Vrijdag 4 NOVEMBER 2022 / 20.00 uur / Locatie: ONDOMEIN
Beste mensen van ckv ONDO!
Zoals eerder op de website aangegeven, vindt op vrijdagavond 4 november 2022 om 20.00 uur de jaarlijks terugkerende Algemene Leden Vergadering (ALV) plaats, locatie ONDOmein.
U wordt hierbij uitgenodigd om op deze vergadering aanwezig te zijn. U bent/ je bent van harte welkom! We rekenen op een hoge opkomst en nodigen in het bijzonder de jeugd van ckv ONDO uit om mee te doen en mee te denken over de zaken, die ONDO aangaan. We verzoeken u vriendelijk om vrijdag 4 november 20.00 uur in uw agenda te noteren. Vanaf 19.45 uur staat de koffie klaar.
Hierbij treft u de agenda en vergaderstukken aan voor deze avond.
Heeft u vragen voor de ALV, wilt u deze dan schriftelijk stellen door middel van het sturen van een mail aan: secretaris@ckvondo.nl.
Uw vragen zullen voorafgaand aan de ALV schriftelijk aan u worden beantwoord en openbaar gemaakt worden in de notulen.
Wilt u de financiële stukken voor de ALV inzien? Ze zijn op te vragen door een verzoekje te sturen aan: penningmeester@ckvondo.nl
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van ckv ONDO,
Vaststellen notulen 29 oktober 2021 en 26 november 2021
Vaststellen financieel jaarverslag
Verslag kascontrolecommissie
Toewijzing resultaat 2021/2022
Begroting 2022-2023
Toelichting begroting 2022 - 2023
Vaststellen contributie & contributiebijdrage voor selectieteams 2022-2023
Vaststellen begroting 2022 - 2023
Vaststellen jaarverslagen bestuur en commissies
Verkiezingen
Bestuur > zie hieronder
Kascontrolecommissie > zie hieronder
Jubilarissen
Rondvraag
Sluiting (± 21.30 uur)
VERKIEZINGEN BESTUUR 2022-2023:
Frank Stout Aftredend en herkiesbaar
Michiel de Vries Aftredend en (statutair) niet herkiesbaar
Agendapunt 4: Vaststellen notulen ALV 29-10-2021 en notulen 2e ALV op 26-11-2021
Notulen Algemene Leden Vergadering (ALV) CKV ONDO 29 oktober 2021 Er wordt vergaderd in het ONDOmein (kantine van ckv ONDO).
Afwezig met kennisgeving: Sophie Boot, Glenn Bovelander, Sanne Endeveld, Rommie van Essen, Arjo van Geest, Marloes Ham, Annemiek v.d. Hout, Kim de Jong, Daan Jonker, Daphne v.d. Knaap, Arie Koene, Mike Molhoek, Patrick van Nieuwkerk, Sijmen Ockhorst, Feike Oosterhof, Eline van Os, Mirjam Schep, Marja Spaans, Herman Stout, Irma v.d. Struif, Matthijs Verbaan, Anne Wildschut.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom en dankt hen voor hun aanwezigheid. Een speciaal woord van welkom wordt gericht aan de aanwezige jubilarissen. Er zijn dit keer jubilea te vieren van 12,5 jaar tot en met 60 jaar.
2. Vaststelling agenda
De voorzitter vraagt of er toevoegingen of wijzigingen zijn voor de agenda. Deze zijn er niet en de agenda wordt vastgesteld.
3. Mededelingen
De voorzitter geeft aan wie er met melding afwezig is en deze worden genoteerd in de notulen (zie bovenaan).
Vragen, die voorafgaand aan de ALV 2021 door de leden via de secretaris aan het bestuur gesteld zijn, zijn te lezen bij agendapunt 6 (Vaststellen financieel jaarverslag) inclusief de antwoorden hierop zodat deze voor alle leden zichtbaar worden. Er is dit jaar één vraag gesteld door Arie Schellevis over Narrowcasting.
4. Vaststellen notulen 30 oktober 2020 en 17 november 2020
De notulen van 30 oktober 2020 en 17 november 2020 zijn akkoord bevonden en worden, zonder wijzigingen, door de vergadering vastgesteld met dank aan Carine van der Veen voor het maken van de notulen.
De conceptnotulen van de ALV van 29 oktober 2021 en van 26 november 2021 zullen worden verzonden aan de leden.
5. Bestuur
Naamsponsorschap CKV ONDO Vraag van het bestuur aan de ALV: In het kader van de professionalisering willen we de volgende vraag stellen aan de leden. ‘Zou je het er mee eens zijn als de verenigingsnaam van ckv ONDO een toevoeging krijgt in de vorm van een naam van een hoofdsponsor?’ Toelichting voorzitter: Het is op dit moment niet aan de orde, dat een sponsor deze wens heeft. Deze vraag wordt in algemene zin gesteld zodat, als de wens zou komen in de toekomst, het bestuur hierop kan acteren. De KNKV heeft hierover ook een aantal regels gesteld.
Ten allen tijde zou eerst de verenigingsnaam genoemd moeten worden en vervolgens de sponsornaam. Ook moet een gang naar de Kamer van Koophandel worden gemaakt want het is een naamsverandering van de vereniging.
Reacties ALV:
Patrick van Nieuwkerk vindt, dat er dan wel gestreefd zou moeten worden naar een langdurig contract (bv. minimaal 5 jaar) met een sponsor.
Er moet dan ook rekening gehouden worden met de kleding en op welke termijn de kleding afloopt (Frank Stout).
De voorzitter benadrukt, dat het op dit moment alleen gaat om een principebesluit waarin vast uitgangspunten kunnen worden bepaald zoals bijvoorbeeld minimaal 5 jaar en bv. 10.000 euro per jaar.
Rijk van Alfen stelt voor om, als dit zich in de toekomst voor zou doen, tegen die tijd een commissie gevormd kan worden, die hierover een voorstel doet aan het bestuur. Gideon van der Kaaij merkt op, dat dan ook een statutenwijziging met daaropvolgende een ALV moet volgen met een goed- of afkeuring aldaar. Conclusie: de ALV staat open voor een naamsponsorschap voor CKV ONDO met als consequentie automatisch een stemming hierover in een ALV.
Herinrichting ONDO korfbal accommodatie
VELD:
Heiko de Ruiter licht toe en presenteert hoe de herinrichting van het veld er uit komt te zien. Het voorstel ligt inmiddels bij de gemeente. In de tweede week van november wordt hierover gestemd en dan weet ONDO of we in januari 2022 of uiterlijk in april 2022 kunnen gaan starten.
Gideon van der Kaaij vraagt of er is nagedacht over publiek bij de jeugdwedstrijden. Antwoord Heiko: hier is wel naar gekeken maar het is best een puzzel en je zit ook met de dug-outs. Het publiek kan achter het hek staan. Harry voegt toe, dat er in principe geen publiek op het kunstgras komt. De leden geven aan, dat het voorstel er goed uitziet.
Kunnen de bouwkosten nog zakken door aanpassingen in het ontwerp?
Zijn er nog financiële mogelijkheden die een gunstig effect hebben op de exploitatiekosten (advies van financiële experts)?
Nogmaals proberen bij de gemeente meer support te krijgen voor de samenwerking met een school.
Kosten sporthal: De bouwsom viel flink hoger uit dan eerdere schattingen, mede doordat de bouwkostenextreem aan het stijgen zijn.
Tegenvallende ontwikkelingen:
De bouwkosten flink hoger en lijken deze nog maandelijks te stijgen.
Subsidies (zowel investerings-als exploitatiesubsidies) pakken lager uit dan verwacht.
Daghuurders(scholen) voor de hal zijn nog niet gevonden en daarmee is de exploitatie nog niet rond te rekenen.
Ook eventuele samenwerking met de Gym lijkt voor Ondo geen doorslaggevende voordelen op te leveren.
Contact met de gemeente over samenwerking met 1 of meerdere scholen loopt stroef.
Joop Boot licht toe. De bouwkosten zijn (waren berekend op) 1,8 miljoen maar nu, door Corona, zouden we uitkomen op 3,2 miljoen. Dit wil niet zeggen dat we de moed al hebben opgegeven. Daghuurders (exploitatie): We willen nu met de gemeente Westland in gesprek en de vraag neerleggen om ons te helpen met de daghuurders (we denken aan de Waelcampus school en het ISW Hoogeland in Naaldwijk is ook op zoek).
