February 22, 2021

Tuesday Call with Secretary Groginsky
 
The next Call with Secretary Groginsky will take place on
Tuesday, Feb. 23, 8-9 a.m.
https://zoom.us/j/95857839577   
Telephone: 669 900 9128  or 253 215 8782  
Webinar ID: 958 5783 9577
Email a question in advance to ececd.communications@state.nm.us
Miss last week's call? Click here to catch up. 

 

When:     February 23, 2021 10:30 - 11:30 am
Where:    Virtual Roundhouse – Santa Fe Chamber of Commerce                                      (virtualroundhousenm.com)
What:      Join us for a panel discussion on a cradle-to-career                                              education system in New Mexico, featuring:

• Elizabeth Groginsky, Secretary, Early Childhood Education, and Care Department
• Ryan Stewart, Secretary, Public Education Department
• Stephanie Rodriguez, Acting Secretary, Higher Education Department 

The public is invited to submit questions during the event, or in advance via email to stephanie.j.montoya@state.nm.us.

 Prekindergarten Grant Application
Updates and Reminders 
FUNDING OPPORTUNITY NOTICE:

ECECD released the FY22 Prekindergarten Grant Application on Feb. 10, 2021, and posted it to the nmececd.org website on Feb. 10, 2021. ECECD is accepting applications for PreK, Early PreK, and Mixed Age PreK services from existing programs whose contracts are due to end, new programs, expansion of existing programs, and programs that would like to request conversion of slots.
 

• Added page numbers
• Section X Program Narrative – The application expanded the response box onto a second full page.  Under each program narrative question, it is noted "(ADDITIONAL SPACE PROVIDED ON THE NEXT PAGE IF NEEDED FOR NARRATIVE CONTINUATION).”

 

• Local Education Agencies (LEAs) and public charter schools. LEAs and public charter schools must fully participate in PED FOCUS, including its special education preschool programs.
• Early childhood education programs licensed by ECECD and in good standing. ECECD-licensed providers must have applied to participate in FOCUS (New Mexico Tiered Quality Rating and Improvement System) at the time of application to be eligible, as stated in the New Mexico PreK Standards.
• Tribal early childhood education programs (e.g. licensed and non-licensed child care).
• Head Start programs in good standing with regulatory entity.
• Bureau of Indian Education (BIE) schools and BIE contract (and grant) schools with early childhood education programs. 

PreK Grant Orientation
PreK Grant Orientation-English
Feb 23, 2021, 1:00 PM Mountain Time
Zoom Meeting Link
Meeting ID: 930 5885 7694      Passcode: 061372                
+16699009128,93058857694# US (San Jose)
Orientación Opcional de la concesión PreK-Español
Hora: 23 de febrero de 2021, 3:00 PM Hora de la montaña
Unirse a la reunión de zoom
Identificación de la reunión: 937 4036 7343 Código de acceso: 298955   +16699009128,93058857694 EE.UU. (San José)
 

ACTION	RESPONSIBLE PARTY	DUE DATE
Grant Application Opens  ✔️	ECECD	Wednesday, February 10, 2021
Optional Pre-application Orientation Sessions Via Zoom	ECECD	Tuesday, February 23, 2021
Deadline to Submit Written Questions	Applicant	Friday, February 26, 2021
Responses to Written Questions	ECECD	Friday, March 5, 2021
Grant Application Due Date	Applicant	Wednesday, March 31, 2021 by 1 p.m. MDT
Grant Award Letter Issued	ECECD	Tuesday, May 25, 2021

Home Visiting Grant Application Opens this Week!

