Copy
Bericht van het Bestuur van Kimbria
[IMAGE] Kimbria Up2date

Beste leden en ouders/verzorgers,

Na een lange, gedwongen basketballoze periode is de competitie twee weken geleden weer van start gegaan. We vinden het geweldig om al die sportende kinderen, jeugdleden en volwassenen weer in onze Geusselt welkom te mogen heten. Dat dit zomaar kan, is niet alleen te danken aan het feit dat Covid-19 zich deze zomer rustig hield maar vooral aan alle vrijwilligers van de club die keihard gewerkt hebben om alles rondom de trainingen en wedstrijden te regelen. Ze hebben zalen gereserveerd, materialen verdeeld over de 10 verschillende trainingslocaties, de wedstrijden ingepland, teams geformeerd, het jury- en scheidsrechtersschema gemaakt, jury- en scheidsrechtercursussen georganiseerd, trainers geïnformeerd op een speciale bijeenkomst, coronaprotocollen geschreven, etc. 

Ondanks dat we via nieuwsbrieven, appjes en onze facebook pagina en website hebben getracht iedereen duidelijk en tijdig te informeren, lijkt de informatie bij een aantal leden aan dovemansoren gericht. We zien ons toch nog regelmatig geconfronteerd met:

- Leden die hun lidmaatschap opzeggen terwijl de teams al zijn ingeschreven in de competitie, waardoor we verplicht zijn om contributie in rekening te brengen, omdat een groot deel van de kosten al gemaakt zijn.
- Spelers die ondanks herhaaldelijke reminders, hun verplichte spelregelbewijs niet halen wat tot boetes van de NBB leidt.
- Ouders en spelers die, ondanks het aanbieden van jurycursussen, op de dag van de wedstrijd aankondigen dat ze niet weten hoe de tablet/het scorebord werkt, wat zijn weerslag heeft op de wedstrijden.
- Last minute/ adhoc verzoeken om bijvoorbeeld nieuwe spelers 2 uur voor de wedstrijd alsnog speelgerechtigd te maken of om andere leden toegang tot sportlink te geven. 
- Materialen die na trainingen en wedstrijden niet opgeruimd worden en gewoon in de hal achtergelaten worden. 

Ook al zijn dit uitzonderingen op de regel, ze veroorzaken veel extra werk voor de kleine groep vrijwilligers die de club draaiende houdt. Wat daarbij zeker niet helpt is dat regelmatig verzoeken richting bestuurs- en commissieleden als orders geformuleerd worden, waarbij men blijkbaar verwacht dat er stante pede een oplossing geboden kan worden. Probeer niet uit het oog te verliezen dat, bestuurs- en commissieleden gewoon ouders zijn die van een wedstrijd van hun zoon/dochter in de Geusselt willen genieten, trainers die met hun team bezig zijn of simpelweg mensen die van tijd tot tijd van een koffie/ biertje bij Fer in de kantine willen genieten zonder altijd ieders “klein” probleem op te lossen. 

Voor enkele bestuursleden is er op dit moment als gevolg van al het extra werk èn de manier van communiceren een kritische grens bereikt.
We zien ons daardoor jammer genoeg dan ook genoodzaakt om nog eens met klem duidelijk te maken dat lid zijn van BC Kimbria, naast lekker basketballen, óók gepaard gaat met het vervullen van een klein aantal taken. We kunnen de club alleen draaiende houden als iedereen zijn steentje bijdraagt! We verwachten dan ook zowel van spelers als ouders dat ze hun bijdrage leveren door bijvoorbeeld te fluiten, te jureren, te rijden, tenues te wassen, de velden op tijd speelklaar te maken en materialen na gebruik weer netjes op te ruimen. Maar ook door de vrijwilligers te helpen om eerst zelf problemen proberen op te lossen, eigen verantwoordelijkheid te nemen en vriendelijke verzoeken te sturen in plaats van dwingende.

Mocht je daarnaast een paar uurtjes per week tijd over hebben om jezelf (extra) nuttig te maken voor de vereniging, dan horen we dat natuurlijk graag. Er zijn diverse taken die uitgevoerd dienen te worden. Om je aan te melden, stuur je een mail naar Christoph Meng, via algemenezaken@kimbria.nl

Bijgevoegd treffen jullie ook nog een aantal richtlijnen aan die er, samen met jullie steun, voor zullen zorgen dat we allemaal kunnen geniet van het Basketballen bij BC Kimbria. 

Centrale spelregels

1. We communiceren respectvol met elkaar;
2. We gaan op een fatsoenlijke wijze om met de materialen van de club;
3. Constructieve feedback is welkom;
4. We proberen problemen, zeker kleine problemen, eerst zelf op te lossen;
5. We begrijpen dat bepaalde verzoeken, zoals wijzigingen in sportlink, niet binnen 48 uur opgelost kunnen worden. 
 

Bestuur BC Kimbria, 

Robin Mandigers
Christoph Meng
Mike Simon
Karin Verstraeten 
Adri Voogd

 

[IMAGE] Logo BC Kimbria
Copyright © 2020 Basketball Club Kimbria

Ons correspondentie adres is:
Basketball Club Kimbria
communicatie@kimbria.nl
unsubscribe from this list   update subscription preferences 

Email Marketing Powered by Mailchimp