Tilitoimiston hinnaston muutoksia 1.1.2024 alkaen

Yleinen kustannustason nousu (eli inflaatio) on ollut tänä vuonna maltillisempaa kuin viime vuonna. Niinpä taloushallinnon tuntiveloituksen korotustarve on pienempi kuin viime kerralla. Tilitoimistolle tulee kuitenkin hintojen korotuspaineita myös lakimääräisten velvollisuuksien tiukentumisen takia, kun rahanpesulakiin on nyt lisätty vaatimuksia talouspakotteiden ja jäädytyspäätösten tarkemmasta valvonnasta.

Tähän saakka tilitoimiston palveluveloitus (joko tuntiveloitus tai pakettihinta) on kattanut myös tilitoimiston yleisten hallinnollisten tehtävien kustannuksia. Kustannusten jakautumisen kannalta tämä on kuitenkin ongelmallista. Rahanpesulain ja pakotesääntelyiden vaatimusten takia tilitoimiston on dokumentoitava ja seurattava asiakkuuksiin liittyviä tietoja jatkuvasti. Osa näistä tilitoimiston tehtävistä on sellaisia, joiden kustannuksia ei voida kohdistaa laskutettavaksi taloushallinnon työmäärän mukaan.

Vuoden 2024 alusta alkaen Tilitoimisto Relipessä otetaan käyttöön asiakkuuden hallinnoinnin palvelumaksu, joka on samansuuruinen kaikille samaan asiakaskategoriaan kuuluville. Sen avulla asiakkuuksien hallinnointiin ja valvontaan liittyviä kustannuksia saadaan kohdistettua aikaisempaa paremmin.

Asiakkuuden hallinnointi

Tilitoimisto Relipe veloittaa 1.1.2024 alkaen kaikilta asiakkailtaan asiakkuuden hallinnoinin palvelumaksua. Sillä katetaan niitä tilitoimiston hallinnon kuluja (mm. rahanpesun ja pakotteiden valvonta), joita ei voida kohdistaa asiakkaille suoraan taloushallinnon työmääärän mukaan.

Asiakkuuden hallinnoinnin palvelumaksu määräytyy asiakaskategorian mukaan:

• Kirjanpidon asiakkaat: 10,00 euroa/kuukausi + ALV.  Verollinen kokonaishinta on 12,40 euroa/kuukausi (sis. ALV 24 %).
• Muut asiakkaat (esim. yksityishenkilön metsäveroilmoitus tai yksittäinen konsultointi): 25,00 euroa/vuosi + ALV.  Verollinen kokonaishinta on 31,00 euroa/vuosi (sis. ALV 24 %).

Taloushallinnon palvelut

Työmäärän mukaan (tuntiperusteisesti) veloitettava tilitoimiston palveluveloitus taloushallinnon palveluista 1.1.2024 alkaen on 79,00 euroa/tunti + ALV.   Verollinen kokonaishinta on siten 97,96 euroa/tunti (sis. ALV 24 %).

Tuntiperusteista veloitusta ei laskuteta silloin, kun asiakkaan kanssa on sovittu taloushallinnon pakettihinnasta ja kyseinen palvelu sisältyy sovittuun paketiin. Mikäli sovitun palvelupaketin rajat ylittyvät, niin tilitoimisto veloittaa palvelupaketin ylittävät palvelut tuntiperusteisella hinnalla 79,00 euroa/tunti + ALV.

Ohjelmistomaksut

Procountor Taloushallinto -järjestelmän palvelumaksut maksetaan suoraan Accountor Finago Oy:lle heidän sopimusehtojensa ja hinnastojensa mukaisesti. Ajantasaiset hintatiedot löytyvät heidän verkkosivuiltaan:

• Procountor Taloushallinnon hinnat
• Täydellinen hinnasto löytyy sopimusasiakirjoista
• Accountor Finago Oy:n sopimusehdot

Mikäli yrityksesi käytössä ei ole Procountor Taloushallinto -järjestelmää, niin silloin kirjanpito tehdään tilitoimiston käytössä olevalla Procountor Tallennus -ohjelmistolla. Tässä tapauksessa Tilitoimisto Relipe veloittaa kirjanpidon asiakkaaltaan ohjelmistomaksua. Tallennuksen ohjelmistomaksu 1.1.2024 alkaen on 45,00 euroa/kuukausi + ALV. Verollinen hinta on siten 55,80 euroa/kuukausi (sis. ALV 24 %). Tilitoimisto veloittaa tallennuksen ohjelmistomaksun kaikilta niiltä kuukausilta, joiden ajalta kirjanpitoa tehdään, ja kaikilta niiltä kuukausilta, joiden aikana kirjanpidon palvelua toteutetaan.

