Information til kredsledere og bestyrelsesmedlemmer i FDF

Informationsmail

Oktober 2020

Kære kredsledere og kredsbestyrelser

Hermed et bestyrelsesnyhedsbrev for 3. kvartal 2020, der ikke uventet er præget af coronaretningslinjer eller mangel på samme og coronaens konsekvenser for jeres aktiviteter i kredsen, for årsmøderne og for FDFs landsmøde. Der er dog også et par andre informationer, som vi håber vil være brugbare i jeres bestyrelsesarbejde.

Hvis I har spørgsmål til nedenstående eller behov for hjælp skal I som altid være meget velkomne til at kontakte forbundskontoret eller jeres lokale forbundssekretær. I kan finde vores kontaktinfo her: https://fdf.dk/kontakt/oversigt/ansatte

Skiftende coronaretningslinjer

Vi har i går lagt en vigtig nyhed på FDF.dk, som har betydning for hvor mange, vi kan mødes i FDF i den kommende periode. Nyheden er gengivet herunder:

Vi må mødes op til 50

Grundet usikkerhed om gyldigheden af myndighedernes tolkning af retningslinjerne opfordres kredse nu til kun at holde sig inden for det gældende forsamlingsforbud.

Politiets lukning af KFUM-Spejdernes landsmøde i weekenden har skabt tvivl om tolkningen af foreningers dispensation til at kunne mødes mere end 50 personer. Tvivlen omhandler alene aktiviteter og arrangementer med et deltagerantal, der overstiger grænsen for forsamlingsforbuddet.

DUF har på FDFs vegne rettet henvendelse til myndighederne for at få bekræftet, hvilke retningslinjer der gælder for større foreningsaktiviteter. Indtil nu har foreninger i særlige tilfælde kunnet mødes op til 500 personer. I samråd med DUF ændrer vi denne anbefaling, indtil der foreligger klart svar fra myndighederne.

Overhold forsamlingsforbud

Kredse opfordres nu til at afholde møder i henhold til det til enhver tid gældende forsamlingsforbud (pt. 50 personer) samt at omlægge, udskyde eller aflyse aktiviteter med flere deltagere, end forsamlingsforbuddet foreskriver. FDFs info-side om corona er opdateret med disse anbefalinger:

Kredse opfordres til at:

Holde fast i møder, lejre og øvrige aktiviteter, der holder sig inden for grænsen for det til enhver tid gældende forsamlingsforbud.
Afholde aktiviteter uden overnatning efter retningslinjerne for almindelig foreningsaktivitet.
Afholde aktiviteter med overnatning efter retningslinjerne for sommeraktiviteter.
Omlægge, udskyde eller aflyse aktiviteter, hvor antallet af deltagere overstiger det gældende forsamlingsforbud, eller hvor aktiviteterne på anden vis vurderes ikke at kunne afholdes i overensstemmelse med myndighedernes retningslinjer og anbefalinger. Det er en lokal vurdering, hvor langt frem i kalenderen man vil gøre dette.
Kommunikere klart og løbende til kredsens medlemmer og forældre om eventuelle ændringer i kredsens aktiviteter. Dette er især vigtigt for at sikre, at beslutninger om, hvorvidt man på forsvarlig vis kan deltage i kredsens aktiviteter, ikke lægges over på børnene og de unge selv.

FDF Landsmøde 2020

FDFs hovedbestyrelse arbejder på baggrund af weekendens begivenheder på at afdække, i hvilken form FDFs landsmøde kan afholdes. Der kommer en melding om landsmødets endelige form og program senest 9. oktober, hvor også dagsorden og beretning udsendes.

Kredse, der endnu ikke er tilmeldt landsmødet, bedes vente med tilmeldingen indtil d. 9. oktober. Allerede tilmeldte kredse vil i tilfælde af aflysning få refunderet deltagerprisen samt det fulde beløb for eventuelt tilkøbte værelser på Hotel Nyborg Strand.

