Banque de vacances 2021-2022
Nous arrivons bientôt à la fin de la période de référence pour les vacances annuelles (du 1 er mai 2021 au 30 avril 2022) et nous vous invitons à vérifier votre solde de vacances sur votre compte libre-service Payworks avant le 30 avril 2022. Vous serez avisé lorsque le transfert de votre banque de vacances dans Payworks sera finalisé au début du mois de mai .
Le calcul de la banque de vacances est basé sur les informations traitées lors de la paie de la période finissant le 15 avril 2022. Les vacances prises après cette date ne sont pas considérées dans ce calcul. Si vous pensez qu’il y a un écart entre votre calcul et celui de Payworks, n’hésitez pas à communiquer avec Elisabeth Kaczmar ou Sylvia Zéline.
Comme indiqué dans le Guide de l'employé.e, nous vous rappelons qu'« un report de vacances de plus de 5 jours nécessite l'approbation de votre gestionnaire et des Ressources humaines. Le nombre maximum de jours de vacances pouvant être différés est de dix. Ces jours doivent être pris dans les deux ans suivant le report initial ». Dans ces cas-là, nous vous invitons à en discuter avec votre gestionnaire.
Merci pour votre patience et votre collaboration 😊
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De retour vers une nouvelle normalité
Sondage « Retour au bureau - Printemps 2022 »
Nous vous remercions de votre participation en grand nombre au sondage sur le retour au bureau. Les informations recueillies nous donnent des indications précieuses pour nous permettre d'ajuster nos pratiques et nos politiques.
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Politique de travail hybride
Nous avons le plaisir de vous présenter la nouvelle politique de travail hybride qui entrera en vigueur dès le 2 mai prochain.
Le modèle hybride privilégié par l'organisation est celui du temps partagé (présentiel/télétravail) avec une présence minimale au bureau en fonction des tâches, des activités et de la nature de l’emploi qui sera discutée au sein de chaque équipe.
La prochaine heure du thé du 28 avril, à 14 h, sera l'occasion de discuter de cette nouvelle politique pour celles et ceux qui le souhaitent.
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Matériel informatique
Suite aux résultats du sondage et afin d’éviter inutilement la multiplication du matériel informatique (celui de la Fondation, ainsi que celui acheté par les employé.es), il a été décidé que le ou les écrans, la station d’accueil, le clavier et la souris peuvent rester dans le lieu où vous travaillez la majorité du temps, c'est-à-dire soit au bureau, soit sur le lieu de télétravail « régulier ». Un inventaire limité pourrait être disponible, au besoin, au bureau. En revanche, l’ordinateur portable et le casque d’écoute doivent vous suivre dans chaque lieu de travail.
Nous vous demandons de nous informer si vous souhaitez raporter du matériel informatique au bureau en cliquant sur le bouton ci-après. L'équipe Personnes et culture s'occupera du ramassage dans les meilleurs délais afin d'assurer un transport sécuritaire du matériel.
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Par ailleurs, l'organisation a la responsabilité de fournir le matériel de protection adéquat pour le transport de l’ordinateur portable. Nous vous demandons de nous informer si vous n'avez pas déjà un sac de transport ou un étui de protection pour votre ordinateur portable en cliquant sur le bouton ci-dessous. Lors de votre prochaine visite au bureau, vous pourrez en récupérer un auprès de l'équipe Personnes et culture.
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Présence au bureau
À compter du 2 mai 2022, vous n'aurez plus besoin de prévenir Lyne Blanco-Gonzales de votre venue au bureau. Il vous suffira de compléter un registre à la réception chaque journée de votre présence au bureau attestant que vous n'avez pas reçu de résultat positif à la COVID-19, que vous n'éprouvez aucun symptôme de la COVID-19 et/ou que vous n'avez eu aucun contact avec une personne à la maison atteinte de la COVID-19. Le port du masque demeure obligatoire dans l'édifice et lors des déplacements au bureau. Sans masque, vous devez respecter une distanciation physique d'1 mètre, sauf lors des repas.
Réaménagement des bureaux
L'équipe Personnes et culture a travaillé fort ces dernières semaines pour vous accueillir sur une base plus régulière au bureau. Nous avons très hâte que vous découvriez les nouveaux aménagements!!!
Nous vous annoncions dans une précédente infolettre que ce réaménagement incluait une nouvelle salle de réunion de 8 personnes. Nous sollicitons votre aide pour lui trouver un nom. Comment pensez-vous que cette salle devrait se nommer?
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Si vous avez des questions en lien avec le retour au bureau de façon générale et sur la politique de travail hybride plus particulièrement, nous vous invitons à participer à la prochaine heure du thé, le 28 avril, à 14 h, lors de laquelle l'équipe Personnes et culture pourra y répondre. Votre gestionnaire reste également à votre disposition en tout temps.
Par ailleurs, et comme nous vous l'avons déjà communiqué, nous allons être en mode apprentissage-expérimentation de cette nouvelle façon de travailler durant les prochains mois. Nous avons donc souhaité mettre à votre disposition une boîte à suggestions à la réception afin de vous permettre de nous partager votre expérience et de nous faire part de ce qui fonctionne bien, mais aussi de nous proposer des pistes d’amélioration. L'organisation s’adaptera en conséquence afin d’ajuster ses pratiques, si nécessaire.
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