We wachten op een reactie van de gemeente (Sportzaken). ONDO zou wensen, dat de gemeente onderling praat en communiceert met de afdelingen Sportzaken en Onderwijs.
ONDO is benaderd door ISW Sweelincklaan met de vraag of wij daar onze wedstrijden willen gaan spelen. Er zou sprake zijn van de inrichting/bouw van een wedstrijdsportzaal. Dit is ingebracht door het ISW bij de gemeente. De meerprijs voor een wedstrijdsporthal had de gemeente niet gebudgetteerd en zij krabbelden terug. De zalen worden nu kleiner dan voor de wedstrijdsport geschikt is. Er kan eventueel wel getraind worden.
De haalbaarheidscommissie streeft ernaar aan begin van het voorjaar 2022 een eindverslag neer te leggen aan de leden van ONDO.
Scheidsrechterscommissie
Lennart van Alfen licht toe. Dennis Kuijvenhoven en Lennart van Alfen zijn aan de slag gegaan met de scheidsrechters-(commissie). Wat doet de commissie? Zij regelen zelf de scheidsrechters, ook voor de wedstrijden buiten de deur. De jurytafel wordt geregeld in de zaal. Vanaf
27 november 2021 zijn er drie teams, die met een jurytafel spelen.
De ROMP-regeling houdt in, dat als een vereniging zijn scheidsrechterszaken niet op orde heeft, men 30 euro boete per wedstrijd kan krijgen. In 2020-2021 (Coronajaar) zouden we geld hebben verdiend ware het niet dat op 14 maart 2020 alles werd stil gelegd. In 2021-2022 gaat ONDO in de hoofdklasse zaal twee scheidsrechters leveren. Dit seizoen verwachten we (nu 83%) dat het wel goed gaat komen. De juryvoorzitters in de zaal tellen ook mee voor het percentage. Het streven is er o.a. op gericht om geen boetes te hoeven betalen.
ONDO heeft er inmiddels een extra bondsofficial bij in de persoon van Daan Jonker. In de zaal gaat hij zijn examen halen.
Namens het bestuur bedankt de penningmeester Lennart voor zijn presentatie en worden de scheidsrechterscommissie en de mensen, die fluiten heel hartelijk bedankt voor hun werk in de afgelopen periode.
6. Vaststellen financieel jaarverslag
Rijk van Alfen geeft een toelichting op het financiële jaarverslag en belicht een aantal punten hieruit.
In de begroting opbrengsten was -9.200 euro een feit. Toen kwam Corona. Alle leden hebben hun contributie betaald. Hier is een compliment op zijn plaats.
Zaalhuur: voor het 1e kwartaal 100% terug door COVID-regeling Rijksoverheid. Veldhuur: drie kwartalen terug (6000) door COVID-regeling Rijksoverheid.
Een aantal kostenposten is door COVID heel laag geweest. Daarentegen waren er ook minder opbrengsten. Als je dit afzet tegen de -9.200 dan hebben we 16.000 euro verdiend.
De vergoedingen, die de overheid ons gaf door COVID, zijn voor de zekerheid voorlopig op de balans gezet. Als ONDO controle krijgt en er zou niet helemaal volgens de regels zijn ingediend, dan moet er terug betaald worden.
Opbrengsten 2020-2021:
N.a.v. de opbrengsten 2020-2021 heeft Arie Schellevis via de mail een vraag gesteld over Narrowcasting. Deze luidt als volgt:
Ik heb een kleine vraag betreffende de Narrowcasting. Deze staat op -€ 179. Waar zijn deze kosten op gebaseerd? Normaal brengt deze geld op door de reclame welke je er op vertoond. Ik zag de opbrengsten reclame borden € 4045 als je dat deelt door € 160 per bord, gaat er iets niet goed. Betaal ik te veel of betaald een ander niet of te weinig? Deze inkomsten zijn aardig weggezakt in verhouding met jaren terug. Uitleg via de mail door Rijk van Alfen aan Arie Schellevis op 17 oktober 2021: Reclameborden:
Er zitten een aantal reclameborden bij die nog op de heel oude prijs van € 125 en € 150 staan. Een aantal jaar geleden is daar actie naar ondernomen, maar het lukte niet bij allemaal om de prijs te verhogen. Anders zou men kunnen stoppen. Dus maar zo gelaten; € 125 is altijd meer dan € 0. En het laatste jaar vanwege Corona is er geen nieuwe actie ondernomen. Daarnaast zitten er ook reclameborden in totaalpakketten en daar wordt korting op gegeven en soms wordt er een gemiddelde genomen van alles wat in zo’n totaalpakket zit en dan kan het voor de borden boekhoudkundig lager uitvallen. Ook kosten verbonden aan nieuwe borden maken, worden van het totaalbedrag afgetrokken. Een gemiddelde trekken, zoals jij hebt gedaan zal altijd een lager bedrag opleveren (circa € 140/150).
Een aantal seizoenen geleden is de prijs voor nieuwe borden vastgesteld op € 180, dus jullie betalen (minder) correct voor een mooie plek. Narrowcasting:
Er waren in seizoen 20-21 twee bedrijven die betaalden voor Narrowcasting. Het jaarlijkse abonnement bedraagt: € 604. Dan kom je tekort.
BALANS
Rijk van Alfen licht de balans toe. Fondsen zijn het Jeugdopleidingsfonds (17.000), de Raboclubkas en loterijen e.d. Het bestuur heeft Frank Stout gevraagd na te denken wat ONDO met dit geld kan gaan doen voor de jeugd.
Rijk sluit af met aan te geven, dat dit een gezonde balans is.
Het financieel jaarverslag is hierbij door de vergadering vastgesteld.
PAUZE
7. Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissieleden Michiel de Vries en Marja Spaans zijn niet aanwezig op de ALV. Joop Boot vraagt secretaris Carine van der Veen de toegezonden verklaring van Michiel en Marja aan de leden voor te lezen. Dit wordt uitgevoerd.
De kascontrolecommissie adviseert de vergadering akkoord te gaan met het gepresenteerde financiële verslag en décharge te verlenen aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid. Verwezen wordt naar het verslag van de kascontrolecommissie onderaan in deze notulen.
De vergadering wordt gevraagd om décharge te verlenen. Er wordt gestemd.
De vergadering geeft haar goedkeuring aan de financiën van de vereniging/bestuur.
Het bestuur bedankt Michiel de Vries en Marja Spaans voor hun inspanningen binnen de kascontrolecommissie. Er zullen morgen bloemen aan hen worden overhandigd.
Verkiezingen kascontrolecommissie
Een lid van deze commissie wordt altijd voor de duur van twee jaar gekozen.
Michiel de Vries is aftredend en herkiesbaar.
Marja Spaans is aftredend en niet herkiesbaar.
Gideon van der Kaaij stelt zich beschikbaar en de vergadering stemt hiermee in.
8. Toewijzing resultaat 2020/2021
Rijk van Alfen licht toe via de presentatiesheet met de verdelingen. Voor wat betreft de resultaatbestemming van € 15.677 wordt het volgende voorgesteld:
ten gunste van het verenigingskapitaal € 6.903
ten gunste van de voorziening sporthal € 8.774
M.b.t. de genoemde 6.903 euro geeft Rijk aan, dat mochten we volgend jaar onverhoopt een minder jaar hebben dan kunnen we dit bedrag overhevelen en gebruiken.
De vergadering stemt in met de toewijzing resultaat 2020/2021.
9. Begroting 2021-2022
Vaststellen begroting 2021-2022
Vaststellen contributie & contributiebijdrage voor selectieteams 2021-2022
9a. Vaststellen begroting 2021-2022
Marcel Dijkstra vraagt allereerst een applaus voor Rijk & Fien van Alfen en voor Aad Kouwenhoven voor de door hen verzette arbeid en het inzichtelijk maken van de financiële situatie van ckv ONDO.
