Hyvää uutta vuotta 2021

Vuoden vaihtuminen toi joitain muutoksia ja lisähommia.

• Brexit astui täysillä voimaan 1.1.2021.
• Mikäli yritykselläsi on myytäviä tavaroita (vaihto-omaisuutta), niin tilikauden viimeisen päivän tilanteesta pitää tehdä inventaari.
• Matkakulukorvausten taksoihin tuli muutoksia.
• Viitekorkoihin perustuvat korkolain mukaiset viivästyskorot pysyivät ennallaan.

Brexit tarkoittaa tulliselvityksiä

Britannian ero EU:sta astui täysillä voimaan 1.1.2021. Tullivapaudesta on päästy sopimukseen, mutta se ei vapauta tulliselvityksistä. Britannia on nyt EU:n ulkopuolinen maa. Sieltä tulevista tavaroista on tehtävä tulli-ilmoitukset. Tullauspäätökset tarvitaan kirjanpitoon.

Lue tarkemmat ohjeet kirjoittamastani artikkelista Brexit ja tulliselvitykset 1.1.2021 alkaen.

Vaihto-omaisuuden inventaari

Monilla yrityksillä tilikausi päättyi 31.12.2020. Tilinpäätöstä ja veroilmoitusta varten tarvitaan tiedot tilikauden päättymispäivän tilanteesta. Mikäli yritykselläsi on myytäviä tavaroita tai aineita (eli vaihto-omaisuutta), niin näiden määristä ja arvosta saadaan tieto inventaarin avulla. Toimita inventaarin tiedot tilitoimistoon mahdollisimman pian tilikauden päättymisen jälkeen.

Ohjeet inventaarin tekemiseen löydät artikkelista Vaihto-omaisuuden inventaariossa lasketaan varaston arvo.

Muutoksia taksoissa ja prosenteissa

Verovapaasti korvattavien matkakulukorvausten enimmäismääriin tuli joitain muutoksia 1.1.2021 alken. Kotimaan kokopäivärahan enimmäismäärä nousi 44 euroon ja osapäivärahan enimmäismäärä pysyi 20 eurossa. Oman auton työkäytöstä voi vuonna 2021 saada verovapaata korvausta enintään 44 senttiä/kilometri.

Korkolain mukaisiin viivästyskorkoihin ei tullut muutoksia, sillä niiden pohjana oleva viitekorko pysyi nollassa. Kuluttajilta perittävä korkolain mukainen viivästyskorko on 7,00 %. Kaupallisissa sopimuksissa viivästyskorko on 8 %, ellei ole sovittu korkeammasta viivästyskorosta.

Sosiaalivakuutusmaksujen määräytymiseen liittyvissä prosenteissa on aina paljon muutoksia vuodenvaihteessa.

Löydät kaikki taksat ja prosentit laatimani linkkiluettelon avulla: Vuosittain vaihtuvat tärkeät luvut ja prosentit.

Vuoden 2020 työmatkat

Km-korvauksissa ja päivärahoissa käytettävät taksat määräytyvät sen mukaan, minkä vuoden aikana työmatka tapahtui. Vuoden 2020 aikana tehdyt työmatkat tulee kirjata matkalaskuille ja matkalaskut pitää tehdä valmiiksi viimeistään 2021 tammikuun loppuun mennessä. Vuoden 2020 matkalaskut ja ajopäiväkirjat tulee toimittaa tilitoimistolle viimeistään 31.1.2021 mennessä.

Procountorin käytöstä

Mikäli yrityksesi käytössä on Procountor-järjestelmä, niin huomioi seuraavat ohjeet.

Matkalaskut Procountorissa

1.1.2021 Procountor-järjestelmään on lisätty vuonna 2021 voimassa olevat päivärahat ja km-korvaukset. Siellä on vielä parin kuukauden ajan myös vuoden 2020 mukaiset taksat.

Niinpä matka- ja kululaskujen tuoterekisterissä on tällä hetkellä päivärahat ja km-korvaukset kahtena eri versiona. Erotat ne toisistaan tuotekoodin avulla. Tuotekoodissa on merkintä v_2020 tai v_2021.

Valitse oikea tuote Procountorin matkalaskulle

Kun kirjaat työmatkan alkamis- ja päättymisajan Procountorin matkalaskulle käyttämällä matkalaskuria, niin silloin matkalaskun rivitietoihin pitäisi automaattisesti tulla oikea päivärahakirjaus. Tarkista, että päivämääriin tulee oikeat vuosiluvut.

Kun valitset tuoterekisteristä matkakuluihin liittyviä tuotteita, niin valitse tuote, jossa on oikean vuoden koodi: joko v_2020 tai v_2021.

Tuotekoodia ei saa muuttaa, vaan pitää hakea tuoterekisteristä oikea tuote, jossa on oikea vuosikoodi.

• EI NÄIN: Mikäli muutat matkalaskun rivitiedoissa olevan tuotteen koodia kirjoittamalla, niin tämä ei tuota oikeaa tietoa kirjanpitoon.
• TEE NÄIN: Mikäli matkalaskulle tuli väärän vuoden koodi, niin hae tuoterekisteristä tuote, jossa on oikea vuosikoodi. Poista laskurivi, jossa on väärä tuote ja väärä koodi.

• Työmatkakulut, verovapaat päivärahat, km-korvaukset ja muut matkakulukorvaukset
• Vuosittain vaihtuvat tärkeät luvut ja prosentit
• Ajopäiväkirja
• Vaihto-omaisuuden inventaariossa lasketaan varaston arvo
• Brexit ja tulliselvitykset 1.1.2021 alkaen

Ai niin... se korona

Edelleen kannattaa seurata näitä tietolähteitä:

• Työ- ja elinkeinoministeriön korona-tiedotus
• Suomen Yrittäjät: Kaikki koronasta yrittäjälle
• THL: Ajankohtaista koronaviruksesta
• Verohallinto: Koronatilanne
• Vantaa.fi / Korona
• Helsinki - ajankohtaista koronasta