Papierdokumente mit LDOX.LabelPrint SAP® archivieren
Sie wollen Papierdokumente - wie Eingangsrechnungen, Lieferscheine oder Laufzettel - einfach archivieren und indexieren?
Dann ist LDOX.LabelPrint SAP® die richtige Lösung für Ihre Anforderungen.
Wie funktioniert LDOX.LabelPrint SAP®
Mit LDOX.LabelPrint SAP® drucken Sie aus Ihrer SAP® Anwendung einen Barcode zu einem bestimmten Geschäftsprozess und kleben diesen auf ein Dokument.
Der Barcode beinhaltet die SAP® Indexwerte des entsprechenden Geschäftsfalles, mit denen ein Dokument indexiert werden soll. Wird das Dokument eingescannt, erfolgt aufgrund des Barcodes eine automatische Indexierung und anschließende Archivierung.
So archivieren Sie einfach und schnell Papierdokumente mit minimalen manuellem Aufwand.
Beispiel Lieferscheinarchivierung
Lieferscheine sowie Begleitdokumente (Qualitätsnachweise…) sollen digital archiviert, in SAP® und im DMS der entsprechenden Bestellung und Rechnung zugeordnet werden.
Ablauf im Detail
Im Zuge der Wareneingangsbuchung in SAP® wird automatisch ein Barcode generiert. Hinter dem Barcode stecken die definierten Indexwerte, die aus SAP® für das Dokument übernommen werden sollen.
Dieser Barcode wird mit einem LabelPrinter ausgedruckt.
Der Barcode wird auf das entsprechende Dokument aufgeklebt.
Nun werden die Dokumente eingescannt und mit einer ans DMS angebundenen Scananwendung (z.B.: LDOX.Scan) mit einem definierten Importprofil importiert. Auf Basis des Barcodes erfolgt eine automatische Indexierung des Dokuments.
Aufgrund der Indexwerte können die Dokumente nun SAP-Prozessen zugeordnet oder im DMS / ECM gesucht und gefunden werden.
Typische Anwendungsfälle:
Erfassung von Eingangsrechnungen
Erfassung von Lieferdokumenten
Erfassung von Laufzetteln
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