Hierna licht Marcel de begroting toe via de presentatiesheets. 151.000 euro is begroot voor een ‘normaal’ gangbaar jaar en Marcel spreekt de hoop uit dat het ook een normaal jaar zal worden. Er is 30.000 euro begroot voor de kantine. Belangrijk zijn ook de inkomsten van het NST. Vervolgens wordt de kostenkant van de begroting toegelicht. Als bestuur verwachten we quitte te spelen. Voor het totale plaatje wordt verwezen naar de sheets van de presentatie.
Nadat de begroting is toegelicht, wordt nu eerst overgegaan naar agendapunt 9b. en worden eerst de contributies besproken en in stemming gebracht, voordat goedkeuring voor de begroting wordt gevraagd. Zie de instemmingen onder 9b.
De vergadering stemt in met de voorgestelde begroting 2021-2022 en deze is hierbij vastgesteld.
Joop bedankt Marcel en Rijk voor hun inspanningen bij het opstellen van de begroting.
9b. Vaststellen contributie & contributiebijdrage voor selectieteams 2021-2022
Vaststellen contributie:
Het bestuur stelt de ALV voor een algemene verhoging van de contributie met 2,0% door te voeren. Dit is een percentage conform de prijsindex.
Het bestuur gaat kijken naar de contributies van de algemeen reserves ten opzichte van de niet-spelende leden. We hebben onze algemeen reserves hard nodig binnen de vereniging en we moeten moeite doen om hen bij de vereniging te halen en houden. Dit was destijds de reden om het bedrag van 60 euro aan te houden. Vraag Carlos Wesstein: Iedereen betaalt netjes contributie en we hebben zoveel in kas en is daarom geen voorstander van 2% verhoging. Wat is jullie reactie hierop? Antwoord bestuur: Marcel geeft aan, dat we deze verhoging nodig hebben voor de liquide middelen voor het onderhoud van het pand. Daarnaast betalen we allerlei bijdragen, bijvoorbeeld aan de bond en deze bedragen stijgen ook. Rijk licht toe, dat de ALV een aantal jaren geleden heeft besloten om dit (de 2% prijsindexverhoging) elk jaar op deze wijze voor te stellen aan de leden.
De vergadering stemt in met het voorstel om de algemene contributieverhoging van 2% door te voeren.
Vaststellen contributiebijdrage voor selectieteams 2021-2022:
Verwezen wordt naar de sheets in de presentatie. Dit geld gaat naar onder meer de seniorenselectie en naar het jeugdopleidingsfonds. Dit fonds wil het bestuur nu concreet gebruiken om geld te besteden voor opleidingen en extra trainingen.
Vraag Willy Benne: Blijft het jaarlijks besluiten zo? Antwoord bestuur: De vaststelling van een contributiebijdrage voor selectieteams stellen we jaarlijks voor aan de ALV en voorlopig houden we vast aan een jaarlijkse besluitvorming.
De vergadering stemt in met het voorstel voor de contributiebijdrage voor selectieteams voor het seizoen 2021-2022.
10. Vaststellen jaarverslagen bestuur en commissies
De voorzitter bedankt alle commissies voor het maken van de jaarverslagen en voor hun inzet voor de vereniging het gehele jaar door.
De jaarverslagen worden goedgekeurd door de ALV.
11. Statuten
Toelichting:
Vorig jaar zijn de statuten en het Huishoudelijk Reglement gewijzigd en goedgekeurd tijdens de ALV. Vervolgens zou er door de notaris gepasseerd moeten worden. Daarna werd duidelijk dat de WBTR per 1 juli 2021 verplicht werd gesteld. Om notariskosten te besparen heeft het bestuur besloten om niet per direct de gang naar de notaris te maken maar te wachten tot de volgende ALV om daar de wijzigingen i.v.m. de WBTR voor te stellen en te laten goedkeuren.
WBTR:
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) is bedoeld om bestuur en toezicht van verenigingen en stichtingen te verbeteren. Er zijn regels opgesteld over taken, bevoegdheden, verplichtingen en aansprakelijkheid.
De overheid wil met de wet voorkomen dat wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, zelfverrijking, misbruik van posities en andere ongewenste activiteiten verenigingen en stichtingen schaden. Helaas blijken zaken als ‘een greep uit de kas’ en ‘vriendjespolitiek’ vaker voor te komen dan velen denken.
De wet gaat dat tegen door procedures en verantwoordelijkheden met elkaar te bespreken en vast te leggen.
Statutair:
Onder verwijzing naar artikel 25 van de statuten licht de voorzitter toe hoe wijzigingen in de statuten werken. Goed om te weten zijn de volgende zaken:
Aantal leden per 29-10-2021 > 16 jaar: 222
1/3 van het aantal aanwezig: 222/3 = > 74 leden boven de 16 jaar en daarvan moet 2/3 voor stemmen = 49 leden
Volgende ALV vergadering uiterlijk voor 1 december 2021
Er zal tijdens deze ALV voor de eerste maal worden gestemd.
Er is tijdens deze ALV een te laag aantal leden aanwezig (quorum*).
Als er tijdens deze ALV voldoende voorstemmers zijn, zal een 2e ALV worden gehouden.
Deze 2e ALV moet plaatsvinden uiterlijk vier weken na de 1e ALV (noot secretaris: de 2e ALV is gehouden op vrijdag 26 november 2021).
Hierna zal een afspraak bij de notaris worden gemaakt om de gewijzigde statuten te bekrachtigen.
*Quorum: Dit is het minimum aantal aanwezigen, dat bij een vergadering aanwezig moet zijn om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen.
Stemmen:
Er wordt gestemd over de voorgestelde wijzigingen van de statuten.
Conclusie: er zijn voldoende voorstemmen uitgebracht zodat een 2e ALV kan worden gepland en gehouden.
De voorzitter bedankt de leden hartelijk voor het vertrouwen in deze en het bestuur gaat hier verder mee aan de slag.
12. Verkiezingen bestuur
Heiko de Ruiter is aftredend en herkiesbaar als bestuurslid Algemene Zaken.
Er wordt gestemd.
Conclusie: Heiko de Ruiter is herkozen voor een tweede termijn. De voorzitter bedankt Heiko voor zijn bewezen diensten tot nu toe en hij wordt gefeliciteerd en succes gewenst met deze tweede termijn en zijn werkzaamheden binnen het bestuur. Er volgt een groot applaus.
13. Jubilarissen
De voorzitter feliciteert de volgende jubilarissen van harte (met uitzondering van zichzelf 😊) en hoopt, dat zij nog lang lid van ONDO zullen blijven (vetgedrukt = aanwezig op de ALV).
60 jaar : Peter van der Hout (28 april 1961) en Arie Koene (28 april 1961)
50 jaar: Joop Boot (22-apr-1971)
40 Jaar: Mirjam Schep
25 Jaar: Marloes Ham-Valstar
12½ Jaar: Andrea Steenwoerd (+1), Dave Bovenlander, Feike Oosterhof, Kim de Jong, Pepijn Stokdijk, Rommie van Essen, Louise van Zijderveld, Jesse v.d. Houwen, Anne Wildschut, Yannick Boot, Daphne v.d. Knaap, Sanne Endeveld, Freek v Duijvenboode, Teijm Vollebregt, Sijmen Ockhorst, Eline van Os.
Een speciale vermelding voor ons erelid Peter van der Hout, die lid is vanaf de oprichting van ckv ONDO en dit jaar 60 jaar lid is. En speciale aandacht voor onze voorzitter Joop Boot, die 50 jaar lid is van de vereniging. Peter en Joop worden toegesproken door respectievelijk Joop en Frank.
Het bestuur bedankt Joke Arensman heel hartelijk voor haar werkzaamheden binnen de ledenadministratie en het wedstrijdsecretariaat. Joke heeft aangegeven te willen gaan stoppen en het bestuur is op zoek naar een opvolger. Er volgt een groot applaus voor Joke.
De voorzitter richt het woord tot alle vrijwilligers van ckv ONDO en bedankt hen hartelijk voor hun werkzaamheden en inzet voor de vereniging.
