Geef je vrijwilligers een commissie!
Leden, vrijwilligers en financiën. Je hebt ze als club alle drie nodig om bestaansrecht te hebben.
Om leden te werven en behouden zien we dat clubs van alles ondernemen zoals open dagen en proeflessen. Er worden toernooien en evenementen georganiseerd. Er wordt met leden gecommuniceerd via websites, nieuwsbrieven en sociale media. Voor leden zijn er trainers en coaches beschikbaar. Er zijn jeugdcommissies en technische commissies. Er is een ledenadministratie dat alles netjes bijhoudt en er zijn speler volgsystemen die de ontwikkeling van leden monitort.
Ook rondom financiën zien we bij clubs allerlei acties. Er is een sponsorcommissie, er worden loterijen georganiseerd en in veel gevallen is er een kantine waar geld verdiend wordt. Er worden begrotingen gemaakt. Er is een penningmeester of financiële commissie die toeziet dat de financiën op orde blijven. Er zijn boekhoudprogramma’s en ander software beschikbaar om de financiën te regelen. Tijdens de ALV is de begroting zelfs een belangrijk agendapunt.
Hoe anders is dit voor vrijwilligers! Wie bekommert zich over de vrijwilligers? Hoe wordt er gecommuniceerd naar deze groep? Hoe worden vrijwilligers geworven? Wat wordt er voor de vrijwilligers gedaan? Doorgaans niet zo heel veel is helaas het antwoord.
Is het dan zo vreemd dat het aantal vrijwilligers al jaren het grootste knelpunt is voor sportclubs? Iedereen roept dat vrijwilligers niet aan komen waaien en dat we er zuinig op moeten zijn. Maar handelen we hier ook wel naar?
En dat terwijl alles begint bij de vrijwilligers. Wil je meer leden, meer geld, een betere accommodatie, leukere activiteiten…het begint allemaal bij de vrijwilligers. Het is een cliché, maar de vrijwilligers zijn het grootste kapitaal dat je hebt als club.
De kwantiteit en kwaliteit van het vrijwilligerscorps bepaalt het succes van de vereniging. Investeer dus in je vrijwilligers. Geef jullie vrijwilligers een commissie! Een vrijwilligerscommissie. En maak deze commissie zo sterk mogelijk, maak dit de belangrijkste commissie van jouw club!
Na deze toch enigszins dwingende oproep wil ik iedereen uiteraard alvast hele fijne feestdagen toewensen. Te beginnen met 7 december 2021, de “Dag van de vrijwilliger” in het “Jaar van de vrijwilliger”. Maak er een feestje van!
|