ECECD is pleased to inform the Home Visiting workforce that it will release the grant applications for home visiting on Wednesday, February 24, 2021. Grants will be for multi-year awards of four (4) fiscal years (2022-2025).  Applications are due Wednesday, April 14, 2021, at 1:00 P.M.
The grant application will be released on Feb. 24, 2021, and will be available on the ECECD website:
 https://www.nmececd.org/grants-rfps-and-procurement-opportunities/
Funding is available to sustain, expand, or initiate a new program and the grant application is open to existing, new, and tribal programs. Each grant award is contingent upon the annual appropriation by the New Mexico State Legislature, or other funding sources, the satisfactory compliance of grant specifications, other requirements determined by ECECD, and applicant’s ability to successfully provide services. Applicants must be in good standing and in compliance to be eligible to apply.
The pre-application orientation session is scheduled for Tuesday, March 9, 2021 from 3-4 P.M. via zoom. If you have any questions, please email ECECD.HV.Grants@state.nm.us or call 1(800) 832-1321

Don't forget about Quorum:
 24/7 Professional Development

Do you or your staff need access to high-quality online professional development? If so, please sign them up for a free, annual license to Quorum where they can access over 180 hours of online professional development. Quorum courses are available in English and Spanish and are all approved for Continuing Education Units (CEUs). Quorum courses meet the health and safety training requirements for licensed and registered child care programs. Click on the link to sign up for a free, annual Quorum license at https://www.quorumlearning.com/state-initiatives/.

Monthly coaching calls are also offered for free and cover a variety of topics. Join us for the February coaching session:  Family Engagement in a Virtual World.

• Spanish Session: Wednesday, February 24 at 1:00 p.m.

Registered Quorum users will receive login links via email. If you are not yet registered for a Quorum account, please register using the link above. You can also email info@quorumlearning.com for login information to join the coaching session.
A list of courses is available here.

ECECD Updated Rapid Response Process

ECECD, in collaboration with the University of New Mexico, Early Childhood Services Center is launching a Rapid Response Centralized Intake Hotline. The toll-free Rapid Response Central Intake Number is: 1-833-866-3272.
Beginning Monday, Feb. 15, 2021, child care programs with a positive COVID case (or close contact) should call the Centralized Intake line. ECECD Child Care Licensing and UNM Early Childhood Services Center have teamed up to streamline reporting and provide additional support. The Centralized Intake staff will provide child care programs needed support and guidance to ensure that children and staff remain safe and that businesses can re-open classrooms with as little disruption as possible. The ECECD regulatory team will continue to take your calls, however, we encourage child care programs to start calling the Rapid Response Central Intake at 1-833-866-3272 when you have a positive COVID case (or close contact).  
As part of this support, programs can also request a referral to our ECECD Families FIRST team who will offer resources to help with insurance, food, and other assistance as needed. The ECECD Families FIRST nurses can provide education, resources, and friendly advice on health, nutrition, and nurturing.

Department of Health Updates 

• Quarantine Guidance - If you are fully vaccinated against COVID-19 and you had close contact with someone who tests positive for COVID-19, and the contact occurred during that person’s infectious period, then quarantine is not required if you meet the following criteria:
  • You are fully vaccinated (i.e., the contact occurred more than 2 weeks following receipt of the second dose in a 2-dose series, or occurred 2 weeks following receipt of one dose of a single-dose vaccine);
  • It has been less than 3 months following the receipt of the last dose in the series of the vaccine; and
  • You have remained asymptomatic since the most recent COVID-19 exposure.

• Travel Restrictions Lifted Feb. 11, 2021 - Anyone arriving in New Mexico from out-of-state is strongly advised to self-quarantine for at least 14 days, or for the duration of their stay in the state, whichever is shorter. Anyone arriving in New Mexico from out-of-state is also strongly advised to take a COVID-19 test at their earliest convenience. Travel for out-of-state visitors, or someone returning from out-of-state, should be limited to only what is essential for work and family as non-essential travel raises the risk of spreading and contracting COVID-19.
• Vaccine - Please visit the New Mexico Department of Health registration site to pre-register or schedule an appointment to receive a COVID-19 vaccine.  The registration site is accessible from a computer or smartphone and is designed to be user-friendly. The site is located at https://cvvaccine.nmhealth.org For more information on COVID Vaccines, please visit the CDC websites FAQ: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines/faq.html
• Covid-19 Vaccine Hotline: 1-855-600-3453. For those who have questions, or would like support with the registration process – including New Mexicans who do not have internet access – can dial 1-855-600-3453, press option 0 for vaccine questions, and then option 4 for tech support. Due to the volume of calls, please understand that wait times vary.
• Testing Requirements - All licensed facility and registered home provider staff that live or work in a county displayed in red or yellow are required to get tested for COVID-19 every other week. These geographical distinctions are based on a fourteen-day rolling average of new daily cases and overall positivity rates. Staff and providers who tested positive for COVID-19 through a laboratory test (NOT antigen) do not need to retest until 90 days from the date they were identified as positive. Learn more about the Red to Green framework here.  
• VAULT - We are excited to announce that ECECD has an automated process for requesting VAULT codes. Please select the link below and request codes that will be sent to you automatically via email. https://app.smartsheet.com/b/form/9d61e2865c13455bae56b5fd23449073
• State Superintendent of Insurance Hotline for COVID Insurance Related Questions: Website:  https://www.osi.state.nm.us/. Phone Number:  1-833-415-0566