14. Kleding en aankondiging hoofdsponsor
Kleding:
Marja Spaans, Karin Valstar en Joop Boot hebben veel werk verzet samen met Heiko de Ruiter en er zal in de komende weken een overeenkomst met ERREA worden gesloten. Alle spelende leden krijgen een wedstrijdshirt, inschietshirt, trainingspak, broekje/rokje, sokken en een tas. Zie de presentatiesheets. Alle trainers ontvangen een jack. De teams krijgen een teamtas. Er zullen passessies gaan plaatsvinden. De niet-spelende leden kunnen via de webshop bestellen. Ckv ONDO blijft eigendom van de kleding.
Opgemerkt wordt, dat er met het acht keer wisselen binnen de selectieteamwedstrijden ook rekening moet worden gehouden met de nummering van de shirts (bv. nummer 1 t/m 24). Pepijn Stokdijk geeft mee, dat ook voor de jurytafel acht extra andere nummers (reserves) aanwezig moeten zijn.
Lennart van Alfen merkt op, dat de inschietshirts ook genummerd moeten zijn. Heiko geeft aan dat daarmee rekening is gehouden. De bovenstaande opmerkingen worden meegenomen door het bestuur.
Aankondiging hoofdsponsor:
Hier is tromgeroffel op zijn plaats want de nieuwe hoofdsponsor van ckv ONDO is:
Big Green Egg is hoofdsponsor van 2021 tot en met 2024 en kledingsponsor voor ONDO 1, 2, A1, B1, C1 en D1 alsmede naamgever voor het NK 1tegen1 in 2023 en 2024. De sponsorcommissie en het bestuur is zeer content met deze mooie hoofdsponsor.
15. Rondvraag
De schriftelijke vragen, vooraf ingeleverd bij de secretaris en beantwoord door het bestuur, worden besproken:
Er is één vraag ontvangen van Arie Schellevis. Deze is al beschreven en beantwoord (hierboven) bij agendapunt 6 / ‘vaststellen financieel jaarverslag.’
Rondvraag tijdens ALV:
De voorzitter vraagt aandacht voor het team van de Grote Clubactie Actie (GCA), die dit al heel wat jaren doet en dringend op zoek is naar verse krachten. De GCA zoekt mensen met een netwerk om loten aan bedrijven te verkopen en administratieve krachten om de lotenboekjes en aankopen te verwerken.
Yvonne van Staalduinen (ouder) geeft aan, dat in een E-team de trainsters niet altijd aanwezig zijn. Daarom heeft Yvonne zelf al een aantal keer training gegeven terwijl zij geen verstand van korfbal heeft. Zij vraagt hoe de trainers worden gekozen. Het bestuur antwoordt, dat de trainers zich op basis van vrijwilligheid aanmelden maar soms ook worden aangezocht. We merken, dat we flink gegroeid zijn en dat het soms ‘wringt.’
Daphne Hendriks (ouder) vraagt of ONDO aan het maatschappelijk belang doet. Het bestuur antwoordt, dat we meedoen met het initiatief ‘Kindpakket Westland’ waarbij ONDO ondersteuning kan geven voor minder draagkrachtigen. En als er kinderen zijn, die niet kunnen sporten, kunnen we altijd kijken wat we voor hen kunnen betekenen.
Linda Tak geeft aan, dat de kwaliteit van de blauw/gele ballen soms dramatisch is en pleit voor iets meer kwaliteit. Frank en Harry hebben contact daarover. Harry voegt toe, dat ieder team sowieso één nieuwe bal ontvangt.
Andrea Steenwoerd merkt op, dat het materiaalhok soms een zooitje is en vraagt of dit meegenomen kan worden in de bestuurspraatjes. Harry voegt toe, dat als we de kinderen gaan weren uit het materiaalhok, de deur op slot moet en dat willen we ook niet. Misschien kunnen we meer buitenspeelgoed neerzetten zoals schommels en wippen. Arie kijkt of hier mogelijkheden voor zijn bij RONDO-50.
Carlos Wesstein vraagt of ONDO nog gaat investeren in bijvoorbeeld een scorebord bij het andere veld, ballen, zonnepanelen, douches. Heiko geeft aan, dat hij bezig is met zonnepanelen. Doordat de koepel in de hal van de kleedkamers hagelschade heeft opgelopen en ONDO hiervoor verzekerd is, worden de zonnepanelen daarvan betaald. Hiernaast zijn we bezig met een glasvezelaansluiting. Dit maakt het streamen van wedstrijden gemakkelijker en Wifi voor de kassa werkt dan beter.
Gideon van der Kaaij vraagt wat het beleid is als er een bedrag overblijft vanuit het kledingbudget: Het bestuur neemt dit mee.
16. Sluiting
De voorzitter dankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.
Notulen digitale Algemene Leden Vergadering (ALV) CKV ONDO 26 november 2021 Er wordt digitaal vergaderd via Webex.
Aanwezig zijn: Joop Boot, Frank Stout, Heiko de Ruiter, Marcel Dijkstra, Bram van Staalduinen en Carine van der Veen
Afwezig met kennisgeving: Herman Stout
1. Opening
De voorzitter opent om 20:16 uur de digitale vergadering en heet de aanwezigen welkom en dankt hen voor hun aanwezigheid.
2. Tweede stemming statutenwijziging (i.v.m. de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR))
Onder verwijzing naar de uitleg over de statuten in de conceptnotulen van 29 oktober 2021 volgt nu een tweede stemmingsronde over de voorgestelde wijzigingen (in verband met de WBTR) in de statuten. Deze stemming vindt digitaal via WebEx plaats. Uitslag tweede stemmingsronde:
Ga je akkoord met de voorgestelde wijzigingen van de statuten?
A. Ja 6/6 (100%)
B. Nee 0/6 ( 0%)
C. Blanco 0/6 ( 0%)
No answer 0/6 ( 0%)
Conclusie: de voorgestelde wijzigingen in de statuten zijn hierbij goedgekeurd en vastgesteld.
De secretaris zal, samen met de voorzitter, de gang naar Westport Notarissen in Naaldwijk maken om de statuten te laten bekrachtigen.
3. Sluiting
De voorzitter dankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid en sluit de vergadering om 20:21 uur.
Noot secretaris: Arja Boot wordt hartelijk bedankt voor het beschikbaar stellen van WebEx waardoor deze online-ALV kan worden gehouden.
Agendapunt 5 Vaststellen financieel jaarverslag
Verslag penningmeester ckv ONDO seizoen 2021 – 2022
Verslag penningmeester CKV O.N.D.O. seizoen 2021 - 2022
Inleiding
Met de onzekerheden van de eerste Coronapandemie nog vers in ons geheugen was het bij het opstellen van de begroting voor het seizoen 2021 – 2022 lastig te voorzien hoe dit seizoen zou gaan lopen. Met een totale begroting, die ruim 10% hoger was dan voor het seizoen 2020 – 2021, is het bestuur uitgegaan van een “normaal” seizoen zonder Corona. De sluitende begroting werd eind oktober 2021 goedgekeurd door de Algemene Leden Vergadering.
Met de groeiende Corona besmettingen werden we in december 2021 bij het begin van het zaalseizoen toch weer geconfronteerd met een zaalsluiting die tot begin februari 2022 heeft geduurd. Daarna is met de hulp van de nodige vrijwilligers voor de wedstrijdsport een verkorte zaalcompetitie afgewerkt. Door o.a. de uitbraak van de oorlog in Oekraïne zijn ook wij getroffen door gestegen energie- en grondstofprijzen.
Dit alles heeft, net als vorig seizoen, in belangrijke mate invloed gehad op de uiteindelijke kostenrealisatie. Met de steun op diverse terreinen door onze vrijwilligers, de overheid, het KNKV en gemeente Westland zijn de kosten in het seizoen 2021 – 2022 desondanks fors lager uitgekomen.
Exploitatie
Het seizoen 2021 – 2022 hebben we afgesloten met een zeer positief exploitatieresultaat. Een aantal punten wil ik hierna in positieve zin benoemen.
De kantinecommissie heeft met haar enthousiasme en oplettendheid gezorgd voor een mooie stijging van de kantineomzet en een scherp inkoopbeleid verbeterde de brutomarge. Na twee jaren konden we weer een schoolkorfbal toernooi en een NST houden. De contributie werd door alle leden keurig betaald en de opbrengst van de Grote Club Actie was weer hoger dan begroot.
