XAD-Newsletter - Dezember 2020

Ein langer Weg bis zum Start

Die XAD-Stammgemeinschaft ist betriebsbereit. Was mit einem Ikea-Tisch und einem Laptop im August 2016 begonnen hat, ist heute eine betriebsbereite Organisation für die Einführung des EPD in vierzehn Kantonen.

Hinter uns liegen der Aufbau einer Prozesslandschaft mit über hundert Einzelprozessen, der Aufbau eines Managementsystems und die Bereitstellung der Infrastruktur und eines Teams für den Betrieb, die Definition von Dutzenden von spezifischen Anforderungen an die EPD-Plattform und deren Portale und Schnittstellen sowie das mehrfache Testen aller Funktionalitäten, die Anbindung von über hundert Gesundheitseinrichtungen an die Testumgebung, das Bereitstellen von Schulungsunterlagen und eines Kundenportals, die Entwicklung einer digitalen EPD-Eröffnungslösung und vieles mehr.

Vor allem aber liegt ein zweijähriges Zertifizierungsverfahren hinter uns mit insgesamt 58 Audittagen, an denen axsana und Swisscom Health zu hunderten von Prüfpunkten Auskunft gaben und Nachweise lieferten.

Zurzeit bereiten wir nun die letzten Schritte für den produktiven EPD-Start vor. Dies beinhaltet auch den Abschluss der internen Vorbereitungsarbeiten in allen angeschlossenen Gesundheitseinrichtungen. Sobald die derzeit laufende Akkreditierung der Zertifizierungsstelle (SQS) abgeschlossen ist, nehmen wir das System in Betrieb und rollen die Stammgemeinschaft schrittweise aus.

Start der XAD-Stammgemeinschaft

Die ersten Arbeiten zur Inbetriebnahme der XAD-Stammgemeinschaft sind bereits im Gang.
In der Startphase wird einerseits ein eng begleiteter Pilotbetrieb mit ausgewählten Gesundheitseinrichtungen gefahren. Dieser dient dazu, die produktiven Abläufe zu prüfen, insbesondere auch Prozesse zwischen den Stammgemeinschaften und mit den zentralen Komponenten des Bundes.
Andererseits werden die übrigen weit über hundert Gesundheitseinrichtungen produktiv gesetzt, sobald es ihnen angesichts der grossen aktuellen Herausforderungen in der Gesundheitsversorgung möglich ist.

Konkret bedeutet dies für eine Gesundheitseinrichtung folgendes:

Aktualisierung der Konfigurationsdaten, insbesondere der Einträge der Gesundheitsfachpersonen und Hilfspersonen im HPD
Erstellen und bestätigen des DSDS-Self-Assessments
Schulung aller internen EPD-Rollen
Testen bestehender Integrationen von Primärsystemen

Parallel dazu erledigt axsana folgende Arbeiten:

Festlegen und Einrichten erster Dossiereröffnungsstellen
Inbetriebnahme der Kontaktstellen bei Swisscom Health und bei axsana
Inbetriebnahme der Produktivumgebung der XAD-Plattform
Eröffnung erster EPD, Durchführung und Auswertung des Pilotbetriebs

Noch offen sind Vorgaben des Bundes zu weiteren Zertifizierungsaudits auch bei den Spitälern. Diese können das Ausrollen der Stammgemeinschaft möglicherweise verlangsamen, falls eine Parallelisierung solcher Audits mit dem raschen Wachstum der Stammgemeinschaft nicht möglich sein sollte.
Sodann bestehen weiterhin offene Fragen im Bereich der elektronischen Identität für die Bürgerinnen und Bürger, die für die Nutzung der EPDs notwendig ist.

Die Dossiereröffnungsstellen der XAD-Stammgemeinschaft werden digital an den Start gehen

Die Eröffnung eines EPD’s soll für den Bürger nicht mit einer Papierflut starten. Deshalb hat axsana in diesem Jahr eine iPad App entwickeln lassen, die es erlaubt. alle Eröffnungsschritte bei der Dossiereröffnungstelle digital durchzuführen. Die Dossiereröffnungsstellen können die administrativen Daten über eine Schnittstelle aus ihrem Primärsystem übernehmen oder das Formular auf dem iPad ausfüllen und ergänzen.