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Dans notre infolettre

Joyeux temps des fêtes!!!
Comptes de dépenses, paie, assurances collectives: quelques rappels
Appréciation de la contribution 2021-2022
Naitre et grandir, une ressource qui répond à des besoins réels
Le mouvement zéro gaspi, vous connaissez?

Joyeux temps des fêtes !!!

En attendant de pouvoir festoyer à nouveau en 2022 🤞, de beaux souvenirs des années précédentes...


Politique sur les téléphones cellulaires

Nous vous annoncions, dans une précédente édition, l'entrée en vigueur de la nouvelle politique sur les téléphones cellulaires
En résumé, depuis le 1er septembre dernier, la Fondation s’engage à soutenir les employés dans un contexte évolutif, tant à ce qui a trait à la sécurité de l’information qu'à l’organisation du travail, par la mise en place de deux mesures:
  1. Remboursement des frais mensuels forfaitaires à tous les employés, jusqu’à un maximum de 60$/mois selon le montant du forfait, incluant les taxes.
  2. Octroi d'une subvention aux trois ans de 200 $, incluant les taxes, à tous les employés dont la période de probation est terminée et dans le cas d’un contrat temporaire de plus d’un an, afin de vous procurer un nouveau téléphone cellulaire ou de le remplacer . 
Les modalités de remboursement sont les suivantes:
  • Vous pouvez réclamer le remboursement de votre forfait cellulaire trimestriellement à l'aide du formulaire de compte de dépenses disponible sur Le 360.
  • Vous devez joindre les factures justificatives.
  • Vous devez obtenir par courriel l’approbation de Lyne Blanco-Gonzales, au préalable, dans le cas d’une demande de remboursement de l’achat d’un téléphone cellulaire.
N'hésitez pas à communiquer avec Lyne Blanco-Gonzales si vous avez des questions.

Comptes de dépenses et factures

Nous vous rappelons de respecter les dates suivantes:
  • Vendredi 17 décembre 2021, à 17 h:
    • Date limite pour remettre les factures et les comptes de dépenses correctement approuvés pour traitement avant le congé des fêtes et paiement le 22 décembre 2021.
    • Date limite pour déposer les demandes de décaissement devant être considérées dans l’année financière 2021.
  • Vendredi 14 janvier 2022, à 17 h: Date limite pour remettre les factures et les comptes de dépenses concernant l'année 2021. Après cette date, les dépenses seront considérées dans l’année financière 2022.
N'hésitez pas à communiquer avec l'équipe des Finances si vous avez des questions.

Paie et avantages imposables

La dernière paie de l’année 2021 sera traitée au plus tard le jeudi 23 décembre 2021 (payable le 30 décembre 2021). Nous vous demandons donc de faire vos demandes d’absence et de compléter vos feuilles de temps au plus tard le lundi 20 décembre, à 17 h, afin que les approbateurs puissent approuver le tout avant le mardi 21 décembre, à 10 h.

Sur cette dernière paie, nous ajusterons le montant des avantages imposables selon votre utilisation:
N’hésitez pas à communiquer avec Elisabeth Kaczmar si vous avez des questions.

Compte santé

Nous vous invitons à relire le guide de votre compte santé afin de vous remémorer les informations suivantes:
  • Possibilité de reporter les montants sur une période de 24 mois.
  • Demande de remboursement à effectuer au plus tard 60 jours après la fin de l’année civile dans laquelle la dépense a été faite.
    • Si une demande de remboursement est faite après le 1er mars de l’année suivante, elle sera refusée, peu importe le solde du compte santé.
N'hésitez pas à communiquer avec Elisabeth Kaczmar si vous avez questions.


Appréciation de la contribution
2021-2022

La saison de l’appréciation de la contribution revient chaque année aussi sûrement que la fonte des neiges au printemps! Voici l’échéancier proposé pour le processus de cette année: 


N’hésitez pas à participer à la session d’information du 18 janvier prochain, à 10h. Ça sera une belle occasion pour poser toutes vos questions sur le processus! De plus, nous vous présenterons le formulaire 2022, une version améliorée du précédent suite à vos suggestions 😊 Sachez que la session d'information sera enregistrée et disponible sur Le 360.

Finalement, afin que vous puissiez vous préparer aux conversations avec votre gestionnaire, nous vous invitons à consulter les documents disponibles dans Le coin RH sur Le 360.


Naître et grandir,
une ressource qui répond à des besoins réels

En cette fin d'année qui approche, l'heure est aux rétrospectives et au bilan. Cette année encore, Naître et grandir a soutenu les parents au Québec afin de les aider à favoriser le développement de leur tout-petit. 15 millions de fois depuis janvier dernier ceux-ci se sont tournés vers les contenus en ligne de Naître et grandir pour s'outiller ou se rassurer. Ce qui démontre à quel point Naître et grandir est une ressource qui répond de manière appropriée à des besoins réels.
Découvrez le bilan annuel 2021 -->


Le mouvement zéro gaspi,
vous connaissez ?

Nous savons que la réduction du gaspillage alimentaire fait partie des solutions pour la lutte contre les changements climatiques, mais nous ne savons pas toujours quels sont les gestes concrets à intégrer à notre quotidien pour faire une différence.
Pour nous aider, Recyc-Québec, en collaboration avec d'autres partenaires, lancent le Défi Zéro Gaspi 2022. L'inscription au défi donne accès à des trucs et astuces pour mieux cuisiner sans gaspiller!
Seriez-vous prêt à relever ce défi en 2022?
En savoir plus -->

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Vous voulez nous parler d'un de vos projets ? Vous avez vu passer une vidéo inspirante, une infographie éclairante ou un article susceptible d'intéresser bon nombre d'entre nous...
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