TIP
Det er helt galt, at nogen checker ud og laver andre ting under et møde. Og vi ser det desværre mange steder. Ofte er det i møder, hvor der er alt for mange deltagere. Og alt for mange orienteringspunkter. Det bliver for let at gemme sig.
Så noget handler om mødestrukturen og -kulturen: Er et møde virkelig det rigtige forum til dette emne? Er det virkelig vigtigt, at alle disse mennesker skal sidde og lytte til dette? Og hvis det er, hvorfor bliver de så ikke involveret og aktiveret? Som mødeleder kan man vælge at se folks ”udtjekning”, som et symptom på, at noget er skævt omkring vigtigheden af et møde.
Noget andet handler om ansvaret for mødets kvalitet.
Hver enkelt mødedeltager har et ansvar for at bidrage til et konstruktivt og effektivt møde. Når man – med mere eller mindre søgte begrundelser – stempler ud, svigter man åbenlyst
dette ansvar.
Men de øvrige mødedeltagere, som ikke kan undgå at observere, hvad der sker, har et ansvar for at kommentere og påtale det – hvis de føler, det forstyrrer deres eget fokus i mødet. Hvis de ikke gør det, bidrager de selv til svigtet.
Mange er tilbøjelige til at placere dette ansvar hos mødelederen … som har travlt med dagsorden, talerlisten, opsamlinger osv.
Her, som i alle andre forhold i en organisation, er en simpel leveregel effektiv: hvis du synes, noget ikke er i orden, så sig det. Og sig det direkte til dén, der kan gøre noget ved det.
|
|
