigé, une mission actualisée seront mis de l'avant. Demeurez à l'affût de nos prochaines communications !
Dans cette infolettre, vous trouverez, entre autres :
- Le statut de la réflexion stratégique avec la firme externe, Arsenal ;
- Les actions des derniers mois de l'association ;
- La vidéo reprenant l'essentiel du rapport annuel tenant lieu d'assemblée générale ;
- Le lien SurveyMonkey permettant de voter les différents points de l'assemblée générale.
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Le statut de la réflexion stratégique avec Arsenal
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Statut processus de réflexion stratégique 2022-2025
29 novembre 2021
C’est avec enthousiasme que nous vous présentons l’évolution du projet de réflexion stratégique de notre association pour les quatre prochaines années, soit de 2022 à 2025. Comme vous le savez, cet exercice de réflexion a débuté en juillet et se poursuivra jusqu’au début de l’hiver 2022. Malgré la distanciation physique imposée par le contexte particulier de la pandémie, le plan stratégique est le fruit d’une collaboration constante et étroite, menée en co-création selon une méthodologie rigoureuse. Les travaux ont été ponctués de rencontres de suivi régulières entre la direction de l’ADDS/SAQ et la firme Arsenal.
Consultation
La première étape de ce processus a consisté en une consultation des parties prenantes internes et externes de l’ADDS/SAQ, menée d’août jusqu’à septembre 2021. En tout, près de 20 entretiens individuels ont été réalisés de même qu’une étude de balisage auprès d’autres associations professionnelles. Vous avez également été consultés par sondage plus tôt cet automne. Arsenal a également analysé de nombreuses données dont nous disposions à l’interne. Le tout a permis de dresser un diagnostic stratégique de l’ADDS.
Ce rapport a mis en lumière : l’augmentation de la charge de travail des employés de la SAQ particulièrement pendant la pandémie, l’évolution du rôle du gestionnaire au fil des années, les effets de la rareté de la main-d’œuvre sur l’attraction et la rétention des employés.
Les résultats du sondage mettent également en valeur l’importance que vous accordez à la conciliation entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle. Cette préoccupation est alignée avec l’intérêt grandissant de la société envers le bien-être et la santé mentale des employés.
Réflexion stratégique
À la suite des constats formulés, nous avons eu des rencontres de travail avec les membres du conseil d’administration de l’ADDS. Lors de ces rencontres, nous avons poursuivi la réflexion sur la vision que vous souhaitiez donner à l’association et aux défis auxquels nous faisons face pour les prochaines années. Ces échanges ont aussi permis d’approfondir les différents enjeux identifiés et de commencer à identifier les actions qui seront mises en œuvre pour y répondre.
Élaboration du plan stratégique
Nous sommes actuellement à la troisième et dernière étape de ce processus qui permettra de synthétiser le travail réalisé lors de ces derniers mois de collaboration et d’échanges. Cette étape se terminera au retour des Fêtes.
Nous avons bien hâte de partager avec vous les fruits de cet exercice de réflexion stratégique durant lequel votre participation a été précieuse. Merci d’avoir partagé avec nous vos réflexions et vos idées. Cela nous a été précieux dans le cadre de nos travaux. Plus de nouvelles à l’hiver 2022.
À bientôt!
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... Concrètement, l'ADDS a travaillé sur quoi ces derniers temps ?
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« À quoi sert l'ADDS ? », « Que fait l'ADDS ? » ou toute autre formulation de ce genre de question, c'est ce qui revient le plus souvent lorsqu'on va à votre rencontre. Eh bien voici un aperçu de ce que l'ADDS a fait depuis le début de l'année financière, en plus de la révision stratégique:
- Rencontres avec la direction et divers intervenants à la SAQ ;
- Sondages aux membres pour la préparation des rencontres avec la direction ;
- Accompagnement de gestionnaires en amont et suite aux bilan annuels et mi-annuels ;
- Accompagnement de gestionnaires lors de retour au travail suite à un arrêt ;
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... Mais aussi :
- Réponses (et recherches de réponses) aux diverses questions des membres en lien avec les conditions de travail ;
- Validations juridiques auprès de nos procureurs lorsque nécessaire ;
- Représentations auprès de la SAQ en lien avec les problématiques personnelles des membres (Ex: assurances collectives) ;
- Renouvellement et recherches de partenariats pour services aux membres (La Capitale, Desjardins, UniqueCoaching) ;
- Recrutement de membres souhaitant s'impliquer au sein de l'ADDS ;
- Présence aux rencontres automnales ;
- Réseautage avec d'autres associations de professionnels pour connaître les bonnes pratiques (et s'y référer lorsqu'applicable à notre groupe) ;
- Communications diverses aux membres ;
- Obligations diverses quant au statut d'OBNL et d'association professionnelle
Et plus encore... !
