Eingangsrechnungen
papierlos verarbeiten
– Beispiel EgeTrans
Logistikunternehmen haben meist eines gemeinsam – Unmengen von Papier, das für Prozesse und Abläufe benötigt wird.
Dazu zählen viele Eingangsrechnungen, die teilweise noch in Unternehmen per Hand zur Freigabe durchgereicht werden.
Nicht mehr so beim Logistikspezialist
EgeTrans aus Marbach am Neckar …
Digitalisierung Eingangsrechnungsworkflow
So wie bei vielen anderen Unternehmen werden auch bei EgeTrans Prozesse digitalisiert. Im Bereich der Eingangsrechnung setzt EgeTrans dabei auf die Software und Projektlösungen von eks informatik. In einem gemeinsamen Projekt wurde ein umfangreicher Eingangsrechnungsworkflow eingeführt.
Die Zielsetzungen des Kunden:
Automatisierung des Rechnungseingangsprozesses
Integration des Workflows in das ERP System
Integration des Workflows in das Buchhaltungssystem
Beschleunigung der Geschäftsprozesse
Transparenz im Freigabeprozess
Übersicht der sich in der Freigabe befindlichen Rechnungen
Das Resultat des Projekts kann sich sehen lassen. Bei komplexen Rechnungen können bis zu 10 Minuten an Zeit eingespart werden. Bei gesamt 2.700 Rechnungen pro Monat sorgt dieser Faktor für eine beachtliche Effizienzsteigerung.
Erfahren Sie mehr über die Umsetzung des digitalen Eingangsrechnungsworkflows bei EgeTrans in unserem neuesten Blogartikel:
