|
Online Algemene LedenVergadering
op donderdag 15 april 2021 om 20:00
Evenals in september vorig jaar houden we de ALV dit jaar ook weer online, vanwege de beperkende Corona maatregelen.
 Aanmelding
Leden die zich reeds aangemeld hebben zijn bij het bestuur bekend en hoeven zich niet opnieuw aan te melden, zij krijgen de uitnodiging op het e-mail adres van aanmelding. Aanmelden kan nog tot maandag 12 april as. 12.00 uur via communicatie@manegedehazelaar.nl.
Bij aanmelding zal nu ook om het emailadres gevraagd worden waar de uitnodiging tot deelname naar toe kan worden gestuurd.
Eventuele vragen aan het bestuur of voorstellen dienen (kort toegelicht) bij de aanmelding te worden gevoegd.
Geen mogelijkheid tot online deelname?
Leden die deel willen nemen aan de ALV, maar niet beschikken over een smartphone, laptop of pc met webcam en microfoon, of niet in staat zijn deelname voor zichzelf te organiseren, kunnen het bestuur benaderen op bestuur@manegedehazelaar.nl Wij helpen binnen onze mogelijkheden bij het vinden van een oplossing.
Start bijeenkomst
Via de mail krijgen de aangemelde deelnemers een link toegestuurd waarop geklikt kan worden kort voor de ALV begint. Degene die de ALV technisch begeleidt, laat de deelnemers toe in de vergadering. Bij het toesturen van de link zal ook uitleg worden gegeven over de manier waarop alles werkt.
Stukken die behandeld worden tijdens de ALV
Bij een ALV horen stukken die besproken worden tijdens de bijeenkomst en een agenda waarop alle punten staan die naar voren komen. Alle leden die zich aangemeld hebben, krijgen de volgende stukken toegestuurd:
- Agenda
- Notulen ALV d.d. 24 september 2020
- Concept-jaarrekening 2020
- Voorstel contributie met een nieuwe opzet voor de tarieven vanaf 1 januari 2022
Stemmen
Alle deelnemers ontvangen bij het toesturen van de stukken het verzoek hun stem uit te brengen per mail, m.b.t. de concept-jaarrekening 2020 en het contributievoorstel 2022.
Daarnaast vragen wij of de notulen in de huidige vorm kunnen worden vastgesteld. Deze stemmen moeten worden uitgebracht voor woensdag 14 april as. 20.00 uur.
Ter controle of de stem ook daadwerkelijk wordt uitgebracht door het betreffende lid wordt gevraagd de geboortedatum te vermelden.
Er zal tevens gevraagd worden te stemmen over de voorgestelde wijziging in het bestuur.
Vragen over de stukken
Kan een stem niet uitgebracht worden omdat iets in de stukken niet duidelijk is, kan er contact worden opgenomen met het bestuur op bestuur@manegedehazelaar.nl
De ingebrachte vragen en voorstellen
De door de leden gestelde vragen en geformuleerde voorstellen zullen tijdens de ALV besproken worden. De inbrenger krijgt de gelegenheid een toelichting te geven, het bestuur zal de vraag beantwoorden of op het voorstel reageren. Een uitwisseling onder de aanwezigen kan eveneens plaatsvinden.
Gegevens
Alle informatie die wij u toesturen en die wij van deelnemers ontvangen, wordt ten behoeve van controleerbare besluitvorming bewaard totdat de notulen van deze ALV zijn goedgekeurd. Uiteraard wordt zeer vertrouwelijk met de informatie omgegaan.
|
