Dit is mede afhankelijk van het soort bijeenkomst en op welke wijze leveranciers bijdragen (aan een individuele arts of aan de organisator van de bijeenkomst). Het komt op het volgende neer.
Gastvrijheid bij door derden georganiseerde bijeenkomsten (art. 9 GMH Code) →
Bij deze categorie bijeenkomsten doen zich twee mogelijkheden voor:
1. Een samenwerkingsverband van artsen (zoals een wetenschappelijke vereniging)
of een instelling organiseert een bijeenkomst (of laat deze organiseren) en een
leverancier sponsort deze bijeenkomst door een financiële bijdrage ter beschikking
te stellen → in dat geval meldt de leverancier het totale bedrag van de sponsoring
op naam van het samenwerkingsverband of de instelling die de financiële
bijdragen hebben ontvangen (art. 23 lid 3 onder b GMH Code). De volgende
gegevens moeten bij het TRZ worden aangeleverd:
- naam en vestigingsadres en/of KvK nummer van het samenwerkingsverband of de
instelling;
- de hoogte van de financiële bijdrage.
Voor de goede orde: dit geldt ook als er nog een derde partij, zoals een congresbureau, tussen zit die in opdracht van het samenwerkingsverband of de instelling werkt. Er is geen verplichting om op naam van de aanwezige artsen te melden; dit is immers bij dit soort bijeenkomsten niet precies vast te stellen.
2. Een leverancier van medische hulpmiddelen biedt gastvrijheid aan een individuele
arts, bijv. door de kosten aan de arts te vergoeden of voor zijn rekening te nemen.
In dat geval meldt de leverancier bij het TRZ:
- de naam, de woonplaats en het BIG-nummer van de arts die de (kosten voor)
gastvrijheid heeft ontvangen
- het totaalbedrag aan vergoede dan wel voor rekening van de leverancier genomen
kosten voor:
- inschrijving
- maaltijden
- overnachtingen
- reiskosten
Gastvrijheid bij door leveranciers georganiseerde product gerelateerde bijeenkomsten (art. 10) en/of geaccrediteerde bijeenkomsten (art. 11) →
Voor deze twee categorieën bijeenkomsten werken de regels voor het melden bij het TRZ hetzelfde. Op grond van art. 23 lid 3 onder b. en c. moet een leverancier de volgende gegevens melden:
- de naam, de woonplaats en het BIG-nummer van de arts die de (kosten voor)
gastvrijheid heeft ontvangen;
- het totaalbedrag (per arts) aan vergoede dan wel voor rekening van de leverancier
genomen kosten voor:
- maaltijden
- overnachtingen
- reiskosten
De kosten voor de organisatie hoeven bij deze melding niet te worden meegenomen. Algemene kosten die rechtstreeks samenhangen met de organisatie van de bijeenkomst (zoals kosten voor zaalhuur, trainers, experts en noodzakelijke documentatiematerialen en faciliteiten) zijn immers uitgezonderd van de berekening van de kosten aan gastvrijheid (art. 10 lid 2 onder c. en art. 11 lid 2 onder c.).
Gastvrijheid bij overige door leveranciers georganiseerde bijeenkomsten (art. 12 GMH Code) →
Dit is de categorie bijeenkomst waarvoor een maximum aan gastvrijheid van € 75 per keer (max. € 375 per jaar) geldt. Deze bijeenkomsten hoeven niet te worden gemeld bij het TRZ.
|
