Les bureaux intelligents sont indissociables de la technologie. Ils peuvent dans un premier temps prendre en compte les appareils existants à connecter ou qui sont déjà connectés au réseau. Il suffit de les faire communiquer. D'autres équipements peuvent être ajoutés pour compléter le smart office.
Affichage dynamique
Les moniteurs dans le hall d'accueil et dans les bureaux servent à informer aussi bien les collaborateurs que les visiteurs. Ces informations peuvent être générales à propos de l'entreprise comme plus précises telles que des indicateurs de performance ou des tableaux de suivi. Les écrans dans les salles de réunion ont la capacité d'être utilisés comme support de travail lors des réunions pour redevenir des écrans d'information entre les sessions.
Écran pour la réservation de salle
Les dalles tactiles murales à l'entrée des salles de réunion servent à vérifier d'un coup d'œil l'état d'occupation ou les prochaines réservations. Il est possible de modifier ou de créer de nouvelles réunions. Ces dalles existent en technologie LCD classique ou au format e-ink pour une consommation électrique réduite.
Flex office applicatif
L'application Moffi pour le flex office permet aux collaborateurs de réserver une salle de réunion ou simplement un bureau. Ils peuvent aussi indiquer qu'ils sont en télétravail pour libérer leur bureau. Ainsi l'occupation est maximisée. La solution Moffi est multi-lieux et multi-entreprises afin de réserver un espace où que l'on se trouve. Connecté au système d'information, l'application permet de réserver également les équipements comme un projecteur ou une imprimante. Valider que l'on s'est installé à un bureau réservé peut passer par l'app ou via un QR Code sur des étiquettes numériques dont l'affichage reflète les réservations en cours.
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