Ik schreef het al in de inleiding, maar ook dit seizoen werden we weer aan alle kanten geholpen. De zaalhuur van de eerste Coronagolf werd deels gecompenseerd en ook de gemeente Westland liet zich niet onbetuigd. Wederom hebben we dit seizoen gebruik kunnen maken van de mogelijkheid om een aantal vaste kosten via overheidsregelingen terug te krijgen. Bovendien vermeldenswaardig alle inspanningen van de scheidsrechtercommissie, hetgeen O.N.D.O. per saldo een netto scheidsrechters bijdrage heeft opgeleverd. Door al deze inspanningen hebben wij fors kunnen investeren in onze materialen en ballen, en onze internet- en livestream verbinding kunnen verbeteren. En we zijn in staat om zelfs een stijging van de energiekosten, uiteraard wel met de nodige voorzichtigheid, financieel op te vangen. Gelet op de toekomst kunnen we dit seizoen zelfs een aantal voorzieningen en fondsen versterken.
Resultaatbestemming
Zoals het ieder jaar hoort, stelt het bestuur aan de ledenvergadering voor het positieve exploitatie resultaat deels te bestemmen voor het jeugdfonds voor het organiseren van allerlei jeugdactiviteiten, anderzijds een deel van het exploitatieresultaat te stoppen in een egalisatiereserve om de stijgende kosten in het komende seizoen te financieren.
Dit jaar had het bestuur de volgende samenstelling:
Voorzitter: Joop Boot
Secretaris: Carine van der Veen (tot 1-2-2022)
Secretaris: Marjan van der Houwen (vanaf 1-2-2022)
Penningmeester: Marcel Dijkstra
Jeugdzaken en events: Roos Vroonland
Technische zaken: Frank Stout
Algemene zaken: Heiko de Ruiter
Het bestuur heeft het afgelopen jaar maandelijks, meestal in de tweede week van de maand, vergaderd.
Ledenaantallen 2021-2022 (bron: Sportlink):
Per peildatum 30 juni 2022:
Aantal bondsleden (spelende en niet-spelende leden): M 202 / V 207 = totaal 409 leden
Aantal verenigingsleden: 10 leden
Totaal aantal leden: 419 leden
Per peildatum 30 juni 2021:
Aantal bondsleden (spelende en niet-spelende leden): M 196 / V 195 = totaal 391 leden
Aantal verenigingsleden: 12 leden
Totaal aantal leden: 403 leden
Geboortes
Mare, dochter van Matthijs Verbaan en Lindsey Spaargaren (12 augustus 2021)
Vivian Josine Mylène Kok, dochter van Piet en Rianne Kok (27 augustus 2021)
Mick Todi, zoon van Barry Schep en Roos Roozenbeek (26 november 2021)
Scott, zoon van Glenn Bovelander en Lotte van Reeven (12 november 2021)
Noor, dochter van Roy Kok en Kelly Kok-van der Lans (14 december 2021)
Sophie Emma, dochter van Marloes & Martijn Ham (23 januari 2022)
Lyan, zoon van Mick Bovelander en Alicia (10 maart 2022)
Lena, dochter van Sander Boers (17 juni 2022)
Huwelijk:
Op zaterdag 7 mei zijn Louise en Cock getrouwd
Big Green Egg nieuwe hoofdsponsor CKV ONDO
Korfbalvereniging ONDO uit ‘s-Gravenzande heeft een nieuwe hoofdsponsor. Tot en met seizoen 2024 -2025 wordt de club gesponsord door Big Green Egg, de meest toonaangevende leverancier van kamado barbecues. Het logo van Big Green Egg zal niet alleen te zien zijn op de shirts van ONDO 1 en 2, ook de hoogste jeugdteams zullen worden gekleed door Big Green Egg. Beide partijen zijn trots op deze bijzondere samenwerking.
Dit jaar heeft ONDO meegedaan aan de Jumbo actie. Alle spelers van ONDO hebben een boek ontvangen waarin de kaartjes geplakt konden worden. Dit was weer een groot succes.
De teamfoto’s zijn dit keer gemaakt door Saskia Tamerus en Erik Meijer.
Marieke van Zuijlen heeft de collage in het ONDOmein verzorgd.
Ilse Voois heeft de foto’s voor de Jumbo Actie gemaakt. Astrid, José, Bas en Roos hebben deze actie gecoördineerd. Allen veel dank.
Helaas waren er ook in seizoen 2021 – 2022 beperkingen door Corona. De eerste helft van het seizoen is er wel buiten op de velden gekorfbald. Het zaalseizoen werd nog wel bepaald door Corona. Eerst werd er alleen getraind zonder wedstrijden, later in het zaalseizoen konden de wedstrijden worden hervat. Eerst nog zonder publiek en met QR-code check, later gelukkig ook met publiek. Het voorjaars veldseizoen is helemaal zonder beperkingen gespeeld.
Met het enthousiasme van Nico en Timo is er dit seizoen een goede livestream opgezet, eerst in de zaal, en later op het veld. Het ziet er nu erg professioneel uit. Heel fijn dat er nu vanaf de bank thuis toch meegekeken kan worden naar de wedstrijden. Waarvoor dank!
Gelukkig is er als afsluiting van het jaar wel een oliebollenclinic georganiseerd voor de jeugd.
De nieuwjaarsreceptie is dit jaar niet doorgegaan i.v.m. COVID-19.
Het Voorjaarsoverleg heeft dit jaar plaatsgevonden op 22 april 2022. In dit voorjaarsoverleg heeft de sporthal commissie haar eindconclusie m.b.t. de haalbaarheid van een eigen sporthal gepresenteerd, en heeft het bestuur de nieuwe kledinglijn laten zijn.
Rijk en Fien van Alfen verzorgen de financiële administratie, waarbij Aad Kouwenhoven de contributie administratie verzorgt, en Joke Arensman de ledenadministratie.
Dit seizoen is Marcel Dijkstra begonnen in zijn functie als bestuurlijke penningmeester. Het bestuur is hier heel blij mee.
Op 21 januari 2022 zijn de wijzigingen van de statuten, die op de ALV’s van respectievelijk 30 oktober 2020, 17 november 2020, 29 oktober 2021 en 26 november 2021 door de leden goedgekeurd zijn, bij Westpoort Notarissen gepasseerd. De (gewijzigde) statuten zijn vanaf 21 januari 2022 in werking.
In november 2021 heeft Carine van der Veen aangegeven te willen stoppen als secretaris van ONDO. Marjan van der Houwen heeft per 1 maart 2022, haar opgevolgd als secretaris. Carine, namens het bestuur en de leden bedankt voor je inzet de afgelopen jaren.
Veel waardering gaat uit naar het team van de Grote Club Actie. Zij hebben een mooie score voor elkaar gekregen met de opbrengst voor de Grote Club Actie! Door de inzet van velen mogen wij als vereniging een zeer mooi en aanzienlijk bedrag bijschrijven op onze rekening als bijdrage voor onze begroting.
Hiernaast is een aantal jubilarissen gehuldigd voor hun 12 1/2, 25 en 40 jaar lidmaatschap.
Het – op een na grootste schoolkorfbaltoernooi (SKT) van Nederland heeft gelukkig, na afwezigheid van een jaar, weer doorgang kunnen vinden.
Langs deze weg maken wij gebruik van de gelegenheid om alle vrijwilligers, die een bijdrage hebben geleverd aan het draaiend houden van onze vereniging, hartelijk te bedanken voor hun inzet. Mede dankzij hen kan een vereniging als ONDO voortbestaan.
Namens het bestuur,
Marjan van der Houwen, secretaris
Jaarverslag Technische Commissie seizoen 2021 – 2022 Bezetting
De bezetting van de TC was het afgelopen seizoen:
- opstellingen: Willy Benne
- trainers en begeleiding: Mike Molhoek
- trainers en begeleiding: Louise van Zijderveld
- spelerszaken: Kees van Velden
- opleidingen: vacature
Competitie 2021 – 2022 en corona
Ook het zaalseizoen 2022-2023 is in december 2022 stilgelegd vanwege het corona-virus. Gelukkig kon er vanaf februari in aangepaste vorm toch een competitie worden gespeeld. De veldcompetitie is normaal verlopen.
