Voorbereiden op 2021

Het einde van het jaar nadert. Tijd om de balans op te maken.  
Het afgelopen jaar heeft de Poort twee keer haar deuren moeten sluiten. Recent was dat naar aanleiding van de verscherpte maatregelen. En in het voorjaar als gevolg van de algehele Lock down. Het bestuur heeft destijds een oproep gedaan om de Poort te steunen en te helpen de crisis, veroorzaakt door Covid-19, te overleven. Na onze oproep hebben wij donaties binnen gekregen, als ook steun en bemoediging van cursisten, docenten, huurders, verbonden stichtingen en zakelijke relaties. Ontzettend dankbaar en blij zijn wij met de toegewijde steun en het vertrouwen dat we gekregen hebben, en nog steeds krijgen. Dit heeft het mogelijk gemaakt dat wij onze krachten hebben kunnen bundelen en zodoende het einde van dit jaar kunnen halen.
 
Een moment van dankbaarheid die ons tegelijkertijd ook doet beseffen dat het einde van deze crisis, met de daarbij horende onzekerheid, nog lang niet in zicht is.
Helaas is het virus nog onder ons en zijn de confrontaties met dalende inkomsten, veranderingen en nieuwe situaties nog niet voorbij en werken de gevolgen van de maatregelen door in het komende jaar.
 
Voor de Poort betekent dit dat we de onzekerheid nog niet achter ons kunnen laten.
De situatie blijft financieel zeer labiel. Wij willen in 2021 de deuren open kunnen houden om zodoende de werkplek van onze docenten en huurders te kunnen waarborgen en alle cursisten en bezoekers op een veilige manier kunnen blijven ontvangen. Voor nu houdt dat in dat we met een proactieve houding aan de slag gaan en kijken hoe we op een efficiënte wijze, binnen de maatregelen van de RIVM, een zo veilig mogelijke leefomgeving kunnen creëren door aanpassingen in de ruimtes aan te brengen.
 
We hebben onderzoek gedaan naar de nodige acties en de mogelijkheden op beide locaties van de Poort. Het betreft het verbeteren en aanbrengen van extra ventilatie in alle ruimtes. Het aanbrengen van aanpassingen voor het creëren van een zo optimaal mogelijk gebruik van veilige ruimtes en om tevens het ongemak van de 1.5 meter beperking zoveel mogelijk te verminderen.
Daarnaast willen wij mensen die in de risicogroep vallen en daardoor minder in de gelegenheid zijn om naar de Poort te komen, toch de mogelijkheid geven om waar mogelijk, vanuit huis deel te kunnen nemen aan de activiteiten van de Poort.

Wij werken aan de hand van een lijst van prioriteiten. De bedoeling is om alle drie punten van verbetering te realiseren.

De prioriteiten zijn als volgt:
1. Ventilatiesystemen installeren in alle ruimtes.
2. Aanpassing van meubilair.
3. Internet streaming apparatuur - het live uit kunnen zenden van activiteiten op een stabiele internetverbinding met camera en microfoons.
 
Het gehele project kost 20.000 euro. Via een tegemoetkoming van de Provincie Groningen en andere organisaties kunnen we 50% van dit bedrag binnen halen. Voor het resterende bedrag doen we middels deze brief een oproep aan jou om bij te dragen aan deze investeringen. Dit is de tweede donatiecampagne van de Poort dit jaar. We beseffen ons terdege dat we een groot beroep doen op alle mensen die de Poort een warm hart toe dragen. Desondanks hebben we besloten dat dit is wat we nu moeten doen. Niet alleen, wel gezamenlijk!