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Assemblée générale 2020-2021
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L'exercice financier de l'ADDS s'étant terminé au 31 mars 2021, le rapport annuel vous a été transmis au cours des dernières semaines.
Comme le prévoient nos règlements généraux, l'assemblée générale doit se faire avant le 31 décembre de l'année de calendrier en cours. Le contexte actuel ne permettant pas une assemblée générale physique planifiée, vous trouverez ici la vidéo de l'assemblée (en cliquant sur l'image) ainsi que le lien Survey Monkey pour voter les résolutions. Le communiqué #6 dont il est fait mention au point 3 de ce lien, est disponible ici.
Au plaisir de vous convoquer pour une assemblée extraordinaire au cours des prochains mois !
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Rappels - traitement des fériés et des repas
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Comment traite-t-on ma paie pour le temps des Fêtes ?
- Si vous êtes au travail lors d'un jour férié, selon votre horaire normal de travail (ex: les vendredi 24 et 31 décembre) ou non (ex: les dimanche 26 décembre et 2 janvier), vous devez inscrire les heures réelles effectuées en 9960.
Pour les détails complet, ce tableau récapitulatif est fort utile pour s'y retrouver.
Comment traite-t-on la reprise de temps ?
Dans les répertoires de vos secteurs respectifs devrait se trouver un fichier Excel permettant de noter vos heures supplémentaires lors des journées achalandées pré-Noël ainsi que le moment de la reprise. Important de planifier cette reprise pour ne pas l'oublier !
Allocation de repas en TS ou lors d'un jour férié:
- Un directeur de succursale qui effectue, avant ou après les heures normales de travail, un minimum de trois heures additionnelles consécutives non rémunérées, bénéficie d’un remboursement pour frais de repas non imposable.
- Un directeur de succursale nommé a droit à un remboursement de repas lorsqu’il travaille un jour férié.
- La demande de remboursement, sur pièce justificative, doit être faite via les notes de frais.
- Les montants maximums pouvant être réclamés sont de 15$ pour un dîner (R14) et 25$ pour le souper (R15).
 Note: Pour ceux qui préfèrent se faire des lunchs plutôt que de se faire livrer un repas, vous pouvez vous faire une épicerie "spécial lunchs" et utiliser cette facture.
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Nouvelles nominations 
Toutes nos félicitations et bienvenue aux nouvelles recrues !
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Sébastien Bélanger, Stéphanie Ber-Albigès, Caroline Boulard, Shawn-Francis Chayer, Benoit Couture, Jonathan D'Onofrio, Ana Bertha Gallegos Barcenas, Jérémy Goyette, Émilie Jubinville, Xavier Julian, Julianna Krobath, Marc-Alexandre Lavoie, Julie Lepage, Nathalie Lepage, Anthony Mancini, Véronique Marquis, Carlos Monchamp, Laurianne Mongeon, Guillaume Parent, Mathieu Roy, Christian Shields, Catherine Simard, Marie-Josée Théorêt, Patrick Tousignant, Ludovic Venturelli-Rubeillon.
Bienvenue parmi nous !
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Pendant que certains arrivent ... d'autres partent! L’ADDS/SAQ en profite pour les remercier de leur confiance et leur souhaite le meilleur dans cette nouvelle étape de leur vie!
Catherine Desbiens, Nicolas Deschâtelets, Sylvain Evoy, Martine Gagnon, Dominic Grenier, Linda Hawryluck, Sylvie Lafrance, Stéphane Léger, Manon Lepage, Alain Machico, Ginette Rochefort, Mario Tremblay, Francis Veillette, Michel Vincelette
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L'ADDS est fière de vous partager un nouveau partenariat. Celui-ci, dans le but de relaxer, décompresser et vous apporter un brin de douceur!
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Le conseil d'administration 2021-2022
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Voici la composition du CA depuis les dernières élections de cet automne:
Annie Soucy, Présidente
Krystel Vernier, Présidente par intérim et responsable des communications.
Caroline Drolet, Trésorière.
Katherine Sénécal, administratrice.
Bobby Robidas, administrateur.
Stéphanie Touchette, administratrice.
Remerciement tout spécial à Alexandre Goulet et Éric Pelletier qui ont terminé leur mandat aux dernières élections.
Vous êtes intéressés à vous impliquer ? Manifestez-vous auprès d'un membre de l'équipe!
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Pour rejoindre le groupe privé Facebook de l'ADDS
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