Trainers/coaches en begeleiding senioren/junioren/B1
ONDO 1 heeft afgelopen seizoen tot de zaal onder leiding gestaan van Patrick Muurling. Na het veld hebben we helaas afscheid moeten nemen van Patrick en heeft Ed vd Steen zijn werkzaamheden overgenomen. De teamleider van ONDO was Cor Arensman. Patrick van Nieuwkerk en Cock Hordijk hebben hulp geboden bij de video-analyse. Gideon heeft ONDO 2 getraind en gecoacht, daarbij bijgestaan door Lisa Gstrein als teambegeleider. Op dinsdagavond heeft Hugo vd Berg geassisteerd bij het geven van de training van ONDO 1-2. Op incidentele basis heeft hij geassisteerd bij de coaching van ONDO 1
Voor het seizoen 2022- 2023 moesten we op zoek naar een andere trainer/coach voor ONDO 1, aangezien Ed vd Steen heeft aangegeven tot stoppen bij ONDO. In onze zoektocht zijn we uitgekomen Tom vd Burgt. Hij was afgelopen seizoen trainer-coach van Nieuwerkerk 2.
De begeleiding van ONDO 3 lag afgelopen seizoen in handen van Jos de Bes en Dennis Maissan. Ook het komende jaar (2022- 2023) zal dit team onder leiding staan van hen.
Laurens Verbaan en Tom Louwers hebben ook 2021-2021 de training en coaching van ONDO A1 op zich genomen. Zowel Laurens als Tom hebben aangegeven te stopen. Voor hen in de plaats zijn Daan Jonker en Rober Pronk gekomen.
ONDO B1 werd Pepijn Stokdijk en Kelly Deelen getraind/gecoacht. Dit zullen ook in het seizoen 2022/2023 doen.
Verder zijn we blij dat komend seizoen ieder (jeugd)team een vaste trainer/coach heeft. Het is mooi om te zien dat zoveel leden van ONDO zich inzetten voor de vereniging middels deze weg.
Resultaten seinoren/juniorenteams Veld
ONDO 1 werd op de laatste speeldag nog heel verrassend kampioen door een onverwachts verlies van de koploper ALO. Daardoor promoveerde ONDO 1 voor het eerst in ons bestaan naar de Overgangsklasse.
ONDO 3 werd kampioen en promoveerde daarmee naar de 2e klasse. ONDO 5 (najaar) en ONDO 7 (voorjaar) werden ook kampioen.
ONDO 1 werd 1e in de overgangsklasse en promoveerde daardoor ook op veld naar de Hoofdklasse. ONDO A2 wist ook als eerste te eindigen en mag het volgende seizoen in de 1e klasse spelen.
Zaal
Helaas trok Achilles in een tweedstrijd tegen Achilles aan het kortste eind. ONDO 2 wist in de verkorte competitie 1e te worden, waardoor zij promoveren naar de 1e klasse.
ONDO 7 werd ook in de zaal kampioen.
ONDO A1 wist zich te handhaven door de tweestrijd tegen Avanti A1 overtuigend te winnen.
Jeugdteams
Van de 35 jeugdteams die hebben deelgenomen aan de competitie, hebben 14 teams één of meer kampioenschappen mogen vieren.
ONDO B1, C1 en D1 (zaal en voorjaar) hebben hoofdklasse gespeeld in de zaal en veld. ONDO B1 draaide op het veld keurig in de middenmoot mee bovenin mee, in de zaal konden zij zich helaas niet handhaven. ONDO C1 werd zowel in de zaal als op het veld kampioen. Helaas werd beide halve finales om het NK verloren. ONDO D1 speelde zowel op het veld als in de zaal een bescheiden rol.
Leon Simons heeft in oktober 2022 een clinic namens het KNKV gegeven voor beginnende trainers
Plannen voor seizoen 2022-2023 en ambities
Het doel is uiteindelijk om met ONDO 1 ieder jaar beter te worden, tot in ieder geval een stabiele overgangsklasser. De hoogste jeugdploegen moeten een stabiele hoofdklasser worden (we zijn goed op weg) en - net zo belangrijk - ook de kinderen die niet in de hoogste teams spelen moeten de juiste begeleiding en aandacht krijgen. Daarom is het belangrijk om de jeugdtrainers handvatten te geven om hen op het juiste spoor te houden. Het plan is om in het komende seizoen meer trainersbijeenkomsten te organiseren om bovenstaande te kunnen realiseren. Dit willen we realiseren door het aanstellen van coördinatoren voor de verschillende leeftijdscategorieën. Zij zullen het document van het Technisch Hart gaan uitrollen naar de trainers/coaches.
Jaarverslag Sponsorcommissie seizoen 2021 - 2022
De commissie bestond dit jaar uit Carlos Wesstein, Eugène Vroonland, Joop Boot en Ed de Lijster die op 1 maart 2022 toegetreden is.
De commissie is 9 maal bijeengeweest.
De sponsorcommissie heeft zich beziggehouden met het commerciële deel van het JUMBO-korfbalplaatjes boek.
Eind van het jaar 2021 mocht de sponsorcommissie het contract met de nieuwe hoofdsponsor: Big Geen Egg Europe tekenen.
Daarnaast is de nieuwe kledinglijn aanleiding geweest om nieuwe kleding-of shirtsponsors aan te trekken of bestaande shirtsponsorcontracten te vernieuwen: De volgende instellingen of bedrijven heeft de sponsorcommissie kunnen contracteren: naast Big Green Egg als kleding sponsor voor ONDO 1, 2 ,A1 ,B1, C1 en D1 en A2 als shirtsponsor, Argos (ONDO 3), De Witte (ONDO 4), LPB Advies (ONDO 6), Zorgwijsleren (ONDO 8), PEQ (ONDO B2), Fonds Kind & Handicap (G-team), Boers Advocatuur (ONDO D2).
Daarnaast heeft de sponsorcommissie de relatie met de overige sponsoren kunnen continueren zie de homepagina: https://www.ckvondo.nl/
Alle sponsors waren uitgenodigd om op 16 april 2022 de finalewedstrijd van de zaalcompetitie van ONDO 1 en 2 bij te wonen.
De sponsorcommissie zal komend seizoen een aantal nieuwe sponsormogelijkheden gaan aanbieden. Een van die mogelijkheden is om tijdens de livestreaming van de zaalwedstrijden de sponsoren de mogelijkheid om een marketing uiting weer te geven.
Zoals je uit dit beknopte verslag kunt opmaken is de sponsorcommissie volop bezig om nieuwe sponsoren aan ONDO te koppelen en ook met het ontwikkelen van nieuwe sponsormogelijkheden. Wil je daarbij helpen? Neem even contact op met Carlos Wesstein.
De Sponsorcommissie
Jaarverslag Materiaal- en onderhoudscommissie 2021 – 2022
Aangeschaft korfbalmateriaal:
6 stuks (kleine) trainingskorven
12 stuks league korfballen (oranje) voor de selectieteams
55 stuks! korfballen (blauw/geel)
4 stuks kunstgras voetplaten
Dit seizoen 8 stuks ballen zoekgeraakt van totaal ca 175 stuks
November: alle reclameborden gedemonteerd en gereinigd.
November: alle verwarmingsbuizen geïsoleerd.
December: helaas uitstel aanleg nieuw kunstgrasveld naar zomer 2022
Maart: alle reclameborden weer terug gemonteerd
Openslaande deuren JdeB zijde vervangen en geschilderd
Diverse kozijnen kantine buitenzijde geschilderd
Juni: alle reclameborden gedemonteerd evenals tribunes en vlaggenmasten
Juni: eindelijk start aanleg kunstgrasveld!
Verder alle voorkomende werkzaamheden zoals onderhoud en reparaties aan korfbalmaterialen, velden en ons clubgebouw.
Wensen: een grotere korfbalmateriaal ruimte en een andere indeling/uitgifte ballen naar de teams toe.
Harry Koppert
Dennis Kuijvenhoven
Jaarverslag Jeugdcommissie 2021 – 2022
De Jeugdcommissie bestaat uit: José Voskamp (administratie aanmeldingen) en Nicole van Velden (aansturing commissies en secretaris)
November 2021: Sinterklaasfeest Kangoeroes, F en E teams
Wegens de toen geldende Coronamaatregelen was het niet mogelijk een “echt” Sinterklaasfeest te organiseren met alle kinderen tegelijk bij het Ondomein. Er is toen gekozen voor de groep van ongeveer 60 kinderen op te splitsen. De kinderen welke zich hadden opgegeven, kwamen per team, met een begin- en een eindtijd. Het was een geslaagd feest!