Martes Llamada con la Secretaria Groginsky
 

La siguiente llamada con la Secretaria Groginsky tendrá lugar el martes, 23 de febrero, de 8 a 9 a.m.
https://zoom.us/j/95857839577   
Teléfono: 669 900 9128 o 253 215 8782  
ID del webinar: 958 5783 9577
Envíe una pregunta con anticipación a ececd.communications@state.nm.us.
¿No escuchó la llamada de la semana pasada? Haga clic aquí para ponerse al corriente. 

 Reserve la fecha
Día de Educación de Nuevo México en Virtual Roundhouse

• Elizabeth Groginsky, secretaria del Departamento de Educación y Cuidado de la Primera Infancia
• Ryan Stewart, secretario del Departamento de Educación Pública
• Stephanie Rodríguez, secretaria interina del Departamento de Educación Superior 

Se invita al público a presentar preguntas durante el evento o en forma anticipada por correo electrónico a stephanie.j.montoya@state.nm.us.

Recordatorio: Actualizaciones y recordatorios sobre la solicitud de la subvención para el prekínder


AVISO DE OPORTUNIDAD DE FINANCIAMIENTO:
El ECECD dio a conocer la solicitud de la subvención para el prekínder para el ejercicio fiscal 22 (FY22) y la publicó en el sitio web nmececd.org el 10 de febrero de 2021. El ECECD está aceptando solicitudes para servicios de Prekínder, Prekínder inicial y Prekínder con mezcla de edades de programas ya existentes cuyos contratos están por finalizar, de nuevos programas, de expansión de programas ya existentes y de programas que desean solicitar conversión de lugares.
 
El ECECD publicó una solicitud modificada el 11 de febrero de 2021.  Las modificaciones son las siguientes:

• Se agregaron números de página
• Sección X Descripción del programa: en la solicitud se amplió el espacio para responder a una segunda página completa.  Debajo de cada pregunta de la descripción del programa se indica “(EN LA PÁGINA SIGUIENTE SE PROPORCIONA ESPACIO ADICIONAL EN CASO DE QUE SE NECESITE PARA LA DESCRIPCIÓN)”.

 
 SOLICITANTES ELEGIBLES:

• Agencias de educación locales (LEA, por sus siglas en inglés) y escuelas autónomas subsidiadas por el gobierno. Las LEA y las escuelas autónomas subsidiadas por el gobierno deben participar plenamente en PED FOCUS, lo cual incluye sus programas de preescolar de educación especial.
• Programas de educación de la primera infancia autorizados por el ECECD que estén al corriente en el cumplimiento de las condiciones correspondientes. Para ser elegibles, los proveedores con licencia del ECECD deben haber solicitado participar en FOCUS (Sistema de Mejora y Calificación de Calidad por Niveles de Nuevo México) en el momento de la solicitud, según lo establecido en los estándares de prekínder de Nuevo México.
• Programas tribales de educación de la primera infancia (por ejemplo, cuidado infantil con y sin licencia).
• Los programas de Head Start deben estar al corriente en el cumplimiento de las condiciones correspondientes ante la entidad regulatoria.
• Escuelas de la Oficina de Educación Indígena (Bureau of Indian Education, BIE) y escuelas contratadas (y subvencionadas) por la BIE con programas de educación de la primera infancia.

