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Bulletin d'information mensuel du ROC de l'Estrie - Octobre 2020
*Ouvrez ici cette infolettre dans votre navigateur pour ne rien manquer!*
La solidarité nous aidera à passer au travers de l'automne!
De par tous les messages, discussions, sondages, témoignages, appels, courriels, que nous recevons au ROC, nous voulons vous rappeler que vous n'êtes pas seul.e.s! D'autres groupes partagent vos situations, vos questionnements et vos préoccupations. Plusieurs occasions nous permettront d'échanger et de nous retrouver virtuellement (AGS, formations, téléphone...) Toute l'équipe du ROC souhaite également continuer d'être présente, de vous soutenir, vous outiller, être là et vous représenter!
Bon mois d'octobre orangé! 
ACA
CÉLÉBRONS  LA SNACA 2020!
« Solidarités en marche » est le nouveau thème de la SNACA 2020 qui aura lieu du 19 au 25 octobre. La Semaine nationale de l’action communautaire autonome (SNACA) se tient chaque année dans la semaine entourant la journée nationale de l’ACA du 23 octobre. L’objectif est de valoriser le travail des 4000 organismes d’action communautaire autonome et de rendre hommage aux 60 000 travailleuses et travailleurs ainsi qu’aux 425 000 bénévoles qui s’activent quotidiennement en son sein.
Vu la pandémie, une programmation toute virtuelle chapeautée par le RQ-ACA vous attend cette année: point de presse, lancement de l’observatoire de l’ACA, campagne de diffusion de vignettes, etc. visitez la page facebook de la semaine ou le pour plus d’information et pour y participer.
⭐️En Estrie, surveillez notre page facebook car le comité mobilisation du ROC prépare une belle surprise pour ses membres.
💡 La SNACA peut être aussi une occasion idéale pour prendre le temps de reparler avec votre équipe et votre CA des valeurs d'action communautaire autonome qui vous animent et vous unissent dans votre travail au quotidien, et ce, au delà de la distanciation sociale et des mesures sanitaires! 
En savoir plus sur l'ACA : https://www.rocestrie.org/fr/aca.htm
PSOC
REHAUSSEMENT DU PSOC
Après des mois d'attente, les 40 M $ annoncés au Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC) ont finalement été confirmés par le gouvernement le 28 septembre dernier.
Pour l'Estrie, cela représente 2.5 millions qui descendraient dans notre région pour les organismes communautaires autonomes qui œuvrent en santé et services sociaux (OCASSS). La répartition, dont on ne connait pas encore la date, se fera selon les balises de notre cadre régional.
COVID-19
ESTRIE ORANGE

🔶 Depuis le 1er octobre, l'Estrie est en zone orange, soit le palier 3 – alerte de COVID (voir les mesures)
  • Les organismes communautaires peuvent continuer leurs activités (et ce même si on était en zone rouge) dans le respect des mesures sanitaires et les consignes de la CNESSST.
  • En tant que ''lieux publics'', les organismes ne devraient pas avoir plus de 25 personnes (intérieur ou extérieur) même si la distanciation peut être respectée.
  • Télétravailler quand c'est possible.
  • Pour les groupes offrant de l'hébergement, des consignes spécifiques leur ont été envoyées.
→ Pour tout savoir sur les balises générales pour le maintien des activités des organismes communautaires, voir le courriel de l'équipe PSOC du 8 octobre.
DEMANDES DES OCASSS AU MINISTRE CARMANT
Le 1er octobre dernier, le nouveau le Ministre délégué à la Santé et aux Services sociaux, Lionel Carmant, a été interpellé en lien avec des décisions problématiques de son ministère sur les règles régissant le PSOC et les fonds d'urgence COVID-19. Pour tous les détails sur cette action conjointe de nos regroupements nationaux la CTROC et la TABLE pour défendre les OCASSS:
  • Lire le communiqué Crise de la Covid-19 dans le milieu communautaire: Le gouvernement doit agir en cohérence avec la situation sanitaire! 
  • Lire la lettre détaillée envoyée au ministre 
  • Et le résumé de nos demandes:

