In deze PoseidonDigitaal:
- Stukken ALV 2 september
- Toelichting ergometerruimte
- Gezocht: nieuwe ledensecretaris
- Handendrogers uitgeschakeld
- Agenda en zaalverhuur
Stukken ALV 2 september
De stukken voor de ALV van 2 september zijn beschikbaar. Omdat het met mailchimp niet mogelijk is om attachments te sturen, volgen de stukken in een aparte mail. Als je binnen een half uur geen tweede mail hebt gehad, kijk in je spamfolder. Nog steeds geen stukken? Stuur dan een reply op dit bericht. De stukken staan ook op het afgeschermde deel van de website. Het wachtwoord staat in de aparte mail. De stukken liggen ook ter inzage in de soos.
De ALV vindt plaats op woensdag 2 september om 20:00 uur in de soos. Het is de uitgestelde vergadering van april 2020. We willen alle belangstellenden vragen zich aan te melden bij de secretaris (secretaris@rzv-poseidon.nl), dan kunnen we zorgen dat er voor iedereen genoeg plek is.
Het bestuur
Toelichting ergometerruimte
Op de agenda van de ALV staat de besluitvorming rondom de bouw van een ergometerruimte. Het is goed om even de geschiedenis en stand van zaken rondom dit project te beschrijven.
Een aparte ergometerruimte is een lang gekoesterde wens van een deel van de leden. Dit onderwerp komt regelmatig terug op ALV’s. Uiteraard zijn er ook leden die het totaal niet interesseert omdat zij naar alle tevredenheid ergometeren in de sociëteit of helemaal nooit gebruik maken van de ergometers. Dat is prima, maar in de ogen van het bestuur geen reden om dan niet de wens voor een aparte ergometerruimte te onderzoeken. Zeker gezien het feit dat de ergometers zorgen voor geluidsoverlast als zij gebruikt worden, terwijl andere leden van een kopje koffie willen genieten en een sociëteit natuurlijk geen sportruimte is.
In de loop der jaren zijn er meerdere plekken en plannen genoemd en onderzocht op haalbaarheid. Het enige plan dat financieel en bouwtechnisch haalbaar is en om die reden verder uitgewerkt is, is het plaatsen van containers aan de achterkant van het gebouw.
In de onlinevergadering van 22 april jl. zijn deze plannen gepresenteerd en was er gelegenheid om vragen te stellen. In de vervolgvergadering van 29 april zijn de plannen ter stemming voorgelegd waarbij als voorwaarden gesteld zijn dat de aangevraagde subsidie verleend zou worden, dat er een bedrag aan donaties van leden binnenkomt en dat de omgevingsvergunning toegekend wordt. In deze onlinebijeenkomst was een aantal leden aanwezig vergelijkbaar met de opkomst tijdens reguliere ALV’s.
De omgevingsvergunning is afgekeurd op basis van het besluit van de welstandscommissie. Op 28 mei heeft het bestuur online overleg gehad met een vertegenwoordiger van de welstandscommissie en de vergunningverlener. In dat gesprek hebben zij ons geadviseerd de omgevingsvergunning opnieuw aan te vragen, maar dan voor een tijdelijke bouw. Tijdelijk is in dit geval 10 jaar. Dat hebben wij gedaan en die vergunning is toegekend. We weten echter dat zowel één van de woonbootbewoners als een lid van Poseidon bezwaar hebben aangetekend. Er is op dit moment geen uitspraak over dit bezwaar.
De reden dat de ergometerruimte opnieuw op de agenda van de ALV staat is dat wij graag van de leden vernemen of het positieve besluit van 29 april ook nog geldt nu het om een tijdelijke bouw gaat. De andere argumenten pro of contra zijn onveranderd. De tekeningen van het plan zijn ook onveranderd en in te zien in de stukken van de ALV en op papier op Poseidon.
Wanneer aan de voorwaarden die gesteld zijn, zoals het bereiken van het bedrag aan donaties en het verkrijgen van de subsidie niet voldaan kan worden en/of het gemaakte bezwaar tegen de omgevingsvergunning gegrond verklaard wordt, zal het bestuur in de nabije toekomst geen andere plannen voor een ergometerruimte ontwikkelen.
Het bestuur
Gezocht: nieuwe ledensecretaris
Na bijna 15 jaar heeft Jaap Vos besloten zijn taken als ledensecretaris neer te leggen. Dit betekent dat we op zoek zijn naar iemand die deze functie op zich wil nemen. De belangrijkste taken zijn het te woord staan van potentiele nieuwe leden en het bijhouden van de ledenadministratie.
Profiel
Je bent een enthousiast lid van de vereniging, die dit ook graag uitdraagt naar anderen. Je vindt het leuk om mensen wegwijs te maken en te helpen om hun weg te vinden binnen Poseidon. Het voordeel voor jezelf is dat je goed op de hoogte blijft en omdat je alle nieuwe leden langs ziet komen, leer je snel de nieuwe leden kennen.
De emailcommunicatie is iets dat dagelijks even gedaan wordt, zeker in het roeiseizoen, maar voor de verwerking van de administratie kun je aan aantal mutaties even verzamelen en dan op je eigen tijd regelmatig verwerken.
Het is een gedelegeerde taak van de penningmeester en je legt ook verantwoording af aan de penningmeester, die in het bestuur zit.
Meer informatie
Heb je interesse in deze functie of wil je meer informatie? Neem contact op met de secretaris.
Handendrogers uitgeschakeld: gebruik papieren handdoekjes
In verband met het risico op verspreiding van het coronavirus zijn de elektrische handendrogers uitgeschakeld. Gebruik de papieren handdoekjes om je handen hygienisch af te drogen.
Agenda en zaalverhuur
- Woensdag 2 september 20:00 uur: ALV
- Vrijdag 28 t/m zondag 30 augustus: roeiclub uit Duitsland
|
|
|
|
