Comme vous le savez certainement, le gouvernement du Québec a annoncé la semaine dernière une nouvelle série d'assouplissements, dont celui-ci:
 
À compter du 28 février 2022, fin du télétravail obligatoire, avec recommandation de favoriser un mode hybride.
(Source : Gouvernement du Québec)
 
Concrètement, qu'est-ce que cela va changer pour nous?
 
Nous allons continuer à agir comme « bon citoyen corporatif » en suivant les recommandations du gouvernement et de la santé publique, ainsi que les règles de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).

Nous ne prévoyons pas de retour au bureau avant avril 2022 (sauf exceptions à discuter avec votre gestionnaire) en raison du projet de réaménagement du bureau dont voici l'état d'avancement:

• Rénovations mineures:
  • Processus de soumission retardé en raison du changement de propriétaire de notre immeuble.
  • Travaux envisagés en mars 2022.
• Installation du nouveau mobilier: livraison prévue fin mars-début avril 2022.

Toutefois, à partir du 28 février prochain, nous pouvons à nouveau:

• Planifier les activités suivantes au bureau: formation, transfert de connaissances, planification stratégique ou opérationnelle, rencontres de cocréation et/ou de jalons de mandats. Les employé.es ont le choix d'y participer en présence ou à distance.
  • Les mesures suivantes doivent être respectées par les employé.es:
    • Coordonner la planification de l'activité en avisant par courriel Lyne Blanco-Gonzales avant toute confirmation de date aux participants, en s'assurant de mettre son gestionnaire en CC.
    • Prévoir arriver en avance lors de la 1re activité à laquelle ils assistent au bureau afin de faire quelques vérifications techniques sur leurs ordinateurs portables (connexion Internet, accès aux imprimantes…).
    • Prendre connaissance des instructions qui leur sont envoyées la veille de l'activité.
    • Répondre au questionnaire COVID-19 qui leur est envoyé avant de se rendre au bureau.
    • Porter en tout temps le masque (disponibles à la réception, au besoin).
    • Ramasser la vaisselle utilisée et la déposer dans le lave-vaisselle.
  • Tout est mis en place au bureau pour respecter les mesures de prévention pour la santé des employé.es : affichage, distanciation physique, désinfectants à mains...
• Accepter les invitations de nos partenaires et de nos fournisseurs à l’extérieur du bureau dans le respect des consignes sanitaires en vigueur.
  • Tant que les travaux de réaménagement ne seront pas terminés, nous ne pourrons les inviter.

Ces assouplissements sont, nous l'espérons, un début vers un retour progressif au bureau en formule hybride.
À ce sujet, sachez que le comité qui a travaillé sur la mise à jour du Guide de l'employé en 2019 va reprendre du service afin de se pencher sur les balises encadrant le nouveau modèle de travail hybride. Ce travail se fera en collaboration avec toutes les équipes et s'inspirera des recommandations de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agrées du Québec (CRHA) et de ce qui se pratique déjà dans d’autres organisations.
 
Si vous avez des questions et/ou des préoccupations, nous vous invitons à en parler à votre gestionnaire ou à l'équipe Personnes et culture.

Suite aux derniers processus de recrutement, nous avons le plaisir de vous annoncer l’arrivée de deux nouveaux collègues dans l’équipe Placements.


Jérôme Lacasse: Responsable, immobilier social et communautaire (lundi 21 février 2022)
Jérôme est un professionnel de l'investissement cumulant près de 10 ans d'expérience en immobilier. Détenteur d’une maitrise en finances des marchés à HEC Montréal, Jérôme a travaillé chez Devimco Immobilier et dernièrement chez Hillpark Capital dans des fonctions de responsable en investissement. Par son excellente compréhension des enjeux financiers et opérationnels liés à l'exploitation d'actifs immobiliers, Jérôme sera un atout certain pour l’équipe!

 
Mathieu Allard: Directeur-adjoint, placements (lundi 7 mars 2022)
Mathieu a travaillé 5 ans à la Caisse de dépôt et placement du Québec, puis 2 ans en tant qu’analyste investissement chez Gestion de patrimoine Blue Bridge. Il a obtenu sa maitrise en finance appliquée à l’École des sciences de la gestion de l’UQÀM. Que ce soit dans le domaine professionnel ou sportif, Mathieu se qualifie comme un grand joueur d’équipe.
 
Nous vous invitons à les accueillir chaleureusement et à leur souhaiter la plus cordiale des bienvenues!

La Fondation s’est engagée à augmenter les contributions philanthropiques en dotations à 500 M$ au cours des cinq prochaines années, accentuant ainsi l’importance d’avoir un document de référence pour nous guider sur les aspects financiers tout au long du soutien apporter à nos partenaires.

Un comité de travail regroupant des membres des équipes Finances et Partenariats, a donc élaboré un guide de financement pour le levier Dotations afin de répondre aux questions fréquentes au sujet d’une demande d’approbation d'une initiative, allant de la préparation de cette demande jusqu'à son suivi financier. Il a, entre autres, déterminé les informations importantes à inclure dans un budget lors d’une demande d’approbation et a clarifié les intentions sur les rapports financiers demandés aux partenaires. Le comité a également bénéficié de la collaboration de l'équipe Communications pour la révision et la mise en page du guide.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter Gia Mieu Tran.