Parrallèlement, au régional
Le ROC de l'Estrie s'est adressé à plusieurs reprises au CIUSSS afin de demander à notre bailleur de fonds de faire preuve de souplesse, notamment quant à l'obligation de tenir une AGA pour les groupes qui ne pourraient pas le faire.
Selon notre sondage de la mi-septembre, près d'un 1/3 des groupes seraient dans l'impossibilité de tenir leur AGA physiquement ou virtuellement (défi technologique, fracture numérique, mesures sanitaires, santé à risque des membres, atteintes à la démocratie, grandeur des salles, entre autres raisons...) Le ROC vous supportera peu importe votre décision! 
REDDITION DE COMPTES PSOC 2019-20
► Pour le moment, le MSSS maintient l'échéance de la reddition de comptes et la tenue de l'AGA au 31 décembre 2020. Nos représentations sont donc toujours en cours!
► Le ROC de l'Estrie vous recommande quand même de produire vos rapports financiers et rapports d'activités 2019-2020, et de les faire adopter par votre conseil d'administration.
► Quant au fameux bilan intérimaire*, il est obligatoire si votre AGA a lieu plus de 4 mois après la fin de votre année financière. Il sert à transmettre à vos membres l'état des finances de l’organisme depuis le début de la nouvelle année financière (les dépenses, les entrées d’argent, etc). Allez-y avec un document simple ! Il ne doit pas être envoyé dans votre reddition de comptes PSOC puisque c’est seulement pour informer vos membres (et non un bailleur de fonds, comme le CIUSSS).
🔎 Info légale sur le bilan intérimaire
► Pour en savoir plus sur la reddition de comptes, consultez le bulletin du 16 septembre (CTROC-TRPOCB) disponible ici.

Aussi disponible en anglais!
N'hésitez pas à partager à vos membres de CA anglophones la version traduite en anglais de ce document (gracieuseté des de l'Association des Townshipper's)
English version:bulletin-Reddition-de-comptes-CTROC-TRPOCB.ENG

