|
Visión: Un mundo poderosamente transformado a través del creciente movimiento de despertar espiritual compartido.
Misión: Avanzando el movimiento de transformación y despertar espiritual a través de Unity, un camino positivo para la vida espiritual.
Propósito: Desarrollar, equipar y apoyar a los líderes y a las comunidades de Unity a crecer de manera innovadora, sostenible y de vanguardia.
|
|
Seguimiento de la Auditoría Forense
|
|
La Junta Directiva de Unity Ministerios Mundiales (UMM) trata de mantener una filosofía de “puertas abiertas” con nuestros ministros, ministerios y todos aquellos interesados en el movimiento Unity, con respecto a la gobernanza y los eventos que involucran a nuestra organización.
Entre otras cosas, esta filosofía de puertas abiertas se presenta con ediciones quincenales de The Path, Comunicaciones Especiales, llamadas de Espacio de Conexión o llamadas de dialogo, así como Actualizaciones de la Junta Directiva de UMM. Cuando experimentamos un cambio profundo y repentino en el liderazgo administrativo de UMM en Agosto del 2019, la entonces presidente de la Junta, Rev. Toni Fish proporcionó regularmente informes detallados de parte de la Junta Directiva. Yo he tratado de mantener esta práctica con mensajes regulares relacionado con las acciones principales de la Junta.
Hemos intentado que estas comunicaciones sean transparentes, directas y completas como nos aconsejaron que era legalmente apropiado. Unas veces tuvimos más éxito que otras en anticipar y contestar preguntas que creíamos que se iban a hacer. Mi más reciente informe fue uno de esos casos en el que no se anticiparon todas las preguntas que surgieron, por lo que este mensaje pretende complementar ese informe.
Como es requerido bajo los términos de cobertura de nuestro seguro, se debe presentar un reporte al Departamento del Sheriff del Condado Jackson (Missouri). Este reporte fue presentado por nuestra CEO Interina. El reporte no alegaba actividad delictiva pero señaló que había varias transacciones que justificaban una explicación o documentación adicional y por lo tanto eran cuestionables o sospechosas.
El Cambio en Liderazgo Desencadena la Auditoría
Cuando hay un cambio inesperado y repentino en el liderazgo financiero de una organización como el que experimentó UMM en Agosto del año pasado, es apropiado y habitual revisar detalladamente los registros financieros de la organización. Como se informó el mes pasado, UMM en colaboración con nuestra compañía de seguros Church Mutual, obtuvo una auditoría forense que examinó nuestras transacciones financieras y los documentos que respaldan dichas transacciones desde el 2017 hasta Agosto del 2019.
 Con la cooperación de nuestro personal, en el transcurso de más de seis meses, Balanced Edge, una empresa de auditoría forense contratada por Church Mutual, examinó de cerca nuestros registros financieros. Su trabajo ayudó a darnos claridad y explicó algunas de las transacciones mencionadas anteriormente. Pero su trabajo también identificó transacciones para las cuales no había explicación disponible en los registros de nuestro sistema de contabilidad.
Como se señaló el mes pasado, se solicitaron explicaciones relacionadas con dichas transacciones a nuestro ex director financiero (CFO), pero no se recibió ninguna. Balanced Edge recomendó, y Church Mutual acordó, enviar un cheque a Unity Ministerios Mundiales por la cantidad de $35,491.86 como resultado de las irregularidades financieras identificadas bajo nuestra cobertura de errores y omisiones. Con el pago de ese reclamo se finalizó la auditoría forense.
Nuevas Políticas
Como se informó anteriormente, en Agosto del 2019 contratamos una empresa de contabilidad externa para que asumiera la administración de nuestro departamento de finanzas. Le empresa e2E nos ha ayudado a desarrollar varias políticas nuevas que ayudarán a garantizar que todos los ingresos así como los gastos sean transparentemente documentados.
 Tenemos nuevas prácticas de emisión de cheques, que requieren de dos firmas reales, en persona para todos los gastos que excedan una cantidad designada. Los sellos de firmas se han destruido. Si no hay dos personas que físicamente puedan firmar un cheque, el presidente o el tesorero de la Junta deben de dar aprobación por medio de correo electrónico. El cheque, es generado por nuestra empresa contratada e2E, no por el personal de UMM. Los reportes semanales de los cheques que se emitirán se envían a: Patricia Bass, Directora General (CEO) interina (y ahora a Shad Groverland, Director Ejecutivo); Connie Savage, Directora de Operaciones de UMM; Tom Daniels, Director Financiero de e2E in situ; Valerie Mansfield, Tesorera de la Junta y a mí como Presidente de la Junta. Estos reportes identifican todos los cheques, independientemente del monto, incluido el beneficiario y el propósito del cheque, con fines de aprobación e información, como medida adicional de revisión de gastos.
Equipo de Revisión de Auditoría
Con la aprobación de la Junta, el entonces tesorero Richard Bunch, creó un equipo de revisión de auditoría para buscar empresas reconocidas para nuestras próximas auditorías de estados financieros del 2019 y 2020. Es nuestra intención que estos informes sean presentados a nuestros miembros en la Convención Unity en Junio del 2021.
Todo esto, trae consigo una pregunta compresible, ¿Cómo sucedió esto? Nosotros, como Junta hemos estado discutiendo esta pregunta por más de 12 meses. Aunque pensamos que las operaciones y las finanzas se estaban revisando, obviamente no nos dimos cuenta de ciertas cosas. Al solicitar informes completos de auditoría de estados financieros, nos entregaron cartas de opinión de apariencia oficial y estados financieros de respaldo. Pusimos una enorme cantidad de confianza en un sistema y en una organización con una estructura de familia y en las personas que creíamos conocer. Pero no verificamos adecuadamente. Y por eso, reconocemos y sabemos nuestro papel en esta serie de eventos.
Hablemos
Como medio de comunicación y discusión en relación a este asunto, hemos programado una llamada de Espacio de Conexión; abierto a todos, el Jueves 22 de Octubre, 2020 a las 3:30 pm hora central. Durante esta llamada, vamos a intentar contestar lo que podamos al mismo tiempo que respetaremos y honraremos los requisitos de confidencialidad de empleado/empleador con preguntas que no podamos responder.
En anticipación a algunas preguntas, no podremos compartir el informe forense en sí, y estaremos limitados en nuestra capacidad para confirmar o negar cualquier investigación continua o futura, ya sea por UMM o por las autoridades civiles. En la medida que sea apropiado, continuaremos informándoles de procedimientos adicionales que implementemos para evitar que esto vuelva a suceder.
Gracias
Para terminar, me gustaría agradecer su apoyo a la Junta Directiva en este tiempo de cambio. También les agradezco sus preguntas, inquietudes y cometarios. Son una manifestación más al amor y apoyo al movimiento Unity y el deseo de todos nosotros de tener una organización fuerte, vibrante y auténtica.
|
|
|
Namaste,
John McMahon
Presidente, Junta Directiva
Unity Ministerios Mundiales
|
|
|
|
|
|
|