Maart 2022: Bingo avond G, F, E en D
Niet in de gebruikelijke maand maar de coronamaatregelen zijn afgeschaft en de bingo-commissie had er zin in om een bingo te organiseren voor de kids.
Ruim 60 kinderen hebben zich hiervoor opgegeven.
2de paasdag: schutterstoernooi
Het was een zeer geslaagde ochtend. 76 kinderen hebben zich opgegeven om mee te doen aan deze wedstrijd en er bleven ongeveer 115 mensen lunchen.
F-jes en kangoeroefeest
Er waren spelletjes buiten klaargezet voor de kinderen. In totaal waren rond 35 kinderen die ook allemaal patatjes hebben gegeten op het Ondodomein.
Jaarverslag Kledingcommissie 2021 – 2022
Dit is het zesde seizoen dat we gebruik maken van de wedstrijdshirts.
Door de Corona epidemie is aan het eind van het seizoen 2020/2021 niet alle kleding van de seniorenteams ingenomen. De teamkleding en sponsorkleding van de jeugdteams zijn wel ingenomen. Ook de sponsorkleding van vertrekkende leden en leden die overgaan naar een ander team zijn ingenomen. De kleding is niet gecontroleerd omdat de verwachting was dat de nieuwe kleding eerder beschikbaar zou zijn. De kleding wordt bij Ondo opgeslagen.
Bij aanvang van het nieuwe seizoen zijn de teamtassen met de wedstrijdshirtjes in het tassenhok gezet. Via de mail of app zijn de teams op de hoogte gebracht. Ze konden daar de teamtas ophalen. De sponsorkleding van de jeugdteams zijn via de coaches uitgedeeld.
Vanwege Corona is er geen kledingverkoopmoment geweest. Er zijn geen bestellingen gedaan. Rob van der Geest was geen leverancier meer van de Ondo kleding. De nieuwe kleding leverancier was nog niet bekend.
In maart 2021 zijn we (na een jaar uitstel) ons gaan verdiepen in een nieuwe kledinglijn. Het is de bedoeling om een eigen wedstrijdshirt te ontwerpen. Ook voor de overige kleding worden nieuwe items uitgezocht.
Het doel was om vanaf het zaalseizoen 2021/2022 een nieuwe kledinglijn te presenteren.
De uitgezochte kleding van Errea voldeed na de passessie niet aan de eisen van Ondo.
Hierna heeft het bestuur besloten om een andere kledingleverancier te zoeken. Het is Muta sport geworden. Met Muta is een nieuw ontwerp voor de wedstrijd en inschietshirt gemaakt. Naast de sublimatie wedstrijd en inschietshirts is er gekozen voor Erima kleding voor de trainingspakken, tassen en trainers jacks.
In juni 2022 is de nieuw uitgezochte kleding opnieuw door alle leden gepast.
Begin seizoen 2022/2023 is de definitieve bestelling gedaan. We verwachten in november 2022 alle leden een nieuw tenue te kunnen overhandigen.
Jaarverslag Event Commissie 2021 – 2022
Jaarverslag 2021-2022
11 september- ONDO Lounge Het eerste event stond op zaterdag 11 september, de ONDO-lounge. Door een prachtige samenwerking met kapitein bier (oud lid, Martijn Boers) hebben wij 6 leuke biertjes neer kunnen zetten. Om het af te maken kregen wij mooie glazen in bruikleen om de biertjes mee te serveren. De zomerse sferen mochten deze avond nog even doorgetrokken worden, vandaar dat er 2 zomerse cocktails (Sangria en margarita) en 2 shotjes op het menu stonden. Roos en Lisa hebben in de aanloop van het event een start gemaakt met een nieuw ontwerp systeem, om de promoties nog professioneler te maken.
ONDO 7 is betrokken om heerlijke schotels neer te zetten en wat hebben ze dat professioneel gedaan. De schotels stonden binnen 5 minuten onder iedereen zijn neus na het bestellen. Daarnaast was het ook nog eens heerlijk! Waar de uitgaven van dit event rond de 160,- lagen voor aankleding, glazen huur ed. En de rekening van kapitein bier uitkwam op ongeveer 164,- euro. Hebben wij een prachtig hoge omzet kunnen draaien, waar ongeveer 4000,- overblijft voor de kantine kas. (Hier moeten alleen de boodschappen van de kantinecommissie afgehaald worden maar daar heb ik geen zicht op). Er is 100,- overgebleven voor het evenementen potje. Al met al, qua omzet maar vooral ook qua verenigingsgevoel een prachtige avond. Fijn om het eerste feest van het seizoen en het eerste feest na een lange corona periode op deze manier in te luiden. Enorme dank naar het team achter de bar en in de keuken: Victor, Yannik, Jord, Esmee, Amy en Joey. Aan Wouter en Xander voor de perfecte ondersteuning aan mij en het keuken/bar team. Tenslotte, niet te vergeten: aan Roos voor haar hulp en ideeën en Jory voor de last minute boodschappen.
9 oktober - Mexicaanse avond met Silent disco Op de zaterdag is de vaste hap voor ONDO leden toch vaak wel een patatje met een snack. Tijd om hier verandering in te brengen met een Mexicaanse avond. Met overheerlijk vlees van Poleij, 250 wraps en 250 taco’s, hebben wij 110 volwassenen en 20 kinderen kunnen voorzien van een heerlijke maaltijd. Voor de kinderen was er een kindermenu bestaande uit een patatje, snacks, een kaktus ijsje en tegen het einde van de avond een pinata waar de snoepjes binnen enkele minuten uitvlogen. Met grote dank aan the gym konden wij gratis gebruik maken van hun silent disco koptelefoons. Op het drank menu stonden wat mexicaanse drankjes (corona bier, tequila shotjes, sex on the beach en een tequila sunrise). Voor het buffet en de kindermenu’s hebben wij totaal 1050,- binnengekregen. De uitgaven van dit evenement zijn onderstaand uiteengezet: Uitgaven door kantinecommissie: Inkomsten: 600,- Poleij 1050,- buffet en kindermenu 26,90,- David van Schie 3900,- omzet van de kantine 150,- Overige voorgeschoten kosten 550,- boodschappen kantine. Aan het evenement is uiteindelijk een bedrag van 3626,1 winst overgebleven. In ons event potje hebben wij na dit evenement 300,- overgehouden om voor de volgende events kosten te kunnen dekken. de overgebleven kosten op mijn rekening zijn overgemaakt naar de kantinecommissie.
De pijlen worden nu gericht op de komende twee evenementen het dONDOdag Beerpong toernooi op 21 oktober en een derde helft eind november. Vrijwilligers bij dit event: Jeroen Valstar, Dennis Maissan, Carlos Wesstein, ONDO 6, Chantal Blansjaar, Belinda Gstrein-Moraal en Lisa Gstrein Bedrag op de rekening na de beerpong : 400,- 21 oktober- dONDOdag beerpong toernooi Met 18 enthousiaste duo’s en wat supporters startte wij dit mooie toernooi op donderdagavond 21 oktober. Er stonden 4 wedstrijdtafels klaar, de teams konden meedoen voor 10,- per team. De voorgeschoten kosten a 65,- werden hieruit bekostigd (denk hierbij aan de bekers en balletjes). Gezien er uiteindelijk 18 teams waren hebben wij een mooi bedrag van 115 overgehouden wat wij in andere evenementen kunnen steken. Het toernooi begon om 21:30 en rond 00:30 werd de finale gespeeld: Daan&Nico tegen Joy&Alon. De drankjes werden op bonnetjes geturfd en aan het einde van de avond per team afgerekend bij het barteam, Luuk en Lisa. Voor de kantine hebben wij een mooie opbrengst kunnen genereren door de drankverkoop richting de 700,-. Na dit event stond er 515,- op de rekening voor de events.
Derde helft van 4 december, Casino Avond op 17 december, valentijnsfeest 12 februari geschrapt door nieuwe corona maatregelen. Derde helft van december verplaatst naar 5 maart.
