Si vous avez déjà rempli le formulaire, merci de ne pas tenir compte de ce mail.
Si le formulaire en ligne est inaccessible, merci de nous envoyer un mail de confirmation.
INFORMATIONS PRATIQUES
DÉLAI DE RÉPONSE :
Pour qu’une réservation de stand soit prise en compte, le formulaire en ligne de réservation de stand devra être rempli au plus tard le 20 novembre 2022.
DATE et LIEU :
Vendredi 2 décembre 2022
À l’Institut Croix des Vents de 10h25 à 12h00 dans la bibliothèque - 55, rue d'Argentré 61500 Sées
À l'Institut d'Argentré de 13h30 à 15h00 dans les salons du palais - 1, rue d’Argentré 61500 Sées
TARIF :
La réservation d’un stand est gratuite. Les frais de déplacement sont à la charge des responsables de stand.
ORGANISATION :
Nous nous autorisons le droit de refuser une demande de stand.
Les objets ou livres exposés devront ne pas être en contradiction avec la ligne de l’Institut.
Nous nous réservons le droit de refuser l’exposition de certains livres et objets. Nous comptons sur votre compréhension.
MATÉRIEL :
L’inscription donne droit à :
Une ou plusieurs tables et chaises (selon vos besoins) sans nappage. Il est souhaitable que vous fournissiez une décoration (nappage, kakemono…) de votre choix.
2 badges « Exposant » permettant l’accès gratuit à l’espace. Ces badges sont nominatifs et seront exigés pour pénétrer dans l’enceinte.
L’Institut Croix-des-Vents décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradations des objets exposés. L’organisation ne propose pas de connexion WIFI (si besoin, prévoir connexion 4G).
MONTAGE ET DÉMONTAGE :
L’installation, la tenue des stands et le démontage sont assurés par l’entité responsable ou ses représentants.
L’installation des stands doit se faire :
Matin :
Montage entre 8h25 et 9h45
Démontage à partir de 12h30
Après-midi :
Montage entre 13h00 et 13h25
Démontage à partir de 15h30
Stationnement possible sur place à l'Institut Croix-des-Vents.
