Copy

Fijn dat we je aandacht hebben voor deze nieuwsbrief. We streven ernaar om onze nieuwsbrief over de overstap Microsoft 365 zo goed mogelijk af te stemmen op de vragen die binnen de organisatie(s) leven. Dus heb je een vraag? Mail die dan naar ms365@goon.nl! 

Beste collega,

We kijken uit naar dinsdag 29 maart; de lancering van Microsoft 365.
Met als eerste stap: Outlook.

De afgelopen weken hebben al een aantal teams een training gevolgd. We hoorden vragen die leven binnen onze organisaties, waar we met deze nieuwsbrief op willen aansluiten, anders nemen we persoonlijk contact met je op. Daarnaast merkten wij dat veel collega's zin hebben in deze overgang, fijn om terug te horen!

Dinsdag 29 maart komt heel dichtbij, het is volgende week al. De urgentie groeit om je te gaan verdiepen in deze nieuwe manier van werken. Wat moet er gebeuren vóór, óp en ná 29 maart aanstaande? Dit lees je in deze nieuwsbrief. En uiteraard blijven we je de komende tijd informeren.

De projectgroep is druk bezig met het (technisch) testen van het nieuwe systeem. Een aantal collega's vanuit de gebruikersgroepen zijn benaderd om ook in de testfase te participeren, zodat we tegen zo min mogelijk obstakels aanlopen bij de start. Ik zeg bewust 'start', want na 29 maart staat er ook nog genoeg op de planning: bijvoorbeeld nog meer trainingen en het overzetten van gedeelde bestanden naar Teams (in afstemming met jullie). We wensen richting de zomer Microsoft 365 grotendeels te gebruiken. We starten nu met Outlook.

Namens de projectgroep
Menno van de Merwe (Schoolleider binnen Florion)

Bekijk gelijk de instructiefilmpjes
Voor 29 maart
Wat wordt er van jou als medewerker verwacht voor, op en na de overgang van de mail op 29 maart?  Er zijn een aantal instructiefilmpjes beschikbaar waarmee we de basis van de belangrijkste programma's uitleggen. Deze kun je ter voorbereiding bekijken en terugkijken. Ook na de start kun je deze instructiefilmpjes gebruiken.
Bekijk de hele tijdlijn
Naast het kijken van de instructies, kan je ook al praktisch aan de slag door jouw persoonlijke bestanden uit te zoeken. Wat kan weg? Wat moet mee naar OneDrive?

Lees ook alle vorige nieuwsbrieven om volledig up to date te zijn over de ontwikkelingen rondom Microsoft 365. 
Lees de vorige nieuwsbrieven
Op 29 maart
Vanaf 29 maart komen de nieuwe emails binnen in de Ms365-omgeving in Outlook. Onthoud deze belangrijke link: portal.office.com! Op het personeelsportaal en GOON-portaal wijzigen we de knop, zodat je niet hoeft te zoeken naar Outlook.

Vanaf dat moment komt email dus niet meer in GroupWise binnen, maar kun je nog wel mail verzenden vanuit GroupWise. Je kunt dus nog wel reageren op een email die je vlak voor de 29ste hebt ontvangen. GroupWise blijft beschikbaar als archief: archief.goon.nl. Deze link komt ook op het portaal te staan. Belangrijke (oude) mails blijven dus bewaard en hoef je niet allemaal over te zetten naar Outlook.

De mailbox wordt dus niet overgezet van de oude naar de nieuwe omgeving. Niet alleen omdat het een tijdrovende en kostbare klus is, maar ook omdat we met de nieuwe omgeving ook het nieuwe werken willen stimuleren, waarbij delen het nieuwe mailen is. 
Na 29 maart
Na 29 maart kan je jouw persoonlijke bestanden overzetten naar OneDrive (Mijn documenten en L: Schijf). Hiervoor ontvang je nog de instructie(filmpje)s van de projectgroep Ms365.
Vragen?

Heb je een technische vraag?
1. Bekijk dan of je vraag (en het antwoord daarop) tussen de instructiefilmpjes zit.
2. Zit het filmpje er niet bij? Vraag dan een collega om even mee te kijken.
3. Loop je dan nog steeds tegen technische problemen aan? Neem contact op met de servicedesk (+31 38 469  8643). 

Heb je een functionele vraag, bijvoorbeeld over hoe MS365 werkt of hoe het nieuwe manieren van samenwerken in je team optimaal kan ondersteunen?
Mail dan naar ms365@goon.nl.
Vorige nieuwsbrieven teruglezen? Klik hier!
Bekijk de nieuwsbrief in je browser.
INFORMATIE
Mocht je vragen hebben na het lezen van deze nieuwsbrief, dan kun je contact met ons opnemen via: ms365@goon.nl 
  
Zwolle, 22 maart 2022
 






This email was sent to <<Email Address>>
why did I get this?    unsubscribe from this list    update subscription preferences
Greijdanus · Campus 5 · Zwolle, Ov 8017CB · Netherlands

Email Marketing Powered by Mailchimp