 
Orientación sobre las subvenciones para PreK

Orientación sobre las subvenciones para PreK-inglés
23 de febrero de 2021, 1:00 p.m., hora de la montaña
Enlace para la reunión de Zoom
ID de la reunión: 930 5885 7694      Código de acceso: 061372                   
+16699009128,93058857694# EE. UU. (San José)

Orientación opcional sobre las subvenciones para PreK-español
Hora: 23 de febrero de 2021, 3:00 p.m., hora de la montaña
Unirse a la reunión de Zoom
Identificación de la reunión: 937 4036 7343 Código de acceso: 298955   +16699009128,93058857694 EE.UU. (San José)
 

ACCIÓN	RESPONSABLE	FECHA LÍMITE
Apertura de la solicitud de la subvención  ✔️	ECECD	miércoles, 10 de febrero de 2021
Sesiones opcionales de orientación vía Zoom antes de la solicitud	ECECD	martes, 23 de febrero de 2021
Fecha límite para presentar preguntas por escrito	Solicitante	viernes, 26 de febrero de 2021
Respuestas a las preguntas por escrito	ECECD	viernes, 5 de marzo de 2021
Fecha límite para solicitar la subvención	Solicitante	miércoles, 31 de marzo de 2021, a más tardar a la 1 p.m. hora de la montaña
Emisión de la carta de adjudicación de la subvención	ECECD	martes, 25 de mayo de 2021

No se olvide de Quorum: Desarrollo
profesional gratuito 24/7

 ¿Usted o su personal necesitan tener acceso a desarrollo profesional de alta calidad por internet? De ser así, inscríbalos para una licencia anual gratuita a Quorum, donde pueden tener acceso a más de 180 horas de desarrollo profesional en línea. Los cursos de Quorum están disponibles en inglés y español y todos están aprobados para recibir unidades de educación continua (Continuing Education Units, CEU). Los cursos de Quorum cumplen con los requisitos de capacitación en salud y seguridad para programas de cuidado infantil con licencia y registrados. Haga clic en el vínculo para inscribirse para recibir una licencia anual y gratuita de Quorum en https://www.quorumlearning.com/state-initiatives/.
También se ofrecen llamadas mensuales de asesoramiento personal en forma gratuita, que cubren una diversidad de temas. Únase a nosotros en la sesión de asesoramiento personal de febrero: Participación de la familia en un mundo virtual.

• Sesión en español: miércoles, 24 de febrero, a la 1:00 p.m.

Los usuarios registrados de Quorum recibirán por correo electrónico los vínculos para iniciar la sesión. Si aún no se ha registrado para tener una cuenta de Quorum, por favor hágalo usando el vínculo que se incluye más arriba. También puede enviar un correo electrónico a info@quorumlearning.com para solicitar la información de inicio de sesión para entrar a la sesión de asesoramiento personal.
Encontrará una lista de cursos disponible aquí.

El ECECD, en colaboración con el Centro de Servicios de la Primera Infancia de la Universidad de México, está presentando la Línea Directa de Admisión Centralizada de Respuesta Rápida (Rapid Response Centralized Intake Hotline). El número para llamadas sin costo de esta línea directa es:
1-833-866-3272.
A partir del lunes 15 de febrero de 2021, los programas de cuidado infantil con un caso positivo de COVID (o un contacto cercano) deben llamar a la Línea Directa de Admisión Centralizada. El área de Autorización de Cuidado Infantil del ECECD y el Centro de Servicios de la Primera Infancia de la UNM se aliaron para simplificar el informe y ofrecer apoyo adicional. El personal de Admisión Centralizada proveerá a los programas de cuidado infantil el apoyo y la orientación necesarios para garantizar que los niños y el personal permanezcan en condiciones seguras y que las entidades puedan reabrir las aulas con las menores interrupciones posibles. Si bien el equipo regulatorio del ECECD continuará aceptando sus llamadas, alentamos a los programas de cuidado infantil a comenzar a llamar a la Línea de Admisión Centralizada de Respuesta Rápida al 1-833-866-3272 cuando tengan un caso positivo de COVID (o un contacto cercano). 
Como parte de este apoyo, los programas también pueden solicitar una referencia a nuestro equipo del programa Families FIRST del ECECD, el cual ofrecerá recursos de ayuda para el seguro, alimentos y otros tipos de asistencia que puedan necesitarse. El personal de enfermería de Families FIRST del ECECD puede ofrecer educación, recursos y asesoramiento cordial sobre salud, nutrición y crianza.