5 maart- Portugese avond bij Bessa Met enorme dank aan Bessa, Edith, Kaitlynne en hun kok hebben wij voor de opgegeven 75 mensen heerlijk portugees eten op tafel kunnen zetten! Voor 10,- kon iedereen genieten van 2 keuzes Portugees eten, Vis of vlees. Omdat het eten achteraf wat duurder uitviel hebben wij zelf 50,- ingelegd om Bessa rond te laten komen. Na dit event stond er 465,- op de rekening voor de events.
De pubquiz op 22 april is niet doorgegaan in verband met het niet kunnen vinden van een passende locatie.
11 juni- O-SIDE OUTDOOR het was weer tijd voor een seizoensafsluiting. Dit jaar helaas geen kampioenenbal, de ONDO-agenda was al afgeladen met leuke evenementen die dicht op elkaar lagen.
Op 11 juni speelde de selectie een laatste thuiswedstrijd, samen met Glenn, Marrie en Debbie hebben wij toch nog een derde helft weten te organiseren. Met een broodje shoarma of kapsalon als avondeten, voor de kinderen een kindermenu en vergezeld door heerlijke professionele cocktails was het weer een heerlijke zomerse avond. Voor de kinderen is Inge ingehuurd, zij heeft van 15:00 tot 18:00 geschminkt en de kinderen vermaakt, met het springkussen op het veld was dit voor de kinderen geweldig. Aan het begin van dit evenement stond er 465,- op de rekening. Het geld opgehaald voor het eten maakte 640,-. Totaal 1105,- in het evenementen potje. Hierna moesten er wel nog wat rekeningen betaald worden Kosten event: 75,- kosten cocktail mannen 180,- Inge, Kinderfeest Enzo 99,- boodschappen Jumbo 27,- Ice packs voor in de kantine Van Poleij heb ik op dit moment nog geen factuur ontvangen. Eindstand evenementen rekening: 724,- Om volgend jaar een goede start te kunnen maken behouden wij zelf 124,-. De overige 600,- wordt op 27-6 2022 overgemaakt naar de rekening van ckv ONDO.
Jaarverslag vertrouwenspersoon 2021 - 2022
De vertrouwenspersoon heeft in het seizoen 2010/2022 twee meldingen gehad. Deze meldingen zijn in behandeling genomen.
Jaarverslag Scheidsrechterscommissie 2021 – 2022
Alleen maar goed nieuws van het scheidsrechter front!
De voorgaande jaren werden helaas gedomineerd door stevige boetes en punten in mindering voor seniorenteams (doordat we te weinig bondswedstrijden floten namens ONDO) en geen/halve competities door corona perikelen. Gelukkig konden we in het seizoen 21/22 eindelijk weer eens een semi-normaal seizoen draaien. Het invullen van scheidsrechters voor de breedtesport blijft een uitdaging, maar door vroegtijdig de teams te informeren (en achter de broek aan te zitten) verliep dit beter dan voorheen.
Rompregeling = geld verdienen voor ONDO
In de eerste helft van het veldseizoen liepen we nog achter op het aantal bondswedstrijden dat we moesten fluiten (wedstrijdsport). In de (door corona gehalveerde) zaalcompetitie pakten we het echter goed op en kwamen we zelfs ruim boven de rompregeling uit (44 gefloten vs. 35, oftewel plus 9!). Op het veld maakten we vervolgens een inhaalslag en wisten we uiteindelijk ook boven de rompregeling te eindigen (78 vs. 75, plus 3). Doordat de bond een correctie moest maken op het uit te betalen bedrag leverde dit ONDO uiteindelijk een bonus van € 185,86 op. Een bescheiden bedrag, maar na de voorgaande jaren een bijzonder goede prestatie!
Nieuwe bondsofficial
In de tweede helft van het veldseizoen heeft Lennart zijn diploma als bondsofficial gehaald. Met dank aan Cock Matthijsse, die hem bij iedere oefen- en examenwedstrijd heeft begeleid. Mede hierdoor (en met de hulp van oude getrouwen Mike, Frank, Bas, Bert en Sandra) konden wij de inhaalslag op het veld maken qua aantal te fluiten bondswedstrijden.
Namens de scheidsrechterscommissie,
Dennis en Lennart
Jaarverslag Kantinecommissie 2021 - 2022
Ondanks de nodige coronaperikelen hebben we als KantineCommissie eindelijk weer een redelijk “normaal” jaar kunnen draaien. Helaas moesten vanwege de tweede lockdown feesten en partijen in de winter nog uitblijven, maar verder lijkt de draad alweer behoorlijk opgepakt te worden en is het eerste (particuliere) feest in het OndoMein alweer gehouden.
De hoogtepunten van het afgelopen jaar:
• Sander Zuijderwijk bij de KantineCommissie
Op de valreep van dit seizoen heeft Sander Zuijderwijk zich als aspirant-lid bij de KantineCommissie gevoegd. Hierdoor hebben we nu de beschikking over een busje met chauffeur, wat boodschappen doen gelijk een stuk leuker en efficiënter maakt. Met het afgelopen NST gingen bij hem gelijk de handen uit de mouwen, wat erg prettig was. Sander, welkom!
• Statiegeld plastic flesjes
Sinds juli 2021 wordt er statiegeld geheven over de plastic flesjes die in de kantine worden verkocht. Dit is – net als bij bier – nog niet doorberekend in de verkoopprijs. Het is duidelijk dat het publiek nog moet wennen. Veel flesjes belanden helaas nog in de afvalcontainer, wat een kostenpost voor de vereniging met zich meebrengt. Door het plaatsen van een extra container bestemd voor plastic flesjes naast de reguliere afvalbak, wordt dit hopelijk minder.
• Bidonkraan
Dit seizoen is voor de ingang van het gebouw een bidonkraan geplaatst en in gebruik genomen. Hierdoor kunnen leden eenvoudig hun bidon vullen en hoeft dit niet meer in het toilet of elders gedaan te worden. Vanaf deze plek een bijzonder woord van dank aan Nico Boers van laseropmaat.nl voor het ontwerp en productie van de plaat en aan Installatiebedrijf Peet Bos voor de kraan en het plaatsen daarvan. Het resultaat mag er absoluut zijn!
• Olijfbomen gesponsord door Rondo50
Al enkele jaren stonden er bakken met plastic planten te verpieteren in de kantine. Deze waren destijds door Rondo50 geschonken, maar waren na verloop van tijd toch echt op. Afgelopen seizoen heeft Arie Schellevis van de knip weer getrokken en staan er nu in de kantine twee mooie – echte – olijfbomen wat de aankleding beslist ten goede komt en veel positieve reacties op binnenkomen. Arie, bedankt!
• Vervanging “lekke” bovenramen.
Er was al enige tijd sprake van enkele “lekke” bovenraampjes in het OndoMein waardoor er vocht zat in het dubbelglas. Deze zijn vervangen, wat het aangezicht gelijk weer een stuk netter maakt.
• Vriescel defect
Nadat in 2019 de koelcel de geest had gegeven, gaf Termifa (doet voor ons het onderhoud) aan dat de vriescel er ook aan zat te komen. Vanwege corona en energiebesparing was de vriescel al uitgeschakeld en konden we het vooralsnog af met de beschikbare vriesapparatuur. Onlangs werd getest of de vriescel het na drie jaar nog deed, maar helaas bleek dat het voor de vriescel nu ook einde oefening is. Omdat soms wat extra vriescapaciteit, met name tijdens het NST, wenselijk is, heeft de kantinecommissie een verrijdbare ijsvriezer aangeschaft via de ijskistenactie van Sligro. Deze met ijs gevulde vriezer verdient zichzelf door de verkoop van het ijs terug en er blijft uiteindelijk ook nog wat onder de streep over. Hiermee denken we behoorlijke kosten aan Groot Onderhoud bespaart te hebben.
• Nieuw WiFi netwerk + snel internet
Met de aanleg van glasvezel in het buitengebied, is in samenwerking met Jorne Olthof een nieuw WiFi netwerk aangelegd en een nieuw, snel internetabonnement afgesloten. Hierdoor behoren pinstoringen tot het verlegen en zijn pintransacties nu een stuk sneller afgerond. Bedankt Jorne voor je hulp!
