Notifica da Google Operations
Questo mese Google si è rivolta agli amministratori di Google Workspace per un importante aggiornamento sulla sicurezza di Drive e la condivisione dei file.
A molti Admin sarà infatti arrivata una mail dal Google Operations Team che invita a prendere visione del Centro avvisi o Alert Center: si tratta di una pagina della console di amministrazione Google che riporta una serie di avvisi, dettagliando a cosa si riferiscono.
Nello specifico, accedendo al Centro Avvisi gli Admin troveranno, tra le altre notifiche, un aggiornamento di sicurezza per la condivisione tramite link dei file e cartelle di Google Drive.
Per rafforzare la sicurezza delle condivisioni, verrà inserita una chiave nell’URL condiviso: questo modifica il link della risorsa, cartella o documento che sia. Dovremo quindi fare attenzione ad aggiornare questi URL in caso siano pubblicati in documentazioni o siti interni. Per quanto riguarda l’accesso invece, chi può accedervi o ha già visualizzato i file continuerà a farlo mentre altri utenti potrebbero dover richiedere l’accesso. Informazioni dettagliate si trovano in questo articolo.
L’avviso ci invita a decidere come applicare questo aggiornamento per i file alla nostra organizzazione. Possiamo applicarlo senza consentire agli utenti finali di rimuoverlo, altrimenti applicarlo consentendo agli utenti finali di rimuoverlo su file specifici (questa è l’opzione che sarà applicata in via predefinita, se non facciamo una scelta). Infine, possiamo rimuovere del tutto l'aggiornamento relativamente ai file: per quanto riguarda le cartelle, non sarà possibile in ogni caso e l’aggiornamento sarà applicato comunque.
Possiamo optare per una o l’altra soluzione entro il 23 luglio 2021: gli utenti riceveranno delle notifiche relative ai file interessati e potranno rimuovere l’aggiornamento entro il 25 agosto 2021.
|