SOUTIENS FINANCIERS AUX ORGANISMES:
- Fonds d'urgence au PSOC
Les 2.2 millions $ ne sont toujours pas descendus, ce qui est bien décevant! Nous savons que les OCASSS estriens attendent toujours ce fonds (bien qu'insuffisant!) pour pallier aux pertes de revenus de levées de fonds.
Quant à l'aide d'urgence en santé mentale, 22 groupes en Estrie ont déjà été ciblés par le MSSS pour recevoir le financement. Mais, mauvaise surprise! Ce dernier exigera 2 redditions de comptes et les sommes seront versées en 3 étapes (60%, 20%, puis 20% du montant). 
- FUAC : phase 2
Le Fonds d’urgence pour l’appui communautaire (FUAC) propose un 2e cycle, ce mois-ci. Le gouvernement du Canada distribuera à nouveau ce financement par l’entremise de Fondations communautaires du Canada, de Centraide United Way Canada et de la Croix-Rouge canadienne. En Estrie, les demandes peuvent être déposées jusqu'au 30 octobre 2020 auprès de:
Centraide Estrie
Centraide Richelieu Haute Yamaska 
Fondation communautaire de l'Estrie
- La Croix rouge
Schéma auprès de quelle organisation présenter sa demande
MOBILISATION
Des nouvelles de la campagne Engagez-vous pour le communautaire
Après une pause estivale bien méritée, le comité de coordination (Coco) de la campagne a entamé une démarche express de planification stratégique afin d’adapter son plan d’action à la situation sanitaire actuelle. Comment se mobiliser en temps de pandémie? Comment mettre de la pression sur le gouvernement caquiste qui veut relancer l’économie coûte que coûte au détriment de la justice sociale et de l’écologie?
Créatif, réaliste et assurant la sécurité de toutes et touhttps://www.facebook.com/engagezvousaca/photos/a.1822210588056971/2766162036995150s, ce plan d’action a déjà été présenté à toutes les régions du Québec via les antennes régionales et suscite un bel enthousiasme. Ce plan vous sera aussi présenté dans les prochaines semaines lors d’une rencontre virtuelle organisée par l’antenne estrienne et le Coco de la campagne. Restez à l’affût et participez en grand nombre à cette rencontre qui s’adressera à vos équipes, vos CA et vos membres mobilisés!
D’ici là, si vous souhaitez vous remettre dans le bain ou encore faire connaître la campagne à votre équipe ou votre CA, visitez le site web de la campagne où vous pourrez prendre le temps de relire les revendications et les dernières actions réalisées!
Aussi, si vous n’avez pas reçu les dernières infolettres de la campagne, inscrivez-vous sur la liste de diffusion (de 4 à 5 publications par année), consultez en ligne l’infolettre de juin 2020 et abonnez-vous à la page facebook
FORMATIONS
Exercer ses habiletés politiques, ça change une vie!
Formation en relations humaines au travail!
Mardi 10 novembre septembre, de 9h à 12h, en visio, par Andrée Dupont.
La crédibilité, ça s’apprend. Cette formation vous permettra d’évoluer pour devenir une personne habile en relations interpersonnelles dans le but de faire accepter vos idées au travail. En sachant ce que vous voulez, vous pourrez définir vos stratégies et développer des moyens pour atteindre vos objectifs. Pourquoi attendre ? Mettez en valeur votre expertise professionnelle et vos compétences de leader : ça change vraiment une vie !
*Ce n'est pas une formation pour se lancer en politique. En savoir +
(Pour les coordinations/directions | Gratuit pour les membres | 20 $ non-membres)
Télétravail : que dit la loi ? 
Nouvelle formation!
Mercredi 25 novembre, de 9h30 à 12h, en visio, par Martin Brunet, avocat
Une formation d'autant plus pertinente dans le contexte pandémique!
​​​​​​​Pour en savoir plus sur nos obligations d'employeur.e/employé.e en terme de télétravail / travail à domicile, et nos responsabilités. Connaître la loi et les normes pour bien encadrer le travail hors du bureau!
→ S'inscrire à la formation
(Gratuit pour les membres | 20 $ non-membres)
Rencontre pour les nouvelles directions/coordinations
Rencontre d'accueil et d'échange
Mercredi 4 novembre, de 9h30 à 11h30, en visio (à moins que les consignes sanitaires ne changent)
Pour partir sur de bonnes bases, une rencontre informelle par le ROC pour réseauter et jaser de:
- c'est quoi le ROC, le PSOC, l'ACA,...?
- documents de référence et cadres pour la gestion, des infos et dates incontournables...
S'inscrire à cet atelier
(Réservé aux membres)
CALENDRIER

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE/EXTRAORDINAIRE 
Rappel : Le prochain rendez-vous incontournable des membres du ROC se tiendra le jeudi 15 octobre de 13h30 à 16h00, en visioconférence sur la plateforme Zoom. Les inscriptions se terminent jeudi 8 octobre au soir. (Le lien pour s'inscrire est dans l'avis de convocation).
Le ROC enverra aux inscrit.e.s quelques consignes et le lien pour se connecter le mardi précédent. Nous avons hâte de vous voir, même si c'est derrière un écran, et surtout de vous entendre! De bons échanges en perspective...
  RAPPELS

15 octobre : AGS des membres du ROC
17 octobre : Journée mondiale du refus de la misère
19 au 25 octobre: SNACA 2020
4 novembre: Atelier nouvelles directions
10 novembre: Formation habiletés politiques 
25 novembre:
Formation loi et télétravail
31 décembre: Déclaration T3010 (organisme bienfaisance)
ANNONCES

Du changement dans les directions/coordinations d'organismes en Estrie:
  • Bienvenue à Valérie Samson à la direction de l'ARCHE de l'Estrie, à Suzanne Lafleur à l'Association de la fibromyalgie de l'Estrie et à Christine Meunier à la Villa Pierrot!

Quelques infos en vrac:
  • 16 octobre : Nuit des sans abris: L'itinérance parfois invisible, mais bien réelle!