Ohjelmistomaksut eivät koske niitä asiakkaita, joille ei tehdä kirjanpitolain mukaista kirjanpitoa (esim. metsätalouden muistiinpanot ja veroilmoitus).

Taloushallinnon pakettihinnat

Asiakaskohtaisten palvelupakettien muutoksista sovitaan erikseen kunkin asiakkaan kanssa. Asiakaskohtaisten pakettihintojen muutokset voivat tapahtua eri aikaan. Muutoin pakettihintojen kohdalla noudatetaan samoja periaatteita kuin muissa palvelumaksuissa:

• Hintoja muutetaan normaalisti enintään kerran vuodessa.
• Tilitoimisto ilmoittaa palveluhinnan muutoksesta vähintään 30 päivää ennen kuin muutos astuu voimaan.
• Palveluhinta vastaa tilitoimiston tarjoaman palvelun laatua ja määrä sekä yleistä hintatasoa.
• Taloushallinnon palvelumaksun (pakettihinta tai tuntihinnoittelu) lisäksi tilitoimisto veloittaa 1.1.2024 alkaen erillisen asiakkuuden hallinnoinnin palvelumaksun.
• Lisäksi asiakas vastaa taloushallinto-ohjelmiston palvelumaksujen maksamisesta.

Rahanpesun valvonta tilitoimistossa

Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (ns. rahanpesulaki) velvoittaa ilmoitusvelvollisia tahoja suunnittelemaan ja toteuttamaan toimintaansa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi sekä pakotemääräysten noudattamiseksi. Rahanpesulain mukaisia ilmoitusvelvollisia ovat mm. pankit, yrityspalvelun tarjoajat sekä kirjanpitotehtäviä hoitavat yritykset (kuten tilitoimistot). Täydellinen lista ilmoitusvelvollisista löytyy rahanpesulain 1 luvun 2 §:stä.

Rahanpesulaki määrää ilmoitusvelvollista (kuten tilitoimistoa) keräämään ja tallettamaan asiakkaistaan erilaista tietoa ja seuraamaan asiakkaiden toimintaa. Talletettaviin tietoihin sisältyy myös henkilötietoja. Asiakkaiden tuntemiseen, tunnistamiseen ja seurantaan liittyviä tietoja täytyy säilyttää koko asiakkuuden ajan sekä 5 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen. Rahanpesulain vaatimusten takia kerättyjä tietoja ei saa käyttää muuhun kuin rahanpesulain mukaisten velvoitteiden hoitamiseen.

Rahanpesulain määräysten mukaisesti kerättyjä tuntemistietoja ja henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä näiden liitännäisrikosten tutkintaan saattamiseksi. Ilmoitusvelvollisella on lain mukaan velvollisuus tehdä epäilyttävistä liiketoimista ja epäilyttävistä rahansiirroista ilmoitus rahanpesun selvittelykeskukselle, joka toimii keskusrikospoliisin yhteydessä.

Henkilötietoja tulee käsitellä turvallisesti ja asianmukaisesti noudattaen tietosuojalakia sekä muita tietosuojaa koskevia säädöksiä. Tietosuojan vaatimus koskee myös rahanpesulain perusteella kerättyjä tietoja. Kun on kyse rahanpesulain vaatimusten mukaisesti tallennetuista henkilötiedoista, niin kohteena olevalla henkilöllä ei ole kuitenkaan oikeutta vaatia henkilötietojaan poistettavaksi.
 

Lisätietoa:

• Rahanpesu.fi
• Aluehallintovirasto / Rahanpesulain valvonta
• Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (rahanpesulaki)
• Valtioneuvoston asetus rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetussa laissa tarkoitetuista merkittävistä julkisista tehtävistä
• Tietosuojavaltuutetun toimisto: Tietoa tietosuojasta
• Tietosuoja ja tietoturva tilitoimistossa
• Tilitoimisto Relipen sopimusehdot