Estimados Líderes de la PTA:
¡El Informe de Nómina anual de Compensación de Trabajadores para el año de póliza que finaliza el 4 de enero de 2022 ya está disponible para completar! Este formulario y cualquier cargo relacionado que se deba deben enviarse a Association Insurance Management (AIM), Agente de Seguros de la PTA del Estado de California, a más tardar el 31 de enero de 2022.
El Informe de Nómina anual de Compensación de Trabajadores es un formulario que todas las PTAs del estado deben enviar directamente a AIM para fines de seguros. Se utiliza para indicar si su PTA le pagó a alguna persona (incluidos los empleados y los contratistas independientes) por servicios y las cantidades que se pagó, si corresponde. El formulario debe enviarse todos los años, incluso si su PTA no le pagó a nadie.
El formulario está disponible inglés y español y se puede completar y enviar en línea. Alternativamente, se puede imprimir y enviar una versión en papel. Si imprime y envía el formulario por correo, asegúrese de enviarlo a AIM, NO a su consejo o distrito. Para acceder al formulario, simplemente haga clic en el método que le gustaría usar para completarlo y enviarlo.
Tenga en cuenta: que este proceso solo se aplica al informe de compensación de trabajadores y cualquier cargo relacionado que se deba. Cada unidad, consejo o distrito debe pagar su prima de seguro regular a través de los canales apropiados. Consulte con su consejo o distrito para ver cuáles son las fecha limite locales.
¿Qué es nuevo este año?
No es necesario incluir a las empresas en su Informe Anual de Compensación de Trabajadores a las cuales se les pago. Solo es necesario incluir a las personas a las que la PTA le paga directamente por servicios. Esto incluye a los empleados, las personas a las que expida los formularios 1099 y CUALQUIER otra persona a la que la PTA le pague directamente por servicios.
¿Dónde puedo encontrar instrucciones sobre cómo completar y enviar el formulario?
Para acceder a uno de los recursos que se enumeran a continuación, simplemente haga clic en el nombre del recurso. Es recomendable revisar estas instrucciones antes de completar el formulario.
Usted puede encontrar estos recursos y otros bajo el titulo Proceso de informe de Nómina Anual de Compensación de Trabajadores en la sección Cobertura y Servicio de Seguros del sitio web de la PTA del Estado de California.
¿Con quién debo comunicarme si tengo preguntas?
Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, el formulario o la cobertura de Compensación de Trabajadores en general, comuníquese con AIM para obtener ayuda enviando un correo electrónico a capta@aim-companies.com o llamando al (800) 876-4044 o al (214) 360-0801. AIM tiene representantes que hablan español y está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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