Fredag d. 25. september var der frist for opstilling af kandidater til FDFs hovedbestyrelse og for indsendelse af forslag. Ni kandidater har meldt deres kandidatur, og FDFs kredse har derfor mulighed for at vælge en fuldtallig hovedbestyrelse til det kommende landsmøde, hvor der skal vælges seks medlemmer for perioden 2020-2024.

Forud for landsmødet er landsdelsledelserne værter for formøder i alle otte landsdele, som ligeledes skal tillpasses de gældende retningslinjer. Hold øje med information fra din landsdelsledelse for mere information om tid, sted og form på din landsdels formøde.

Husk at afholde årsmøder

Alle kredse skal afholde huske at holde årsmøde, også i år. Hvis kredsbestyrelsen forventer, at I bliver flere end 50 til årsmødet eller hvis I ikke ønsker at afholde fysiske møder, så er det digitale årsmøde den mindst ringe løsning. I kan læse mere om hvordan I praktisk afholder det her.

Det skal sikres at der er en demokratisk proces, hvor det bl.a. sikres, at kun stemmeberettigede kan afgive stemme, og at generalforsamlingen afvikles på en måde, der ikke udelukker medlemmer fra at deltage og give deres mening til kende.
Husk indkaldelser og referater jf. vores årsmødevejledninger
FDF skal ifm. indberetningen have at vide hvis I har holdt online årsmøde.
Vi har udarbejdet noget inspiration til en konkret måde at gennemføre et onlineårsmøde på, som I kan finde her.

Landslotteri 2020 - husk at I kan tjene nemme penge på onlinesalg

Vi har fuld forståelse for, hvis nogle kredse ikke sælger lodsedler i år. Derfor vil vi også gøre opmærksom på muligheden for at kredsen kan tjene lidt penge på onlinesalg af lodsedler. Det er nemt at komme igang og det kræver ikke meget at tjene nogle nemme penge. Læs mere her

Slut med gebyrfri MobilePay fra nytår

Gennem de sidste par år har en del kredse haft glæde af en aftale, hvor man både sparede transaktionsgebyr og det månedlige abonnement på MobilePay MyShop (løsningen med 5- og 6-cifrede numre). Desværre har MobilePay meddelt, at denne aftale fra årsskiftet ikke længere kan bruges af FDF.

Fra 1. januar 2021 vil kredse med MobilePay MyShop derfor blive opkrævet 49 kr. om måneden samt et gebyr pr. transaktion (startende ved 0,75 kr. pr. stk.).

Kredse kan naturligvis opsige deres aftale med MobilePay, men vil så ikke kunne tage imod betalinger denne vej. Bemærk, at der er indført et oprettelsesgebyr på 999 kr. (hvis kredsen vælger at opsige aftalen, men senere ønsker at bruge MobilePay igen).

Vi vil kraftigt fraråde at bruge privat MobilePay i FDF-regi af flere grunde:

Det er noget rod at sammenblande forenings- og privatøkonomi, og det er derudover i strid med MobilePays vilkår.
Kontingentbetalinger til et privat MobilePaynummer vil ikke blive accepteret i forbindelse med revision (da der ikke er betalt til foreningen), hvilket kan have store økonomiske konsekvenser for FDF.
Bemærk i øvrigt også, at det er ulovligt, at få betaleren til at betale gebyrer til Mobilepay.

Vi har fra Forbundskontorets side gjort hvad vi kunne for på vegne af kredsene at undgå disse gebyrer, men vi ser desværre på den korte bane ikke nogen mulighed for at undgå dem.

Du er altid velkommen til at kontakte FDFs forbundskontor eller forbundssekretæren i din landsdel, hvis du har brug for hjælp.
Se kontaktinfo

Frivilligt Drenge- og Pige-Forbund, FDF

www.FDF.dk
Tlf. 33136888
Mail FDF@FDF.dk

Tag mig af mail-listen Ret dine oplysninger

Find FDF i din by >

Du får denne mail, fordi du er kredsleder eller bestyrelsesmedlem i FDF.