Actualizaciones del Departamento de Salud

• Guía de cuarentena - Si usted ya se aplicó la vacuna completa contra el COVID-19 y tuvo contacto cercano con una persona que obtiene un resultado positivo de esa enfermedad, y el contacto ocurrió durante el período infeccioso de esa persona, no se requiere hacer cuarentena si usted cumple los siguientes criterios:
  • Usted se aplicó la vacuna completa (es decir, el contacto ocurrió más de 2 semanas después de haber recibido la segunda dosis de 2 dosis u ocurrió 2 semanas después de haber recibido una dosis en el caso de una vacuna de una sola dosis);
  • Han pasado menos de 3 meses desde que recibió la última dosis de la vacuna; y
  • Usted ha continuado asintomático desde la exposición más reciente al COVID-19.

 
Si usted no cumple los 3 criterios anteriores, es obligatorio que haga cuarentena. 

• Restricciones de viaje levantadas el 11 de febrero de 2021 - Se recomienda firmemente a toda persona que llegue a Nuevo México desde fuera del estado ponerse en cuarentena voluntaria por un mínimo de 14 días o durante su permanencia en el estado, según el plazo que sea más corto. Asimismo, se recomienda firmemente a toda persona que llegue a Nuevo México desde fuera del estado hacerse una prueba de COVID-19 cuanto antes posible. Para los visitantes procedentes de fuera del estado o para quien regrese al estado desde otros lugares, los viajes deberían limitarse únicamente a lo que resulte esencial para el trabajo y la familia, dado que los viajes no esenciales generan el riesgo de contagiar y contraer COVID-19. 
• Vacuna - Por favor visite el sitio de registro del Departamento de Salud de Nuevo México para su registro previo o para programar una cita para recibir la vacuna contra COVID-19.  Se puede acceder al sitio de registro, diseñado para ser fácil de usar desde una computadora o teléfono inteligente. El sitio está en https://cvvaccine.nmhealth.org Para obtener más información sobre las vacunas contra COVID, por favor visite la sección de preguntas frecuentes del sitio web de los CDC: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/vaccines/faq.html 
• Línea directa sobre la vacuna contra COVID-19: 1-855-600-3453  Aquellas personas que tengan preguntas o que deseen obtener apoyo con el proceso de registro, incluidos los residentes de Nuevo México que no tengan acceso a internet, pueden llamar al 1-855-600-3453, pulsar la opción 0 para preguntas sobre la vacuna, y luego la opción 4 para soporte técnico. Le agradecemos su comprensión, ya que los tiempos de espera pueden variar debido al volumen de llamadas. 
• Requisitos de prueba - Todo el personal de un hogar y centro con licencia y registrado que viva o trabaje en un condado mostrado en rojo o amarillo tiene la obligación de hacerse la prueba de COVID-19 cada dos semanas. Estas distinciones geográficas se basan en un promedio de catorce días consecutivos de nuevos casos diarios y de la tasa de positividad general. El personal y los proveedores que hayan dado positivo en COVID-19 en una prueba de laboratorio (NO de antígeno) no necesitan volver a realizarse la prueba hasta 90 días después de la fecha en la cual se les identificó como positivos. Obtenga más información sobre el marco rojo a verde aquí.
• VAULT - Tenemos el gusto de anunciar que el ECECD tiene un proceso automatizado para solicitar los códigos VAULT. Seleccione el siguiente vínculo y solicite los códigos que le serán enviados automáticamente por correo electrónico. https://app.smartsheet.com/b/form/9d61e2865c13455bae56b5fd23449073
• Línea directa del Superintendente de Seguros del estado para preguntas relacionadas con el seguro de COVID Sitio web: https://www.osi.state.nm.us/ Número de teléfono:  1-833-415-0566