    à Sherbrooke | à Granby | à Cowansville
     
  • Le Centre des femmes du Val St François devient le Centre des femmes Le Point d'Ancrage
  • Horaire automne 2020 - S.O.S. Grossesse Estrie

     
  • Formation du CABS automne 2020
     
  • Atelier avec une orthopédagogue spécialisée, personnes-ressource à l'AQETA Estrie- les troubles d'apprentissages en Estrie: Aide personnalisée: Utilisation des aides technologiques à la lecture, l'écriture et à l’organisation. 
  • Aide_personnalisée__Utilisation_des_aid
     
  • 2 nouveautés aux Tabliers en folie: des boites à cuisiner et du recyclage masques
         
* * *
Membres du ROC: n'hésitez pas à nous partager vos annonces à publier dans les prochains Galet de l'Estrie!
* * *

👉  Infos de nos collaborateurs

  • Dernière chance! Questionnaire sur l’évaluation, que l’évaluation fasse partie de vos pratiques ou non, pour aider aux travaux le PAGAC (futur plan d'action gouvernemental en action communautaire) ! Les organismes intéressés à participer ont jusqu'au 9 octobre pour y répondre: 
     https://fr.surveymonkey.com/r/D3PRLG2

     
  • Journée de l'alternative santé mentale: 10 octobre - approche globale 2020
  •  
     
  • Formation COVID - Assurance-chômage - PCU - PCRÉ...: 14 ou 16 octobre à 10h00 sur Zoom, par le Mouvement des Chômeurs et Chômeuses de l’Estrie (MCCE). S'inscrire par courriel au mcce@lemcce.org.(avec le choix de la date)
     
  • Conférence de l'IRIS Recherche : Finances publiques et pandémie 15 octobre, 17h à 19h inscription 
    Finances publiques en temps de pandémie : relance, austérité ou transformation ?
     
  • En vérité, ça va ben ben mal! 
    Le 17 octobre prochain, comme à tous les ans, c’est la journée mondiale du refus de la misère. Cette année, cette journée prend une teinte plus particulière encore. On le sait, on l’a entendu, la crise sanitaire dans laquelle nous sommes plongé·e·s, on ne la vit pas tous et toutes de la même manière. Lire la suite de l'article de la TACAE 
     
  • Nouvelle pétition: Distribution de couvre-visages pour les personnes en situation de pauvreté, de la coalition d'organismes en défense des droits et de lutte à la pauvreté. Pour la signer: https://www.assnat.qc.ca/fr/exprimez-votre-opinion/petition/Petition-8573/index.html (d'ici le 13 novembre).
     
  • Appel à l’action. L’R des centres de femmes du Québec vous invite à reprendre cette lettre modèle à adapter pour interpeller vos député.es locaux et exiger la fin du racisme systémique dans notre société.: + infos | disponible en anglais
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  • Rapport annuel du protecteur du citoyen: Passer à l'action pour améliorer les services publics!
    Les plaintes et les demandes d’assistance concernant le réseau de la santé et des services sociaux ont augmenté de 26 % cette année. « Dans bien des cas, les problèmes dénoncés n’ont rien de nouveau. Ils ont souvent même fait l’objet d’études et de comités à l’intérieur des organisations. Mais les conclusions de ces analyses et des experts demeurent sans résultats. » Pour la protectrice du citoyen, les drames vécus dans les CHSLD dès le début de la pandémie de la COVID-19 en sont un exemple criant. En savoir plus

👉  Appels de projets

  • Programme Nouveaux horizons pour les aînés (PNHA) avant le 20 octobre 2020: infos
     
  • Rappel pour vos projets: de nouvelles collaborations sont possibles!
    N'hésitez pas à faire appel aux services de 5 établissements d’enseignement supérieurs de Sherbrooke regroupés en un seul site: apprendreavaecvous.ca (pour la version française) et learningwithyou.ca (pour la version anglaise). Profitez-en, et diffusez largement l’information! Découvrez et profitez d'Apprendre avec vous
LE CONSEIL D'IROC
Le registre des entreprises du Québec (REQ) est à mettre à jour obligatoirement chaque année (pour certains au 15 novembre). Si votre AGA n'a pas eu lieu, indiquez les membres de votre CA actuellement en poste. Et vous ferez de nouvelles mises à jour quand l'AGA ou les élections auront eu lieu... 
* * *
L'équipe est à nouveau en télétravail! La façon la plus facile de nous rejoindre est le courriel: rocestrie@rocestrie.org
Formations  | Outils d'ACA | Offres d'emploi | COVID-19 infos pour organismes communautaires Trousse de soutien des membres 
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