Welkom bij het Internationale Jeugdbeachrugby Toernooi 2025

De winter moet zijn intrede nog doen, toch denkt de organisatie van het jeugdbeachrugbytoernooi alweer aan de volgende editie, de 19e alweer. In deze extra nieuwsbrief praten we je bij over de start van de inschrijving en ook over wijzigingen in het toernooi en kampeerreglement. Centraal blijft uiteraard bij het jeugdbeachtoernooi staan: respect, discipline, uithoudingsvermogen en met z’n allen genieten van onze mooie sport.

De organisatie is blij en trots dat we in 2024 samen met jullie er een sportief, veilig en gezellig toernooi van hebben kunnen maken. We hebben gezien dat ook jullie als deelnemende clubs daar een bijdrage aan hebben kunnen leveren. Dank daarvoor en laten we de lijn van dit jaar doorzetten naar de 19e editie.

Nieuwe aanvullende regels toernooi en camping

Voordat jullie je gaan inschrijven op 18 januari 2025 willen we dat jullie kennis nemen van onze aangepaste inschrijfregels voor het toernooi en camping. We zien dat clubs steeds creatiever worden rondom de inschrijving van hun teams. Vandaar dat we toch wat zaken hebben moeten aanscherpen.

Inschrijving is alleen mogelijk voor rugbyclubs, welke zich onder hun eigen clubnaam dienen in te schrijven.  Ook van clusterteams dient duidelijk te zijn op het inschrijfformulier, welke clusterende verenigingen betrokken zijn. Is dit niet duidelijk, dan kan de inschrijving niet in behandeling worden genomen.

Voor 1 februari 2025 ontvangen jullie als club een bevestiging van de voorlopige deelname. 

De meegestuurde factuur dient voor 1 maart 2025 betaald te zijn, pas dan is de inschrijving definitief. Is er niet voldaan aan deze betalingsverplichting dan vervalt de voorlopige deelname en is de volgende club aan de beurt. 

• Bij het afzeggen van teams voor 1 april 2025 kan dit kosteloos plaatsvinden.

• Bij het afzeggen van teams tussen 1 april en 1 mei 2025 vindt er 50 % restitutie plaats van het inschrijfgeld.

• Bij het afzeggen van teams na de sluitingsdatum van 1 mei 2025 vindt er geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.

Clubs welke verhinderd zijn mogen hun plaats op het toernooi niet zelf aan een andere club overdragen. Zij trekken zich terug en de organisatie bepaald vervolgens welk volgende team van de reservelijst aan de beurt is.

Inschrijfgeld

We willen een leuk en veilig toernooi blijven organiseren, zoals jullie van ons gewend zijn. Vorig jaar zijn opnieuw diverse kosten flink gestegen. Daarom ontkomen wij er helaas ook niet aan de prijzen te verhogen. Alle inschrijfgelden zijn op onze website te vinden.

Referees

Zonder referees geen toernooi. Dus zoeken we altijd referees en vragen we als vanouds ook hulp aan alle deelnemende clubs. Iedere club brengt minimaal 1 referee per dag mee. Bij inschrijving van 3-5 teams rekenen we op minimaal 2 referees per dag en bij inschrijving van 6 teams 3 referees per dag. Het is niet wenselijk dat deze refs zelf ook nog spelen tijdens het toernooi.