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Wie Sie mit Ihrem Archiv
von der IBM i auf
Windows wechseln

Die IBM i war für viele Jahre ein solider Speicher von Dokumenten für viele unserer Kunden.

Doch zunehmend wechseln immer mehr Unternehmen mit Ihren Servern in das Windows Umfeld.

Wie funktioniert der DMS Wechsel
von der IBM i auf Windows?

Die meisten unserer Kunden, die von der IBM i auf Windows wechseln, haben das DMS ECM „Comarch ECM iS InfoStore“ im Einsatz. Wenn wir das Folgearchiv auf Windows Basis mit unserem LDOX.ECM stellen, liefern wir ein komplettes Migrationspaket.

Dabei gehen wir immer wie folgt vor:

Analyse der bestehenden Dokumente
in InfoStore

Wir stellen fest, welche Dokumente migriert werden müssen und ob diese in Windows in lesbare Formate konvertiert werden müssen

Kundenanforderungen besprechen

Die meisten unserer Wechselkunden möchten nicht nur die aktuellen Archivierungsfunktionen und die Dokumente beibehalten, sondern auch noch neue Systeme (z.B.: SAP) anbinden. Wir beraten unsere Kunden dabei gerne und bieten mit den LDOX.ECM viele Standardschnittstellen an.

Feststellung der notwendigen LDOX.ECM Lizenzen für das Windows Archiv

LDOX Kunden haben den Vorteil, dass teilweise bereits bezahlte LDOX Lizenzen kostenlos oder zu einem Upgrade Preis für das Windows Archiv verwendet werden können. Auf Basis der Kundenanforderungen stellen wir das neue Lizenzpaket zusammen und legen ein offizielles Angebot.

Einrichtung des Folgearchivs LDOX.ECM

Ist der kaufmännische Teil abgeschlossen und die Bestellung da, beginnen wir mit den Projektvorbereitungen. Als Erstes wird das LDOX.ECM auf Windows eingerichtet.

Anbindungen schaffen – neue Dokumente archivieren

Im nächsten Arbeitsschritt beginnen wir die gewünschten Anbindungen an andere Systeme einzurichten und neue Dokumente im LDOX.ECM zu archivieren und wiederauffindbar zu machen.

Bestehende Dokumente migrieren

Der letzte Arbeitsschritt ist die Migration und Konvertierung der Altdokumente aus dem InfoStore in das neue LDOX.ECM. Dabei stellen wir in einem revisionssicheren Prozess die Konvertierung und Überleitung der InfoStore Dokumente sicher. Indexwerte werden dabei beibehalten. Somit kann auch wie gewohnt im neuem ECM nach diesen Indexwerten gesucht werden.

Gardinia machts vor

Gardinia ist eine Marke, die man kennt. Das nachhaltige Allgäuer Unternehmen produziert nicht nur Beschattungen für Innenräume, sondern auch (im Rahmen der Geschäftsprozesse) viele Belege.

Gardinia wechselte mit uns erfolgreich vom COMARCH ECM iS auf das LDOX.ECM Windows. Dabei wurden einerseits die Altdokumente aus dem bestehenden IBM i DMS migriert und eine SAP Dokumentenarchivierung für das neue Windows basierte DMS eingeführt.